规范财务档案管理提高财务管理水平的研究

鲁延红

摘 要：事业单位在履行国家职能的过程中会产生一系列必要的财政支出，为了使机关单位的各项工作能够更加顺利的展开，现阶段对事业单位财务支出的有效利用率也有了更加严格的要求。财务档案管理是对事业单位内部正常运行的重要保障，各事业单位对财务档案管理的要求也日益提高。财务档案管理的工作人员在进行财务档案的管理工作时要更加规范，切实利用科学高效的方法，使其达到它的效率最大化。本文通过对财务档案管理的内涵入手，对现阶段国内财务档案管理的现状进行分析，从而得出结论以提高财务档案管理的水平。

关键词：财务档案;管理;事业单位的发展

1 财务档案管理的内涵

1）财务档案管理的基本内容。财务档案主要包括：资金运行中生成的凭证，例如原始凭证、记账凭证、汇总凭证等;会计工作中记录的各类账簿，如总账、明细账、固定资产账等;财务报表，例如月、季、年度财务报表;另外还包括银行对账单及其他会计应保持的信息等。财务档案管理就是对这些财务档案进行收集、记录、整理、保存、维护等工作，例如每年按时的进行数据库备份，升级数据库等财务管理所需要的系统和软件等。

2）提高财务档案管理水平的重要性。财务档案管理是对事业单位经营和发展过程中有关的各项社会经济文化活动的开支、收入情况进行真实、准确、完整的记载。它可以客观、间接地表明我国现阶段各事业单位的一定时期内的经济运行状态，属于机关单位管理中十分重要的环节。……