数字化档案推动新时期档案管理工作的发展探析

毕朋营

摘 要：在信息化时代，各行各业逐渐稳定发展，企业开始重视新时期档案管理工作。本文将对数字化档案管理的特点进行简要概述，重点分析数字化档案推动新时期档案管理工作的具体策略，包括增强自身档案管理意识、提升档案管理人员的数字化管理技能、更新硬件设备、及时建立和更新相关标准等。

关键词：数字化档案;档案管理;经济效益

档案管理作为各种企业的机密与核心，所以在实际工作中，要重视档案管理工作，加强数字化档案的发展，通过现代信息技术，充分掌握数字化档案的管理技能与知识，并在档案管理中积累经验，与实际情况相结合，做好档案管理工作，最终实现数字化档案的科学管理。

1 数字化档案管理的特点

1.1 经济效益高

以往我国档案管理工作一般采用粗放型模式进行办公，当不能及时处理大量档案信息时，经常通过增加办公经费和扩充办公人员两种方法来处理，导致成本大程度增加。把数字化档案应用到档案管理工作中，可以有效解决此问题。由于数字化档案不再将纸质作为载体，而是通过新型的机读档案，所以既能够减少档案保管费用，又能够节省大量占地使用面积，进而提升企业的经济效益。另外，此方式为查阅资料提供了便利，降低复印纸张浪费和相关人员开支。

1.2 工作效率高

通常档案管理是采用纸张作为主要载体，放在档案馆或档案室中存放，因为档案的存储量大且集中，档案管理人员要是没有做好管理，需要查阅资料时就会花费大量时间与精力。……