机关档案管理新模式的探讨

摘 要：随着信息技术的发展，互联网在各方面的应用日益广泛，在多个领域均是采用互联网之间的关联进行信息的传输和管理，尤其是在档案管理方面，互联网的出现使得档案管理变得更加便捷。当前我国机关档案管理机构主要以机关档案室为主，机关档案室是管理基层档案最普遍的形式，机关档案室是收集管理档案的机构鉴于此，本文对机关档案管理新模式进行分析，以供参考。

关键词：机关档案;数据分析;管理新模式;管理风险防范

针对机构电子档案在管理过程中是与工作人员个人利益以及国家机关机密息息相关的，在日常开展机关档案管理时需要不断完善档案管理制度，能够从一定程度上促进机关档案管理模式实现可持续性健康发展。

1 机关档案的定义

《规定》所称的机关档案，是指机关在公务活动中形成的，对国家和社会有查考、利用和保存价值的各种形式、各种载体的历史记录。机关档案主要包括以下几个类别：1）文书、科技（科研、基建、设备）、干部人事、会计档案;2）机关履行行业特有职责形成的专业档案;3）照片、录音、录像等音像档案;4）机关办公自动化系统及其他业务系统形成的电子公文、数据库等形式的电子档案;5）印章、题词、奖牌、奖章等实物档案;6）其他档案。

2 机关档案数字化管理的重要性

机关档案一般是指具有原始性和法律性效用的档案材料，主要是国家机关、企事业单位等在工作活动中所形成的文件资料以及人事档案等档案信息。……