事业单位人事管理的 问题分析和对策

2020-08-14 10:14杨晓娟
经营管理者 2020年7期
关键词:人事管理工作效率体制

杨晓娟

事业单位的人事管理是一项重要的工作,尤其是事业单位中的人员比较多,人员所属职位不同,管理工作也有明显的差异。在人事管理中出现了一些问题,直接影响到单位的内部运营,并且会制约单位的发展。现阶段事业单位处于不断的改革中,应该 明确人事管理中出现的问题,这样才能推进事业单位的有序发展。因此,本文主要探讨事业单位人事管理的问题及对策。

随着事业单位的发展,国家非常重视事

业单位的服务作用,为了提高事业单位的价 值,应该全面落实人事管理工作,确保人事 在事业单位中的积极性。事业单位人事管理 中出现的问题有着明显的影响,其降低了内 部人员工作的质量,更重要的是影响了事业 单位的发展。准确分析事业单位人事管理中 出现的问题,并且提出可行的解决对策,确 保人事管理的合理性。

人事管理在事业单位中的作用 人事管理在事业单位中有着非常大的 作用,人事管理属于事业单位中不能缺少的 部分,人事管理一旦出现问题就会直接影响 到事业单位的运营,需根据人事管理的作用 分析其在事业单位中的问题,在此基础上才

能解决人事管理中出现的问题。

分配作用:人事管理在事业单位中负 责人员管理、人才选拔、职工培养等多项工 作,目的是科学的分配好人力资源,确保人 员能够到达合适的岗位上,进而在岗位上创 造更大的价值,推进事业单位的改革及发 展。人事管理的分配作用,事业单位可以源 源不断的获得人才资源,人事管理成为审核 人才的首要部门,合理的分配好相关的人 才,强调人才价值在事业单位中的重要性。 约束作用:人事管理能够为事业单位的 人员聘用提供规范的约束作用,人事管理中 建立起一系列的制度,如考核制度、任免制度、调用制度等[1],人事管理中必须要采用制度去约束事业单位中的人员,保证人员在岗位中的行为,防止人员工作时有消极怠工、违规操作等行为,人事管理通过这些制度约束工作人员的行为,要求人员行为符合事业单位的用人制度,避免出现不良的操作。

协调作用:事业单位中的岗位多,社会 对事业单位的要求较高,人事管理可以按照 事业单位的需求协调内部人员之间的关系, 还会提供科学的方法去协调事业单位内的 各项工作,最主要的是保障工作人员符合事 业单位岗位的需求,完善事业单位内部的运 营环境。除此以外人事管理还能协调事业单 位与社会的关系,严格按照社会提出的标准 去约束事业单位内的人员行为,同时把事业 单位中的人员分配到社会中,发挥事业单位 在社会服务上的作用。

事业单位人事管理中出现的问题

事业单位中有的人事管理并不是规范 的,实际人事管理方面也出现了一些问题, 人事管理问题,制约了事业单位的进步,更 重要的是影响着事业单位的内部运营。本文 结合现阶段一些事业单位人事管理的现状, 例举人事管理中出现的几点问题,具体分析 如下:

聘用制度陈旧:事业单位人事管理中 的聘用制度过于陈旧,仍旧使用着原有的核 定编制,所有的应聘者都要通过核定编制之 后才能入职,而核定编制中还设定了很多考 核制度,应聘者即使有才能,如果无法通过 编制考核,仍旧不能进入单位,这种模式会 产生弊端,比如人员结构老化,新型人才无法注入到事业单位中,大量符合事业单位用人标准的人才因编制限制而得不到使用,例 如:某事业单位中,有编制的人员年龄结构 基本在 40 岁以上,这些人长期在事业单位内工作,心理上形成了固定的工作模式,缺少创新和突破,而该事业单位就为编制模 式,自 2016 年 1 月到 2018 年 12 月中,通过 编制入职的仅 3 人,其余均匀实习生和临时 工,人员流动性极强,这些实习生和临时工 入职最短 3 天,最长 6 个月,致使事业单位 得不到新鲜的人才,发展上止步不前,说明 陈旧聘用制度带来的弊端,不利于事业单位 的改革发展,这种陈旧的聘用制度还会降低 人事管理的积极性,导致人事管理形同虚 设,增加了事业单位的发展负担。

工作效率偏低:事业单位人事管理中 工作人员工作效率低是较为常见的现象,很 多事业单位中人事管理的理念落后,导致工 作人员丧失主观观念,由此事业单位中出现 了人员过多,工作效率低的现象[2]。事业单位 的运营中国家、政府占有一定的主导地位,尤 其是财政方面,很多时候事业单位人事管理 中财政与工作人员的绩效不成正比,比如事 业单位为获取政府拨款,大量扩招人员,事业 单位内人员闲置,进而会引起干部无作为,基层人员无保障的不良现象,致使事业单位人 事管理的工作效率变低。例如:某事业单位上 级领导把任务分配到部门,部门领导再继续 把工作任务下发,任务逐层下发之后,与任 务相关的人员中,有 40%左右的人员闲置,并未参与到工作任务中,导致事业单位中人员的执行力和参与力都非常低,这属于事业单位人事管理工作中不能忽视的一项问题,对事业单位内部产生很大的影响。

