浅谈档案数字化建设与档案资源的服务利用

闫素丽

摘 要：随着档案信息的迅速增长，档案量和档案价值逐渐增加，资源的利用程度反应出一个国家和地区的实力。而档案作为一种历史记录形式，在未来的发展中具有不可估量的价值。因此，档案主管部门应大力开展传统载体档案的数字化工作，完善档案信息管理体系，实现档案数字信息资源的合理开发利用，加快档案的数字化步伐。部分网站建设公司通过互联网技术以网站的形式共享档案信息资源，极大的方便了档案的查询和管理，具有极其重要的现实意义。本文将分析档案数字化建设与档案资源服务的意义和现状，进而探讨其应对策略。

关键词：档案;数字化;服务

众所周知，檔案作为一种信息的载体，是国家信息资源的重要组成部分，并在社会中发挥着资源价值。然而，在社会的不断发展中，档案信息资源也在迅速增长，传统的档案管理方法在档案的收集、保存和利用等方面的力量薄弱。尤其对于国家单位来说，正是由于单位本身具有组织庞大、下属单位多、层次复杂、下属单位分散等特点，传统的档案管理降低了相关部门的工作效率。针对目前存在的一系列问题，档案数字化建设作为一种新事物，与传统管理相比，在优化档案管理、资源利用率等方面发挥其优势，并推动着档案数字化的进程。

1 档案数字化建设与档案资源服务的意义

1.1 优化档案管理模式，培养高技术能力人才

随着信息数字化在社会各个领域的发展，档案资料已从原来的纯纸质资料向多元化方向发展，节省了存储空间，缓解了仓库的压力。……