基于大数据时代背景下档案价值理论的创新与发展

谢灵明

摘 要：伴随互联网信息技术的高速发展，当今社会已经进入了大数据时代，大数据存在于人们生活的方方面面。档案价值属于经由大数据处理、挖掘与运用得到的一种价值，其信息资源对社会发展有重要意义。本文将对提升档案管理工作的重要意义加以阐述，同时分析大数据时代下管理档案的现状，并且指出基于大数据时代背景下档案的价值，进而提出大数据时代背景下开发档案价值的有效开发思路，以期为有关人员提供可靠参考。

关键词：大数据时代;档案价值理论;档案管理;信息资源;档案保管

对于各行各业而言，档案管理工作的主要内容便是管理各类数据的信息资源，所以当前的档案管理工作离不开大数据技术。大数据的合理应用，可以使此项工作整体水准得到大幅度提升，从而将其工作价值充分发挥出来，有关工作人员必须对此予以高度重视。

1 提升档案管理工作的重要意义

在大数据时代背景下，应该确保档案管理工作与时代发展步伐相适应，从而展开有效创新，合理构建有较高信息化程度、较高科技含量的档案管理系统，进而使档案价值得以提升，这可以使档案管理工作整体效率得到大幅度提高。除此之外，档案管理工作自身功能对其有关部门未来决策具有重要作用，能够提供有效意见和凭证。特别是在基于大数据时代背景下，档案管理则应使档案管理价值得以全面提升，方能对有关信息进行有效收集，同时对相关管理决策加以分析，对有关信息资源加以整合，将合理、科学的解决策略、方案等进行管理。这主要是由于，只有使档案价值得到全面提升，方能保证方案科学、信息可靠，使得大量时间与人力成本得到有效节约[1]。

2 大数据时代下管理档案的现状

当前，先进的数字化档案管理方式并未得到广泛普及，工作人员没有较高的创新意识，因此部分企业、机构、学校等依然沿用传统档案管理模式。尽管当今世界信息化发展速度越来越快，但是这些企业、机构、学校等仍然在运用纸质资料记录档案，不能对计算机进行有效应用。这主要是因为，这些机构并未对互联网信息技术予以高度重视，使得工作人员也不具备较高的信息化管理意识。

部分档案管理人员不能熟练运用计算机，加之自身互联网信息化理念薄弱，所以不能有效运用越来越丰富、先进的计算机运用方法与技巧，无法展开合理的检索等基本操作，继而使管理工作的效率得以被全面降低。

3 基于大数据时代背景下档案的价值

3.1 档案工作实践创新

基于大数据时代背景下信息档案的保存与管理工作，可以使档案管理工作得到全面创新：

1）当今我国的大数据技术水平处于稳步提升阶段，这就使得电子档案已经属于如今大数据技术得以被有效应用的关键资料源头。所以，如今的电子档案信息已经成为档案管理工作开展过程中最为关键的一项内容。

2）确保档案管理工作实现数据化，同时经由运用云技术深度挖掘档案保存以及管理的整体价值。

3）在时代发展进程中，传统档案管理模式很难满足如今的管理工作实际需求，各行各业对大数据的全面鉴定与社会发展实际需求是极为相符的。

4）在大数据时代背景之下，档案的总体价值有了大幅度提升，其可以有效帮助档案管理人员及时查询各种档案资料。

3.2 工作人员档案价值观的丰富

在大数据背景下，档案管理工作不再局限于以往用纸质材料展开管理的形式，能够实现把档案信息资料转化成各种电子数据，从而借助计算机加以保管。而这种转变能够使档案管理人员价值观得到大量丰富。借助大数据技术管理档案，可以最大限度地推动管理人员明确管理责任，随后围绕档案价值研究档案管理任务，可以使管理人员更为准确地意识到如今在大数据时代背景下明确发展规律以及动向，从而进一步研究档案价值。

3.3 档案外延的拓展

在大数据时代背景下，档案管理工作可以把曾经不具备保存价值、管理价值的各种档案转变为拥有价值，从而使档案管理以及保存工作价值更高。比如国家规定部分商场或其余服务类公司企业需要建立健全保存消费者档案的体系，以便在消费者自身合法权益被侵害的时候，有关部门便能够及时调用有关档案;国家有关部门调查消费者合法权益的时候，服务类公司企业能够将完善的信息档案资料直接提供给调查人员。所以，基于大数据时代背景下的档案保存以及管理工作，可以使档案的外延工作得以被有效扩展[2]。

4 基于大数据时代背景下档案价值的开发思路

4.1 电子设施管理的强化

若想顺利展开管理档案的工作，将档案价值充分发挥出来，即应当优先保证电子设施的运行有效性与安全性。持续对电子设施硬件以及软件设施加以完善，可以使大数据技术在此项工作中的利用更为方便。与此同时，还应致力于对电子档案存储新技术的进一步研发，借助格式化储存模式来存储、管理各类档案数据。在对电子设施管理工作的强化过程中，工作人员必须致力于避免其中存在病毒，并且确保档案数据可靠、安全，进而此项管理工作得以被顺利落实和执行。

4.2 确保与时代发展相适应

在大数据时代背景下，如果想将档案价值充分发挥出来，应当优先明确以下几点：

1）开放理念的树立：各大部门、单位与机构在对档案价值进行开发以及探究的时候，不能将传统方法、技术彻底摒弃，应当将传统技术和有关的先进技术充分结合到一起，从而向外推送档案数据，以便充分确保能够合理利用档案数据信息。

2）大档案理念的树立：对保护资料档案工作而言，持续、充分整合有关的资料以及数据等，并且同时对合理开发、利用原始档案资料的行为予以高度关注，利用先进的大数据技术相应数学计算模式可以使数据资料真实地被反映出来，进而确保档案管理工作能够为企业、机构等自身乃至社会、国家提供更好的服务。

3）大服务理念的树立：经由将档案管理工作的全面完善作为日常管理工作的导向，从而将更为优秀的档案管理产品提供给所需要的部门、人员，进而使档案管理的数据能够得到有效推广。

4.3建立健全相应制度

不管是部门、企业或者行业，都会在开展落实日常工作的时候，往往会生成海量数据资料，且大部分资料的利用价值都很大。若想有效管理这部分数据档案，同时使得可以将自身价值被充分发挥出来，有关部门必须建立健全相应制度，持续优化改进档案管理系统，从而确保管理人员可以合理管理档案。除此之外，在大数据时代背景下，管理人员在开展管理工作的时候，可以动态查找、储存档案数据，并且借助大数据技术处理各类档案的时候，保持档案完整性，这相比于以往管理档案工作开展时人为处理的方式，具有極大的优势，能够避免出现人为处理档案时可能出现的各类失误操作，提升档案管理的稳定性与准确性。

5 结论

总体而言，对于各行各业来说，档案资料都属于极为关键的文书资料，其重要性不言而喻。特别是在大数据时代背景下，档案管理工作的模式需要实现有效创新，有关人员需要加大管理力度，提升管理意识，完善相应制度，进而确保档案价值被充分发挥出来，提升档案管理工作规范性、科学性。

参考文献

[1]林晓芳.基于大数据时代的档案价值及其开发利用探究[J].科学与财富，2018，000（023）：11.

[2]赵婷.关于大数据时代背景下档案工作创新发展问题的探讨[J].黑龙江档案，2018（1）：64-64.