ERP系统在企业财务管理中的应用探析

荆琛

【摘要】财务管理是企业中非常重要的工作部分，不允许出现一点失误，而ERP的使用，在提高企业财务管理效率的同时，也能大大降低财务管理中的失误率，从而进一步的根据实际情况，对企业的财务管理进行升级。基于此，本篇文章对ERP系统在企业财务管理中的应用进行研究，以供参考。

【关键词】ERP系统;财务管理;应用

如今社会对企业的评价水准越来越高，企业要提高核心竞争力，就需要抛弃过去的财务管理模式，寻求可以精细管理财务的制度。现在人们生活水平不断提高，人们已经不滿足基本生活要求，而是转向个人精神与身体感受。企业就需要抓住抓好这个社会改变，顺应时代潮流，改变自己的模式，能够在新环境下长久存在。ERP系统储存着企业全部的信息，能为企业快速提供各种想要的资料，能够为企业在处理经济问题方面保驾护航，并且为优化企业的财务管理模式提供信息支持。

1 ERP系统的理论定义

企业资源管理系统指的就是ERP系统，根据互联网技术，ERP可以建设相应的系统结构，在企业安全资产方面，ERP系统发挥了巨大的作用，特别是在企业财务管理方面，ERP让企业财务信息更全面，而且方便查找报告记录。这样，ERP系统就可以优化企业财务管理，增加效益。美国企业首次应用ERP系统，而且各国的大型企业也在运用，这证明ERP是在企业管理层面发挥巨大作用，更进一步加快企业信息化。

2 ERP系统特征

ERP系统的应用为企业财务管理系统的提升带来了无限可能，有利于提高企业财务管理效率。从特征来看，主要包含3个方面：第一，信息整合度高。在ERP系统应用中，能够将管理会计信息、经济管理信息、物资采购信息、销售信息等进行全面整合，实现信息的录入和查询等功能，从而有利于实现资源最优化，同时可以提升企业运营效率;第二，及时性。ERP系统的应用标志着企业信息化程度的提升，由于企业的信息在不断发生变化，因此通过ERP系统能够及时查询到所需信息，同时实现对信息的有效管理。这样，企业也可以通过对信息资源的掌握而做出科学的企业决策;第三，分析预测性。ERP系统的应用将企业财务会计和管理会计有效地结合了起来，这样不仅可以有效提高财务核算的准确度，而且有利于提升企业信息资源的可参考性。通过ERP系统，企业管理人员可以实现对信息资源的及时分析并做出合理预测。

3 ERP系统在企业财务管理中的应用

3.1财务账单管理功能

了解ERP系统的人都知道，ERP系统是利用计算机技术改变了企业财务管理传统的工作方式，有非常强的数据整合功能。而在企业运营中，是根据对整体数据的分析进行下一步的规划与确定企业未来发展方向的重要条件。ERP系统能够高效地对企业财务数据进行计算，具备核算与财务出纳等功能。由此可见，企业财务账单管理与ERP系统的各项功能是相辅相成的，共同监督，轻松实现财务信息的自动整理，从而加强企业财务管理人员的业务能力。

3.2预算管理能力

在ERP系统中，企业各个主管部门负责人可以立刻得到相关财务信息，这样就能把部门的实际支出与预算做综合的分析，并且就按照实际利润情况，能够检验员工的工作效率，不断增强部门的效率，选择高效的员工。ERP系统具有高度信息化集成的特性，同时，它能合理有效运用例如对比分析等各种手段，把财务进行分析，并对财务合理预测，这样部门主管就可以观测数据，明白部门业务情况是怎样的，就会对管理人员在经营方面提出的决策提供有效帮助。

3.3财务报表管理、企业债券管理功能

ERP系统具有非常强的数据管理能力。既能将企业的财务报表实现统一管理，又能很好地解决企业的债权问题。根据企业工作人员的工作效率，准确地给出企业每个工作人员工资数据与工资发放的最佳方式，更符合现在快节奏的工作方式，更加合理化、人性化。

3.4规范了企业的财务管理信息

ERP系统能够实时记录各个环节的信息，这就是掌握了企业所有的信息，那么有关公司人员就能放心地使用数据，不怕会有差错，也不怕数据是否符合当时状况，保证了信息的可靠性，而且它就能够为企业提供理想的报表，这样就可以规范化、系统化地分析财务数据。ERP系统除了可以核算会计，完成局部的财务报告之外，还可以维护和初始化财务相关数据，比如业务数据计量。所以说ERP系统规范了企业的财务管理信息。

4 ERP系统在企业财务管理工作中的运用价值

4.1实现财务管理的智能化

现阶段企业应用ERP系统实现财务智能化管理，财务人员通过分析数据变化情况，有效调控企业资源，以此提高资源利用率，促使企业经营活动顺利进行。例如，某企业财务人员利用ERP系统进行市场分析，在此基础上细化财务管理目标、制定科学化财务管理方案，使产品生产、销售等环节良性循环，最终扩大企业利润空间。除调度资源外，企业各部门利用ERP系统密切联系、有效沟通，这既能提高财务管理效率，又能确保企业稳定发展。

4.2在采购、生产和销售流程中实现物流和资金流的统一

ERP系统具有数据集成化特征，将其用于财务管理工作，意味着采购系统、生产系统、销售系统自动建联，且数据信息会自动录入系统，为财务管理决策制定提供参考。换言之，ERP系统能够直观、清晰显示财务管理流程，这能为财务管理问题处理溯源，尽最大可能控制企业损失。对于原材料采购付款环节，ERP能够统一物流和资金流。详尽分析可知，采购部门、生产部门、销售部门加交流无须受边界化管理框架约束，再加上ERP系统会计凭证在订单信息更新、会计科目调整等方面起到关键性作用，这既能有效控制财务风险，又能为企业利益保障提供可靠支持。

5 结束语

综上所述，ERP系统的引进，对企业财务管理带来了一定的方便。但与此同时，需要改变企业对传统企业财务制定的相关规则，要制定与ERP系统相符合的工作规则，为企业长期发展取得有效的帮助，同时，能够实现企业系统化、全面化的管理，争取做到降低企业财务管理的风险。

参考文献：

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