基于就业视角的大学生档案管理体系建设

常茜

摘 要：随着我国高等教育的不断发展，高校毕业人才的数量呈现出连年上涨的趋势。现阶段我国的大学毕业生大部分都会选择自主择业，而哟偶那个人单位对求职毕业生的整体素质、专业能力和岗位适应能力提出了越来越多的要求。大部分的企业招聘官在判断毕业生的个人能力和整体素质的基本依据就是学生的人事档案。但是在目前的大学生档案管理体系构建过程中还存在着一系列的问题。针对这些问题，本文通过深入探究就业视角下的大学生档案管理体系建设途径，以期提升大学生档案管理工作质量，为推动当代大学生就业质量提供一些有价值的参考。

关键词：结业视角;大学生;档案管理;体系构建

1 大学生档案管理工作现状

1.1 档案内容固化单一

现阶段的大部分大学生档案在内容记载方面呈现出内容单一、结构固化的特点，这样的档案内容难以准确反映大学生的个人履历、实践经历和综合能力，其中包括心理健康程度、学习能力和个人品德等方面，而企业在招聘人才的过程中，不仅要注重大学生的个人能力，同时也会注重学生的思想道德品质、在岗位上的个人学习能力等等。在现阶段我国的大学生档案内容一般包括：“学生学年成绩单、学生体检材料、学生入团（党）登记表、毕业材料”等等，这些内容千篇一律，难以突出学生的个性特点和个人优势，而在评语方面大部分都是空话、套话，缺乏参考价值，这样就降低了学生档案对学生就业工作的帮助作用。

1.2 档案管理模式落后

现阶段我国的大部分学生档案管理工作模式仍然采用的是档案囤积模式，很少有高校会聘请专业的档案管理人才来管理、维护学生档案。学生在入学后档案一般嗾使有生源地教育局直接邮寄给相关院校，或者学生自己带档案去学校，这种情况容易导致档案的遗失或者损坏，档案的安全性得不到有效的保障。此外有部分高校在档案管理工作中，平常不能给予足够的重视，直到学生毕业时才会将学生的一系列毕业材料整理并归档，这样的方式导致学生档案的内容出现遗失、档案信息虚假等情况的产生。

1.3 档案管理作用弱化

根据现阶段我国大学生的就业形势，学生在毕业初期的求职活动往往不够稳定，大部分大学生在校期间都难以落实工作单位，在这种情况下大部分高校的档案管理工作内容为，学生毕业后将学生的学籍档案转移至生源地的人力资源和社会保障局，学生在求职过程中依然凭借自身的建立，难以发挥学籍档案的作用。那么在这两种工作模式中，学生的学籍档案就难以对学生的就业工作发挥任何作用。導致大学生档案管理工作的作用被弱化。

2 基于就业视角的大学生档案管理体系建设

2.1 推动学生档案管理工作的信息化建设

在现阶段的大学生档案管理工作中，最为基本的工作就是学生档案的保存与更新。高校大学生档案管理工作具有阶段性的特点，很多工作都是以学年为周期进行成绩单、个人奖惩、心理健康测评结果、体检信息的更新。由于更新周期过长，传统的以手动登记、储存和档案调动的管理模式，这样的管理模式具有一定的局限性，比如档案的安全性不足、易损坏丢失等特点。但是随着我国现代信息技术的不断发展，大学生档案管理工作可以充分结合现代信息技术，高校应该积极推动档案管理工作的信息化建设，实现纸质档案管理与电子档案管理的双模式运行，使学生在调动档案的过程中更为方便，从而为学生的就业活动提供更多的帮助。

2.2 提升档案管理人员的专业能力

在现阶段的高效档案管理工作开展过程中，高校管理阶层要充分重视对档案管理人员的专业技能培训工作，通过校内培训会和校际交流会的形式，对工作人员的专业基础能力进行哦培训提升，以促进档案管理人员最专业法律法规知识的学习，同时对大学毕业生的就业流程形成明确的规划指导。同时定期开展一些关于档案管理业务的竞赛活动，通过竞赛的方式来提高档案管理人员的思想觉悟，从而使得学校档案管理工作更好的服务于学生的就业活动需求。

2.3 建立完善的管理责任体系

高校档案管理部门应该根据学生的就业需求建立起不同部门之间的合作体系，在此过程中高校应该经档案建立与存储管理的整体性规划设计和专业指导工作交个学校的综合档案中心（处），高校的学生处和档案管理部门及时沟通，负责日常的档案整理和检查监督工作，每个学员主要负责学生档案更新。其余各二级学院的组织部、机务处和教研小组负责当官管理工作的协助，对学生的个人能力、学习成绩和综合素质进行整合、评价，及时搜集能够反映学生个性的档案材料，为学生的个人能力增添亮点，从而有效推动学生就业质量的提升。

3 结语

综上所述，大学生档案管理工作是高校在发展过程中的一项重要工作内容，高质量的大学生档案管理工作能够有效推动学生就业能力的提升，是提升高校办学质量，实现转型升级的重要途径，高校的档案管理工作能够为学生的就业活动提供更多的助力，从而提高大学生的就业率。因此，高校在发展过程中要抓紧档案管理工作，形成科学的管理体系与规范的、现代化的管理内容，在以生为本的思想下开展档案管理的各项工作，以推动大学生就业能力的发展。

参考文献

[1]宋姣.以就业为导向的大学生建档研究[J].兰台世界，2017（32）：47-48.

[2]刘莉娟.高校学生档案管理工作面临的问题及对策[N].咸阳师范学院学报，2018（6）.