新时期档案信息化管理研究

侯桂明

摘 要：当前已经步入新时代，高科技手段更是日新月异，尤其是互联网信息技术近年来呈现出良好的发展势头，并渗透到社会各个领域当中，同时在档案管理工作当中也得到了进一步深化，传统档案管理工作于现代互联网技术彼此之间融合度日渐加深，对于档案管理信息化发展起到了非常积极的效果。下文当中主要结合实践，对档案信息化的内涵与特点进行分析与阐述，研究档案信息化管理的必要性，并提出一些有效的建议，旨在进一步提高档案管理信息化水平，适应现代社会高速发展需求。

关键词：档案;管理;信息化

现如今计算机与网络技术得到了普及应用，对社会各行各业信息化发展也起到了很好的促进作用，推动社会快速进入信息化时代，各行各业与信息技术之间的联系更加紧密，并成为社会与各行业发展的重要手段。与此同时，我国正在推行“互联网+”策略。所以档案信息化发展也成为重要的发展趋势，加强信息技术手段应用，不断提升档案管理信息化水平，才能更好的适应现代社会发展需要。

1 档案信息化管理内涵

1）信息化的内涵。信息化有着非常丰富的内涵，不同学者从各个层面进行分析与研究，在信息化内涵上有着不同的理解。有人将信息化认为是通过计算机与网络化来处理信息内容，具有非常高的信息化服务能力。当前信息化时代已经全面到来，信息化的高速发展与现代信息化技术以及信息网络技术是密不可分的。

2）档案信息化管理。在现代高速发展背景下，对于档案管理工作提出的要求也越来越高，有关部门在管理档案过程当中，推进信息化档案管理成为重要发展趋势，需要在档案管理工作当中融入信息技术手段，并通过信息化技术提供相应的服务，特别是当前信息化的高速发展，加强先进科学技术与档案管理工作深度融合，普及应用信息化技术，档案管理工作模式以及方式改革起到了极大的促进效果，改变了过去以纸质媒介进行档案管理的传统方式，档案通过信息化技术手段进行管理其作用优势非常的突出，同时在档案管理工作内容方面也产生了深刻变革，在保证档案质量的同时，推动其向更高层面高效发展。

2 档案管理工作存在的嗯。问题

1）在档案管理信息化建设方面，还缺乏足够的重视，需要进一步扩大投入力度。档案管理纷繁复杂，涉及很多方面，工作流程相对繁琐，同时档案管理工作，也无法创造直观的经济效益。正因如此很多单位都对此项工作视而不见，认为此项工作可有可，无重视程度存在很大不足，同时也没有针对档案管理工作制定相应的规范流程，严重影响此项工作的顺利开展，导致管理工作当中问题重重，质量效率很难保障，更阻碍到档案管理信息化发展。而且由于对此项工作没有引起足够的重视，资金投入非常有限，人员投入也存在很大不足，严重阻碍到此项工作的顺利发展与推进。

2）还应当亟待提升工作人员业务素质和专业素养。在档案管理工作实际，很多工作人员专业素质还存在很大不足，知识面有限，不能熟练的应用计算机技术，综合素质还亟待提升，与现代高效率、高质量的档案管理工作需求很不适应，档案管理工作存在很大的变化性，是一个长期处于动态变化的过程，要求工作人员应当努力接受新的知识，提高自身专业素养，这样才能更好地适应当前社会发展对档案管理工作提出的新要求。

3）缺乏完善的档案管理制度。档案信息化工管理工作的高效开展，需要确保此项工作管理流程更加的科学与规范，这是高效完成此项工作的重要基础，然而就目前而言，在档案信息化建设方面，还处于初步阶段，有关制度还很不完善，不能科学统一规划电子档有关标准，对档案信息化管理持续高效推进形成很大阻碍，难以适应现代社会发展需求。

3 新时期档案信息化建设应采取的措施

1）充分认识档案信息化管理工作重要性。首先对档案信息化建设给予充分重视，才能推动此项工作持续健康发展，特别是有关领导必须要适应新时期发展需求，应当充分认识到档案信息化管理工作未来发展方向，将此项工作作为一项重要工作来抓，同时投入充足的人力物力以及财力，更好地支持此项工作快速发展。作为档案管理工作人员，应当认识到自身所承载的历史使命，认识到档案馆是持续健康发展离不开档案信息化建设，而且在工作实际将传统的工作观念有效打破，运用现代信息技术手段开展档案信息化管理工作，提高新时期档案信息化管理整体水平，创造更大的效益。

2）构建高素质的档案管理人员队伍。为了有效提高档案管理效率与质量，必须要有高素质的工作人员来完成，这也是提升此项工作信息化发展的重要前提与基础，只有具备较高的计算机网络技术能力，才能更好地开展档案信息化管理工作，满足此项工作业务需求。所以档案管理部门应当结合自身实际，对工作人员展开相应的培训工作，提高其业务素质与专业技术能力，特别是了解掌握计算机网络使用，了解和掌握计算机及有关软硬件的维护与使用，开发利用新的软件，并融通网络设计，采集加工电子档案信息，努力构建一支专业化的档案信息管理队伍，提高幼人员的综合素质与能力，适应现代社会发展需求。

3）对档案信息化管理制度完善与提升。档案管理工作涉及的方面众多，纷繁复杂是其主要特点，档案管理工作人员在工作实际不仅要对档案信息进行全面收集，还需要适当的加工和处理，面临的工作任务非常的繁杂，所以应当进一步加强管理，能够规范档案管理工作的流程，确保标准流程的统一性，为保障档案管理信息化获得持续稳步发展。但是在档案信息化建设过程当中，电子文件载体稳定性比较差，很容易发生损坏，而且上传至网上的电子档案信息，很容易发生一些安全隐患，所以为了确保档案信息化工作的高校开展，要针对性地构建完善的管理制度，避免出现档案丢失或者遗漏。工作人员必须要保持较强的责任心，档案管理工作高效开展。

4）运用先进的技术推进档案信息化管理工作高效推进。首先必须要确保电子档案信息数据安全性和真实性还有保密性，这些都需要将先进的信息技术优势充分发挥出来，确保彼此之间密切的联系，现代科技手段是开展档案信息化管理工作的重要支撑。在高度开放的环境条件下进一步强化档案管理工作水平，推动其信息化发展才能更好地共享各类信息数据，使其服务能力进一步增强，只有将有关技术水平大幅提升，才能将各种危险有效消除，避免档案信息的丢失和遗漏，实现智能化检索信息，确保档案信息的安全性与保密性。

5）完善档案管理网络系统。为了进一步档案信息管理高效化发展，应当构建数字化综合应用平台，加强内外部公共服务网建设，使网站应用效果得到大幅提升，发挥网站对档案信息服务能力宣传的重要作用，对文件信息化标准建设逐步完善，在相应的条件下应用有效的硬件设备，通过先进的技术设备，才能更好地进行档案管理，通过技术层面不断促进档案信息化管理工作的顺利进行，实现信息交换，管理以及信息共享方面的信息可靠性，做好安全保护工作，确保档案信息数据全面性与安全性，推动档案信息化管理的高效开展。

参考文献

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