大数据视角下企业办公室档案管理分析

王婷 迟元春

摘 要：随着信息化技术的发展，尤其是大数据技术的涌现，企业办公室档案管理面临新的机遇。相比企业档案管理的传统工作方法存在效率低下，难以实现快速查询和辅助决策的问题，大数据技术为办公室档案管理模式优化提供了先进的条件和手段。如何利用好大数据技术的优势，积极创新公室档案管理的思路和和工作手段，从而提升办公室档案管理的工作效率和服务能力，值得每一位档案管理工作人员深入思考。

关键词：档案管理;办公室;大数据;对策;问题

一、大数据档案的内涵

什么是大数据？ 大数据是指通过精准地发掘、采集与分析，在海量类型数据中快速获得更有价值的信息的能力。大数据的优势在于数据多、效率高、价值大。其中涵盖的数据类型多种多样，又能在一定时间内，对数据进行筛选与分析，精确地提炼出所需要的信息，在短时间内生成与传播，节省了大量人力和物力[1]。

大数据档案与大数据大致相同，其不同之处在于数据不够集中，但更为真实与精确。具体说来就是，传统档案渐渐在向信息化档案靠拢，所以电子档案的数量时刻都在增长。另外，档案的类型多种多样，在形成上可以划分为国家机关、党组织、事业单位、企业等。又根据记录信息的方式分为纸质版与电子版。电子档案打破了传统档案的局限性，在继承传统档案的图文记录形式的基础上，添加了视频、音频等形式。因此，数据量日益剧增[2]。……