浅谈新能源发电项目档案管理

宗文杰

摘 要：虽然我国土地面积较大，能源也相对较多，但是人均使用量较少，其中部分能源是不可再生的，因此新能源的发展得到了人们的重视。此时以风力、光伏为代表的新能源技术异军突起，尤其是新能源发电项目，成为众多国家的重点发展项目之一。在国家的政策帮助下，我国新能源产业技术也取得了较大的进步。在最近几年中，新能源发电技术逐渐成熟，成为电力行业的龙头。其项目的建设以及运营发展都记载在项目档案之中，并且档案中对所需要的知识信息和技术资源以及经验教训进行了总结概括，是新能源项目的智慧结晶，可以帮助新能源产业项目发展得更快、更成熟，并且能够给以后的项目提供重要的参考信息。

关键词：新能源发电;项目档案;项目档案管理

我国的新能源项目档案尤其是新能源发电项目档案逐渐受到重视，对于项目档案的管理工作也逐渐有了明确的标准。国家针对新能源项目档案制定出台了多项规范，给此类档案管理工作提供了明确的依据、标准，从而使新能源被更多行业所关注。当然，在管理档案过程中仍有些许地方亟待改善，本文就在新能源发电项目管理档案当中普遍呈现出的问题进行阐述，并且提供一些解决问题的方法和建议。

1 在档案管理过程中亟待改善的地方

1.1 针对项目管理的人员不足，配置不够完善

在新能源发电项目中，项目档案是其中非常重要的一部分，可以说是建设项目以及完成验收的必要条件，也是进行各项检查、完善、管理等操作的标准依据，具有巨大的指导意义。因此，针对项目档案管理，需要非常的重视。但是就目前来看，普遍存在的问题就是项目档案管理的人员数量没有满足要求，且少部分人员只是兼职，并没有实现专职管理。除此之外，少数管理人员缺乏档案管理的专业知识，不能将档案进行准确分类、归档或者是没有对档案进行梳理知识，而且不能对文件进行正确的保管，有时会因为保管措施不当，导致某些重要文档缺失、损坏，造成不可挽回的损失。同时，新能源发电项目中，人员的流动性也比较强，有些企业单位不能针对档案管理工作做到较好的交接，会极大的降低档案的管理效率、管理水平。

1.2 保管文档没有专门地点

根据国家出台的相关规定，新能源发电项目档案的保管需要在专门的仓库进行妥善保存。但是在新能源项目发展的前期阶段，由于受到条件的限制，并未规划出专门的库房进行保存档案。相关资料只是杂乱无章的放在各个办公室，不利于档案的保存，容易造成重要档案丢失或者损毁，同时也无法很好的利用文件档案。若遗失、损坏档案，很有可能影响项目后续进展，例如，新能源发电项目的检查、验收，并且项目建设过程中的完整程度也无法得到保证，因此，建立一个专门保存档案的库房是非常有必要的。

2 改善项目档案管理效率的方法

2.1 使用新型技术对档案进行存储、备份

首先应当针对文件档案的管理方式上下足功夫，则需要采用新型的管理方式。在当今新能源取得大好发展的新形势下，产生了数量众多内容精良的重要档案，所以针对此类档案管理需要使用更新型的技术，当今互联网技术非常发达，可以借助互联网的力量将档案进行妥善保管。例如：云存储、档案数字化等技术，可以将重要文件进行备份，上传到云端进行统一管理，减少文件丢失、损坏造成的影响，若没有专门的场地建设存储档案的库房，使用云端存储还可以节省空间，也不会因为潮湿、强酸强碱等恶劣环境造成文件的损坏缺失，同时也方便管理归纳，充分提高档案的使用效率，可以让相关技术人员足不出户即可了解到档案中的知识，帮助指导项目工程的建设。由此可见，改善档案保存技术是非常有效且必要的。

2.2 加大资金投入改进安全防护

安全保护档案对于新能源发电项目档案管理也是必要的，首先应当建立专门的库房进行存放，库房应当明显与其他区域所区分开，其次是防止环境对文件的影响，例如有些库房所处位置较于潮湿、闷热，若档案文件在这种环境下没有保护措施极易发生损坏，需要有专门的防潮、防酸碱设备进行妥善保存，对于机密文件，还需要增加安保人员进行看守，从而防盗防泄密，这样可以保护有价值的项目资料不受影响，同时满足“十防”的标准，因此为了有序开展档案工作，需要对档案仓库以及防护器具进行升级换代，加大资金投入非常有必要。

2.3 着重于档案管理人员的培养

可以适当增加管理档案的人员数量，保证每一份档案都能够进行梳理、归档;第二，培养相关高素质专职人才，使之具备保管档案的相关知识，并且能够准确对接，防止出现问题。培養此类人才的目的是防止其他不具备相关资质的人进行兼任，档案不仅会得到很好的保存，同时专职人才也不仅仅是流于形式，有自己的职业操守，能够真正的为文件着想，能够很好的执行任务，与其他人进行对接，提高档案的利用率，减少缺漏等现象造成不必要的损失，保障项目建设过程当中的完整性。

2.4 树立相关意识，重视档案保存

少部分公司、企业的领导层没有树立重视档案保存的意识，针对档案的管理并不只是由相关部门独自完成的。需要各个位置的人才相互配合、相互协作才能达成目标，尤其是管理中的收集过程、整理过程、分类过程，都是要求协调配合共同完成的。由此可见，应当在全公司、单位树立这样的意识，可以采取以下措施：制定一项指标，针对档案的完整性、数量以及分类是否详细进行考核，采取每年度进行一次考核，给出指导意见，考核结果与相关责任人挂钩，若考核结果优异，则能够给予一定的奖励，若考核结果较差，则命令相关责任人整改，酌情给予惩罚，并且跟进整改后的成果，奖惩分明能够让全体员工对档案管理工作重视起来，从而达到树立档案意识的目的。

3 结束语

新能源发电是当今社会越来越热门的一种新型发电方式，越来越被社会各界重视，而档案中记载着近年来针对新型能源发电实践探索的经验教训，掌握其中的先进技术离不开项目档案文件，因此档案管理显得尤为重要，管理工作需要与时俱进，采用最先进的方式，此外还需要思考之前存在的问题，进行改正，取其精华去其糟粕，保持创新精神，使档案管理工作取得长远发展，全方位保证相关企业的档案管理工作能够顺利进行，为国家为社会做出巨大贡献。

参考文献

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