浅析档案电子信息化管理模式的应用和发展

摘 要：随着时代的发展和科技的进步，档案的种类越来越多样化，档案数量急剧增加，档案利用日益频繁，传统低效的档案管理模式已越来越难以适应当前高效、安全、人性化的档案保管利用要求。档案电子信息化管理模式能够更准确、更快捷、更方便地提供服务，使档案管理实现智能化管理，满足档案现代化、精细化管理的需求。

关键词：档案;管理;档案管理;档案电子信息化管理模式

档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的、供保存备查的、形式多样的原始真实记录。随着档案事业的发展和档案信息化进程的加快，档案的载体、制作手段和表现方式等都发生了翻天覆地的变化。档案的数量与日俱增，档案资源实体管理难度日益增加，档案管理逐步向服务职能转变，档案管理水平亟需提升，传统的档案管理模式已显滞后，档案管理正面临着时代变革。由此，档案电子信息化管理模式应时而生。

档案电子信息化管理模式是为社会发展服务的一种新的形式，将包含文字、图片以及视频等的档案信息传输到数字档案馆（室）网站系统中，使档案以数字化形式展现，较之传统档案管理模式使管理更便捷、存储更安全、分享更及时，档案电子信息化管理模式已成为档案管理必然的发展趋势。

1 档案电子信息化管理模式与传统档案管理模式的区别

1）档案库房面积要求不同。传统的档案管理大多是对纸质文书档案进行归档保管，对档案库房的面积有一定的要求，除了要能容纳目前的档案资料存放外，还必须考虑今后的发展空间。……