现代办公技术对档案管理的影响及对策

杨召

摘要： 信息技术的广泛应用为各个行业提供了革新基础，影响基础工作的效率和效果，对于档案管理工作来说，其经过长时间的发展，已经形成流畅的管理步骤，但由于多种因素的限制，仅依靠纸质档案达到管理要求十分困难。因此，利用现代办公技术，提升档案管理的信息化程度，从而应对管理工作所带来的挑战，提升质量和效率，进而保证办公质量。

关键词： 现代化办公技术;档案管理;影响;对策

【中图分类号】G472.4【文献标识码】A【文章编号】1674-3733（2020）15-0297-01

引言：现代化进程的逐渐加快，解决了生活中的各项难题，有助于优化现实作业，保证各领域发展的完备性和科学性，更好的贴近现代化社会构建的要求，确保企事业单位办公的效率。利用现代办公技术将有效解决人员工作量大、工作效率低的问题，强化档案管理的效果，积极应对各项有待解决的难题，对接高效工作的要求，满足新时期高速发展的需求。

1现代办公技术对档案管理的影响

1.1提供新型档案管理办法

过去档案管理从建档到储存的整个过程大部分以纸质文件的形式保障原始资料的完整程度，虽然一部分原始资料以光盘、磁带等形式管理，仍然会出现丢失的情况。目对此种问题，利用现代办公技术将改变档案管理的形式，利用电子档案取代纸质档案，便于传送和更改，确保安全性的基础上，有助于后期的检索和利用，相关人员仅需要输入关键词即可在获取权限后直接获取到可利用的资料信息，便于储存和整理。……