电力企业档案信息化管理系统的应用分析

黄烨

摘 要：随着人们日常生活质量和水平的不断提高，对电力企业的要求也越来越高。在电力企业的发展过程中，为了满足人们对电力资源的个性化需求，必须不断改革和创新现有的体制，这也对内部管理水平提出了很高的要求。档案工作在整个企业运营中承担着“后勤”角色，虽不在前“冲锋陷阵”，但以其殷实厚重的信息资源支撑企业日常经营运转，档案的情报价值、评审价值等固有特性使企业档案在企业发展中发挥了重要作用，档案是企业发展的有力支撑。正因为在此社会背景下，特别是在我国已进入信息时代的今天，我们更应该认识到电力企业档案管理的重要性。下文根据笔者工作经验，简要对电力企业在进行档案管理时信息化工作方面做了简要探讨，以使电力企业档案管理逐步向信息化、智能化方向发展。

关键词：电力企业;档案信息化;管理系统;应用

1 电力企业档案信息化管理的重要性和必要性

为了进一步提高电力企业的工作效率，加快节能企业建设，电力企业必须进一步改变传统的办公模式。在这种背景下，电子文档在企业发展实践中的数量开始增加，这在一定程度上增加了档案管理的难度。传统的企业档案管理模式已经不能满足企业档案管理的需要，对档案的使用造成一定的限制，不利于企业档案信息的共享，通过信息系统的有效应用，可以实现各部门业务数据的快速归档和高效管理，进而支持各项业务工作的高效开展，提高企业各项业务的运行效率。……