摘 要:档案管理工作在每个单位工作中都占据着不可替代的作用,其主要工作内容与责任就是记录好每个重要信息,并且为现实工作提供重要情报。当前我国在开展档案管理时,已经将信息化手段加入其中,并且保证服务智能朝着社会化方向发展,档案资源已经成为信息资源中重要的组成部分。因此本文主要是从应急管理局档案资源开发利用现状出发,探讨如何对档案资源进行有效的整理与利用,希望能够保证档案工作开展更加顺利。
关键词:档案资源;开发利用;网络化;有效对策
随着社会高速发展,档案的利用、归属、形式等都呈现出多样化与多元化等特点。档案形式主要从原有的纸质档案逐渐转变成电子档案与声像档案,与此同时,电子档案因为其直观的特点,便捷的方式,受到使用者的热烈关注。 在新时代背景下,档案工作呈现出电子化、社会化、网络化、多样化等多个特点,在档案工作中已经对其进行管理时重点已经出现改变,逐渐转变成如何才能使档案资源得到最优化,使其最大化为社会提供服务,我们必须对档案资源进行充分的利用,使其更好地为社会各界提供服务。
1 我国档案资源利用现状
目前来看,需要对于档案资源使用情况建立清晰的认知,主动找到其存在的各项问题,以此才能对档案资源利用进行充分的开发与整合,最终达到事半功倍效果。通过调查研究可知我国,我局在档案资源利用过程中存在一个最主要的问题,就是未能将现代化技术手段落实到位,许多仍然会采用传统的档案管理模式,档案人员整体素质较为低下,同时难以对于档案进行充足的管理,未能体现其具备的经济价值。……