业财融合
——公司转型升级的进步阶梯

2020-08-20 03:43钟小华
营销界 2020年12期
关键词:业务部门业财财务部门

钟小华

(深圳市特尔佳科技股份有限公司)

随着我国市场经济的不断发展,各个行业都迎来了发展的新纪元,对于各个企业来说,激烈的市场竞争环境既是机遇又是挑战,想要在市场中站稳脚跟,赢得竞争力,就必须要结合时代的发展,对企业内部管理进行改革,尤其是财务工作,更是一个企业发展的核心,而业财融合能够帮助企业更大的发挥出财务管理的价值,是适合当下市场竞争的财务管理方式,同时积极推进业财融合也能够助力公司的转型,有利于促进公司的可持续性发展,但是目前,许多企业在业财融合的实施方面仍存在一些问题,需要我们对问题进行分析,并进行相应的策略探究。

随着市场经济的不断发展与变化,我国企业也需要依据市场经济的需要对企业管理方式进行不断的改革,以便能够适应当前发展的需求,而企业的管理工作中,财务工作是其中的重点内容,业财融合的财务管理工作方式是当前企业首选的方式,这种管理方式能够使财务工作更好的服务于业务工作,进而真实的反应出企业经营情况,为企业的相关决策提供可靠的保证,进而推动企业的稳定、长久发展。

■ 业财融合的概述

业财融合是随着企业发展而不断得到认可的一种财务管理方式,从字面上来解读,这种管理方式就是把企业内部的财务活动与业务活动进行结合,让两者共同在企业发展中发挥作用,其内涵为企业在经济业务开展时,能够把业务相关信息及时反映给财务,同时财务相关信息也要准确的反应出业务工作,实现财务为业务服务的目的。一般财务管理工作多为对业务事后的核算和监管,但业财融合管理工作不同于一般的财务管理工作,可以实现在业务开展前的预测,并且及时反馈财务信息到业务人员手中,使得业务活动在开展时财务活动能够实时监督,为业务的顺利开展提供财务支持。

■ 业财融合在企业转型发展中的必要性

(一)业财融合是企业精细化管理的需要

企业在开展内部管理和控制时,需要向着精细化的方向开展,财务与业务的融合工作能够促进企业管理工作的精细化,满足企业内部管理和控制的需要。对于企业的发展来说,财务工作不仅仅是简单的财务数据绘制、信息汇总,而是要以财务信息作为依据,来明确企业的决策,而财务与业务的深度融合能够使这种信息依据更加的准确可靠。通过业财融合的财务工作管理工作,能够使财务部门的建议与企业中企业业务部门的建议进行结合,将财务、业务部门的反馈信息进行整合,以此来提高企业内部的自身管理水平,可以给财务工作和业务工作的发展提供更好的建议。

(二)业财融合是提高企业经济效益的需要

经济效益是一个企业发展的最终目的,企业所有开展的活动都离不开对经济效益的追求,而业财融合财务管理工作的开展同样具有帮助企业提高经济效益的作用。为了实现企业价值的最大化,财务部门需要对企业价值进行管理,包括对于企业经营活动的各个环节进行价值分析,以及相应的监督和控制,那么能够实现财务部门与业务部门的融合,就可以加紧财务管理与企业业务工作的联系,使得业务工作中的成本信息、质量信息等实时反馈至财务部门,促进财务部门对企业价值进行最优化的管理,实现对企业经济效益的提高。

■ 企业业财融合中存在的问题

(一)业务部门和财务部门的工作重点不同

企业在发展的过程需要不同的部门来负责不同的工作,以保证企业能够健康稳定的发展,但是对于企业业财融合的财务管理工作来说,这就造成了业务部门和财务部门工作重点并不相同的局面,使得管理工作的开展存在一定的困难。具体来说,就是企业内的业务部门会将工作重心放在提升部门业绩方面,这样就会忽视了一些成本费用管控、风险防范等工作的开展,导致在财务问题上存在疏漏,同时也对于业财融合工作的认知不足,认为业务部门没必要重视财务工作,导致这项管理工作的开展不够顺利。同时,虽然业财融合在某种程度上已经在企业中得到推广,但是许多企业仍把这项工作流于表面,并没有切实调节好业务部门和财务部门的工作。

(二)系统信息无法及时传递,导致资源共享困难

业财融合财务管理工作的开展是基于在财务部门和业务部门数据共享的前提之下,但是当前的企业发展趋向于多元化,导致业务部门繁多且工作流程繁琐,不同的部门的工作流程不一致,不同的系统服务对象不同,这样使得企业系统信息无法及时传递,导致资源共享困难。尤其是企业对于财务系统的更新缓慢,无法与业务部门的系统相联系,致使部门之间如同孤岛,那么业财融合工作也就无法发挥出其中的优势。

