事业单位人事档案管理规范化水平提升策略

李冬梅

摘 要：事业单位应当高度的重视提高人事档案管理水平，强调优化人事档案管理工作的流程，推动人事档案的规范化管理，达到提高事业单位人才配置质量目标。当前事业单位人事档案管理的制度、标准、方法与平台建设还有待完善，本文围绕人事档案管理工作的需要提出优化措施。

关键词：事业单位;人事档案;规范化;管理措施

事业单位应当进一步优化人力资源管理方式，重视发挥人事档案在人力资源管理工作中的重要作用，着力提高人事档案管理的规范性。本文主要分析人事档案的重要价值，以及事业单位开展人事档案规范化管理的措施，借助规范化的人事档案管理方式推动事业单位的稳步向前发展。

1 事业单位人事档案管理规范化价值

1）优化人力资源配置。事业单位加强人事档案管理工作，有助于优化人力资源的配置，全面的了解职工的各种数据信息，从而为优化人力资源配置，合理进行工作分工，发挥职工的特长提供保障。推动人事档案管理的规范性，还要有助于降低人才管理的成本，对人员进行精准分析，给人才发展提供良好的空间，做到促进人才与事业单位的同步发展，让职工在工作中更好的认识和发挥自身的价值。加强事业单位人事档案管理对于进一步开展人才招聘、人才整合和流转都有重要的意义。

2）促进职工快速发展。事业单位加强人事档案的管理工作，提高人事档案建设的规范性，有助于建立人才的纵横对比机制，既可以比较事业单位职工的工作业绩，也可以指出职工的短板，从而指明职工的发展空间。加强事业单位人事档案的建設工作，可以客观的评价职工情况，从而指明职工的发展空间，在尊重职工职业理想的同时为职工安排合理的培训，从而达到促进职工进一步快速成长的目标。

2 事业单位人事档案管理规范化措施

1）推动人事案管理规范化。事业单位人事档案管理规范化运转需要得到广泛的支持，既要保证上级领导对人事档案管理工作的高度重视，同时又能号召全员参与到人事档案管理工作当中，关注人事档案管理的建设进程，为人事档案管理工作出谋划策，形成强有力的配合机制。首先，应当保证人事档案管理工作的独立性，赋予人力资源部门人事档案管理的工作权力，按照国家的法规要求保证人事档案管理必要的设施设备需要，制定符合国家要求和上级人力资源管理部门的人事档案管理工作标准，按照工作计划积极的开展各项人事档案管理工作任务。其次，了解当前人事档案管理工作的短板，明确人事档案管理改革的空间，找准人事档案管理改革优化的发展方向，大力引进信息化的人事档案管理机制，注重建立公开化、透明化、科学化的人事档案资源体系。 第三，在人事档案管理时应当及时的整理各种资料，建立强有力的人事档案管理工作的考核责任制，按照人事档案的立卷制度、审核制度、应用共享制度，以及绩效考核制度来审核人事档案的管理水平，从而全面的档案人事档案的管理情况，解决人事档案管理的具体问题。

2）优化档案管理工作机制。事业单位人事档案管理还要从实际情况出发，在人事档案管理工作的过程中考虑到人事档案的数量、内容、规模、发展方向等因素，形成强有力的人事档案管理责任分工，号召全体职工配合做好人事档案管理工作。首先，优化人事档案管理基础，强化人事档案管理的保障工作，明确人事档案管理的责任分工，确定具体的人事档案管理工作要求，建立部门协作的人事档案管理工作机制，既要保证配置专业的人事档案管理工作人员，又要强化各部门配合意识，强调各部门充分了解人事档案管理的意义，号召职工及时的提供真实、有效和实用的人事档案信息。其次，公布人事档案管理工作制度，明确人事档案的收集、管理、使用与校对的方法，大力号召基层职工配合开展好人事档案的管理工作，并且由专人人事档案管理工作进行监督，强化做好具体的人事档案管理工作，有效纠正和防止出现人事档案遗失的风险。第三，定期的召开人事档案管理工作情况的通报会议，及时的研究和修订人事档案管理的工作制度，促进人事档案管理工作不断的提档升级，了解当前事业单位人事档案管理工作的短板，从而在经费上、人员上、设备上强化配置。只有形成一个相互配置的人事档案管理工作体系，明确具体的人事档案管理责任分工，发动职工广泛支持，才能不断提高人事档案管理的水平，发挥出人事档案的实用价值，达到保证人事档案安全、规范与科学合理的工作目标。

3）提高人事档案的精准性。人事档案涉及职工的切身利益，人事档案是上级部门考核作用干部的重要依据，人事档案的管理水平足以体现事业单位人力资源工作的质量。在我国事业单位人事管理制度改革深化进行的当下，人才来源日益多样，人事管理创新性不断增加，人才交流的较为频繁，涉及人事工作的任何变动都需要以人事档案作为支撑。只有全面的提高人事档案的精准性和有效性，才能第一时间反映事业单位人力资源的基本状况，了解人力资源配置的缺口，为制定科学的人力资源计划提供保证。当前情况下应当对人事档案进行分类，大力的进行人事档案的整理与甄别工作，强化人事档案数据分析的准确性。人事档案管理还要获得上级人力资源管理部门的支持，力求在上级指导下全面加强人事档案信息的审核质量，尤其做好与相关部门的联系工作，从而有效的防止出现档案缺失、档案信息不全、档案信息失真的问题，做到最深入的进行档案核实，尽可能的保证档案不存在争议。及时的对人事档案进行登记，按照流程仔细进行档案的转接，按照期限要求办理好人事档案工作事项，从而保证人事档案管理符合相关制度要求。

4）建立人事档案管理平台。信息化的人事档案管理工作平台是提高人事档案管理效率，有效降低人事档案使用运转风险，发挥人事档案实用价值的重要载体。新时期不仅要建立实时动态化的人事工作信息的收集机制，还要提高人事档案信息的交互性，促进事业单位的职工全面关注人事信息。特别是在事业单位机构改革日渐深化的当下，常常会存在人事档案数据信息不足，人事档案数据信息核对不当导致争议的情况。因此应当加强人事档案信息的流转力度，号召建立符合各级和各单位使用需要的人事档案管理平台有重大意义。首先，依托平台重点加强人事档案的审核工作，大力完善人事档案的续接转移机制，全面加强人事档案的供给效率。重点在信息化的智能平台开辟人事档案的流转空间，做到实时对职工的各种专业技术技能信息、参与组织培训信息，以及人事变动信息进行收集汇总。其次，及时的在平台公布事业单位的人事考核表数据、考勤情况，以及其它一些月、季、年度资料。运用大数据的方式进行相关数据信息的供给，形成统一的网络数据信息的检索与收集汇总机制，从而满足全员上下了解和查询使用人事信息的。第三，全面借助互联网进行人事档案的清收整理工作，通过互联网解决人事档案管理工作压力，提高人事档案管理的整体质量水平，第一时间满足职工使用人事档案的需要，通过人事档案辅助人力资源管理的顺利实施，达到以全面提高事业单位人力资源配置合理的性的目标。

3 结论

人事档案是事业单位进行人员配置、优化岗位责任分工、职称评聘，以及安排业务培训的重要指导依据。应当加强人事档案的规范化管理，建立健全职工参与人事档案管理的工作机制，促进职工对人事档案有一定的了解，基于人事档案反思工作得失，帮助事业单位职工更好的适应事业单位的转型需要。事业单位应当配置专业的人事档案管理人员，引进先进的人事档案管理信息化设施设备，从而提高人事档案管理工作的效率，有效应对人事档案管理存在的各种风险。

参考文献

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