缺乏激励体制:事业单位人事管理中缺 乏激励体制已经成为一种普遍的现象,如果 激励体制不到位就会降低工作的积极性,事业单位中的从业人员,大多都为终身委任,业绩上没有制度要求,即使设有激励体制也发挥不到有效 的作用,比如人事管理中,奖励制度、考勤制度、淘汰 制度等这些体制都与工作人员的绩效无关,体制内 的工作人员没有作为也会有一定的绩效,很多人员作,增加事业单位的工作负担。

事业单位人事管理问题的解决措施 事业单位人事管理问题要重视起来,防止人 事管理问题影响事业单位的发展,事业单位积极 推进改革的过程中,应该针对事业单位中人事管 理中出现的问题,给出合理的解决措施,以此來优 化事业单位人事管理的工作内容,分析事业单位

中人事管理问题解决措施的应用,如下:

改进陈旧的聘用制度:事业单位人事管理中 需要改进以往陈旧的聘用制度,促进人事管理的 完善。人事聘用方面可以采用公开招聘的方法,致 力于吸引贤能人才,强化事业单位中的人员配置, 提高人事管理的水平[3]。例如:某行政事业单位的 人事管理中,直接通过网络发布招聘信息,公开招 聘信息中的内容,面向社会招聘人才,同时保障招 聘过程的公平、公正及公开,该事业单位中人事招 聘时充分结合了自身的实际情况,首先保障专业 对口,比如  2018 年 3 月的春季招聘中,该事业单位 中管理岗位缺少  2 名职员,网络发布招聘时就限 定必须为高校管理专业的毕业生,这样的招聘条 件可以确保职员入岗后能够快速的投入到工作 中,而且能够把学到的专业知识应用到工作中,帮 助缓解人事管理中的压力;然后遵循择优录取的

原则,因为该行政事业单位偏重于服务,所以优先 选择工作能力强、人格健全等类型的人员;最后适 当拓宽事业单位招聘的范围,为事业单位吸引更 多优质的人才,该案例中以线上、线下的方式广泛 发布招聘人事的通知,以便让符合聘用标准的人 才可以参与到该行政事业单位中。事业单位人事 管理中在改进陈旧聘用制度的过程中,必须要注 重薪酬问题,众所周知编制内的人员在事业单位 中不仅薪资待遇高,而且工作稳定,在这方面建议 人事管理可以适当提升招聘人员的薪资水平,给 予一定的薪酬保证,这样才能留住人才,推进事业 单位的创新改革。

优化人员配置:事业单位人事管理中应该优化人员配置,以此提高事业单位内人事管理的工作效率。为了提高工作效率,人事管理中就要合理分配人员配置,把合适的人放在合适的岗位上,这 样才能发挥人员的带动性和积极性,安排人员工 作时还要考核人员的素质、能力以及性格,确保事事业单位人事管理的工作内容,分析事业单位中人事管理问题解决措施的应用,如下:

业单位中的每个职工都能起到一定的作用。人事管理时人员配置的优化工作要注意人员与岗位的 匹配性,还要保证人事管理处于动态的状态下,以 便发挥出人员配置的优势,更重要的是提升人事 管理的工作效率。例如:事业单位人事管理中,根据不同岗位的职责要求员要熟悉自身的职责,削减冗余人员改进老旧的人员配置方式,优化人员结构,保障事业单位中人事管理的工作效率.

完善激励体制:人事管理中应该完善激励体 制,发挥体制的约束作用,把激励体制与事业单 位中工作人员的绩效挂钩,以便管控好从业的人 员[4]。激励体制可以分为物质奖励和精神奖励两 种,物质奖励是指根据人员的工作绩效给出奖金、 奖品类的奖励,如全勤奖、提升奖励、特殊贡献奖等,精神奖励是指对有突出工作表现的人给予荣誉称号、升职奖励等,利用激励体制调动人员工作 时的积极性。例如:某事业单位人事管理中,完善 了激励体制,可以采用考评的方式把激勵体制和 绩效、薪酬结合起来,按照考评的结果计算员工的 薪酬,这样职工为了得到更多的薪酬,就会提高自 身的绩效,并且根据激励体制安排自身的工作,该 事业单位职工需按上下班时间打卡,一天打卡 4次,每个月保证工作日内正常打卡才能发放全勤奖,在激励体制中加入绩效考核指标,改变以往整 体部门考核的方式,而是采用个人考核的方法,个 人完成绩效指标才会有底薪和提成,如未完成需 扣除响应的工资,该案例中事业单位激励体制的 改革,能够彰显出个人价值,同时也能杜绝发生个 人工作懒惰、不完成绩效的情况,该事业单位激励 体制改革后  1 年内,有明显的成效,职工的积极性 得到了很大的提升,基本消除了迟到早退的现象。

结语

事业单位改革的过程中要提高人事管理的水 平,了解人事管理中存在的问题,落实可行的解决 措施,这样才能确保人事管理能够在事业单位中 发挥积极的作用,从而人事管理中的各项措施能 够满足事业单位的需求,事业单位还能在人事管 理中推行各项改革制度,强调人事管理改革在事 业单位中的重要性,由此就要科学的解决现阶段 事业单位中人事管理方面出现的问题。

参考文献

[1]邓佳芳.事业单位人事管理的问题分析和对策[J].管理观察,2019(23):57-58.

[2]南丽双.事业单位人事管理工作的问题及对策实践思考[J].人力资源,2019(10):67.

[3]刘亮.事业单位人事管理的问题分析和对策[J].人才资源开发,2018(20):14-15.

[4]杨冀.事业单位人事管理现状、问题及对策[J].中国高新区,2017(17):207+209.

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