信息化背景下的高校档案管理研究

郑雯莉

摘  要：在全球信息化不断发展的大背景下，我国信息技术也得到了前所未有的发展，当前我国很多单位的档案管理工作都存在一定的难度，尤其是高校档案数量较为巨大，但档案的质量参差不齐，且其档案管理的空间还有明显提升空间。做好高校档案管理工作，可促进高校事业发展，可直接记录高校履行科学研究、培养人才、实施社会服务功能、开展各项校园活动等，本文简单阐述了在新形势下，如何创新高校的档案管理工作。

关键词：新形势  创新  高校档案管理工作

我国高等教育这些年得到了飞速的发展，但是随着各大高校的办学规模扩大，高校的档案管理工作越来越被高校管理人员重视，其地位与作用日益增强。高校的档案管理工作是支撑维持高等教育健康发展的基础。新形势对高校的档案管理工作有了新的要求，要求高校档案管理工作能够与时俱进，能够不断创新，能够将传统封闭的档案信息转变为开发的、现代化的信息资源，这是当前高校发展的必然要求。

一、我国高等学校档案管理工作现存问题

（一）档案管理资源配置不当

不可否认的是当前我国大部分高校的档案管理工作依然是最原始、最傳统的状态，高校并未深层次的开发利用档案信息资源，没有为高校的中心工作提供主动服务，无法体现高校档案在高校建设过程中的重要性^[1]。

（二）部分高校对档案管理相关工作不够重视

高校是高等人才的培养基地，但在新形势背景下，迫于自身的发展压力，很多高校的工作重心是如何开展有效教学，如何做好科研工作，对高校档案管理工作并不重视，导致很多高校的档案管理工作均有不断边缘化、不断弱化的现象。……