(三)缺少部门权责意识

当前,企业内部业财融合工作开展并没有深入,导致在实际的管理工作中,部门权责意识薄弱,即无法将具体的权力和责任落实到个人,使得工作存在偏差,尤其是在工作出现疏漏之时,无法及时追究责任,这样会影响后续的补救工作。对于大部分企业部门来说,在进行经营活动时,仅仅依照内部职责来进行,虽然每个部门有着具体的权力和责任,但是由于管理模式的疏漏,每个部门逐渐独立,导致权责不明,比如说业务部门会把成本管控全部交给财务部门来负责,而没有承担起本部门应担起的责任。

■ 优化企业业财融合的对策

(一)大力宣传业财融合的理念,寻找工作切入点

如果企业管理者仍然坚持传统的管理思想,那么企业会无法顺利开展财务管理工作方面相关的业财融合内容,面对当前市场经济的变化,领导者要率先转变观念,大力宣传业财融合的理念,使得企业内部认可业财融合的工作形式,营造出良好的财务管理环境。首先,要促进企业财务部门和业务部门的联系,加强各部门之间的交流,使得业务部门和财务部门都认可业财融合。其次,财务人员要切实融入到业务工作中,切实跟进业务工作的各个环节和流程,依据业务的实际情况来进行财务管理工作,同时财务人员要明确财务工作是服务于业务工作,应给予业务工作更多的支持。

(二)熟练使用业财融合工具,建立数据共享平台

数据共享平台的建立能够有效提高业财融合的工作效率,并且要在企业内部推广业财融合工具,使得各个部门能够熟练使用,进而推动业财融合在企业内部的开展。企业要重视对业财融合工具的选择和推广,选择先进且适合公司发展的工具,并且增加工具的使用率,对于不好使用的工具及时调整,以确保业财融合工作的效率。此外,也要建立起企业内部统一的数据共享平台,以此作为财务部门和业务部门彼此协作的支撑点,利用平台,真正实现数据共享,确保财务部门和业务部门能够及时跟进流程,进一步促进业财融合工作的深度融合。

(三)加强对岗位管理的力度,表现出管理的权责分明

企业中的部门较多,业财融合工作更是需要多个部门共同协作。比如说,对于成本管控工作来说,虽然是财务部门的工作,但仍需要各个部门积极参与,业务部门需要把业务流程中融入财务管理工作,以更加全面的反应业务工作的经济情况,使得财务工作顺利开展。同时要明确,财务部门工作是为业务工作服务的,因此要积极调动各个部门财务工作参与的积极性。因此必须要做好各个部门权力的下放和责任的落实,加强对岗位的管理的工作,确保各个部门能够担负起自己的责任。

■ 践行业财融合,助力公司转型升级

(一)组建业财融合团队

要想在企业内部做好业财融合工作,助力企业公司转型升级,就必须组建一直专业的业财融合团队,这只团队需要包含财务工作的相关专业人才,包括预算工作人员、成本管理人员、税务筹划人员等,预算人员可以根据自身的相关专业,为业务部门提供相关成本预算的建议,确保业务工作能够进行合理的预算控制;成本管理人员可以在业务活动中,依据业务活动以及相关的投资等帮助业务活动进行成本控制;税务相关人员则可以从税收风险、内控风险等角度,给企业的业务活动提出建议,做好风险控制工作。

(二)开展业财融合专题分析

专题分析能够有效发现业财融合工作在开展过程中出现的疏漏之处,起到财务预警的作用,并且通过专题分析,也能够及时解决存在的问题。例如,财务部门可以与销售部门依据应收账款账龄来开展专题分析,依据回款可能性对危险客户识别,并且及时催账收账,避免坏账出现;财务部门也可以与生产单元依据成本管控来进行专题分析,确定成本的标准以及模拟出利润表,确定企业最大化的经济收益。

(三)建立业财融合信息化处理流程

信息化是当今时代发展的趋势,企业管理要顺应时代的发展,积极在企业中推进信息化,对于业财融合工作来说,信息化是财务部门和业务部门深度融合的保障,企业可以利用信息化构建信息共享平台,推广业财融合工具,梳理业务的流程,打造适合企业转型的信息化系统。

■ 结束语

财务管控工作是企业发展的基石,对于处在转型期的企业来说,更是要重视财务工作的开展,业财融合财务管理方式是适应当代企业发展的管理方式,能够有效确保财务工作切实服务于业务工作,为企业谋求更多的经济效益,助力企业转型成功。

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