探讨共享办公空间的共享化设计

曾弘垚 何志军

【摘要】共享经济背景下，共享办公空间概念提出并且实践。从共享化设计角度分析，涉及到办公活动、交流活动以及办公设施等内容，要迎合多样化办公需求。现结合共享办公空间实践，分析共享化设计的要点，总结设计方法，给相关人员参考借鉴。

【关键词】共享办公空间;共享化;设计要点

共享办公空间指的是与他人共享使用权的办公空间，基于非物质的共享型生产理论，围绕空间和信息以及生活共享，开展空间设计，为个人或者团队共享空间环境同时不影响彼此工作的开展。设计的共享办公空间，包含不同工作群体的紧密协作关系，所以也被称作为“联合办公空间”，已经掀起了新热潮。

1、共享办公空间实例

以My office为例，为同频式办公空间项目。项目位置为成都高新南区的商业核心地带，地铁1号线世界城站出站30m。基于共享办公模式，结合中国中小企业的办公需求，充分利用空間场地，探索未来办公需求，达到新一代同频式办公空间。亮点如下：1）拥抱5G技术，打造科技风办公空间。基于概念性风格，打造有趣且多样化空间，满足办公者多样化需求。设计的装修风格，以未来科幻场景为主题，搭配重力感应屏和吸顶球形屏以及6m超大LED屏等，实现物联网与大数据的融合，打造科技办公空间。图1为场景图。提供全空间5G覆盖同频办公以及5G智慧云服务，使得企业能够感受互联频率共振。2）空间构造重塑。从空间构造设计层面分析，连接四栋超甲级写字楼花园式平层空间，以保证空间需求为前提，同时保障采光和观景等需求，突破传统筒状建筑的束缚，以大平层形态，使得入住者能够获得更广阔空间。面向企业客户，考虑到加入的伙伴会不断增加，进入会产生新的办公需求，需进行场所更换，进而带来资金与资源的损耗。基于此需求，My office打造多类型办公空间，可以为企业客户提供补差置换服务，使得企业不会损失押金或者产生违约金，贴心服务企业客户。3）完善配套。从办公空间产品方面分析，其提供Loft跃层办公室、独立式办公室以及联动式办公室。除了基础配套外，还提供VR宣泄区和PS4游戏专区等，同时拥有商业配套。提供一站式企业服务体系，包括一对一管家服务和企业包装推广服务等。4）探索办公生活新方式。基于解决“企业与企业”之间、“企业与员工”之间协同关系问题，探索办公空间私密和交流的融合。图2为办公环境图。此办公空间展现了共享办公的特点，突出了科技原则和舒适性原则，现结合其设计进行如下分析。

2、共享办公空间的共享特征分析

2.1 空间共享

设计的共享办公空间，服务对象为各类使用人群，若打造单一的工作空间类型，很难调和需求。采取多类型空间合理布局的方式，实现一个空间满足多种办公活动需求，使得不同使用者可以参与多种工作空间。特点如下：1）多样化使用人群。设计的共享办公空间，服务对象涉及到各类群体。根据联合办公在线杂志DESKMAG对工作空间入驻人群的职业调查结果显示，最主要的使用群体为创意工作者与自由工作者，包括平面设计和编程设计等。不同使用群体的共同工作，能够节省使用成本同时掌握各个领域的专业知识，通过协作互补进而形成集群学习效应。图3为调查结果的描绘示意图。2）多种工作空间共存。从办公空间的发展历程分析，20世纪初为隔间式办公空间，即个人工作空间;20-30年代为开敞办公空间;发展到50年代为组合式办公空间，即个人工作空间+开敞工作空间;60年代为景观式办公空间;70年年代为团队式办公空间;80-90年代为自动化办公空间。共享办公空间实现了多种工作空间共存，例如五角场创新学院，为开敞+个人+团队空间模式。

2.2 信息共享

共享办公空间内，实现知识创新活动，要求个人知识、团队知识以及社会知识实现频繁交流。设计时通过丰富交流空间，满足不同行业的信息交流需求，体现信息共享特征。具体特点如下：1）跨行业进行信息交流。从空间的发展情况分析，由最初的隔间式办公空间到自动化办公，是个信息交流不断强化的过程，扩大信息交流范围，提高信息交流效率。共享办公空间的设计，使得信息交流突破实践与空间条件限制，极大程度上提高信息交流水平[1]。2）交流空间拓展。交流包括非正式交流和正式交流。其中，非正式交流采取聊天或者其他方式，随机交流信息，为正式创新的重要模式。采取的正式交流方式，多通过会议和分享等方式交流信息，多大在大型会议室与小型会议室进行。随着交流需求的增加，办公空间不断拓展，集成了各类空间，满足多样化需求。

2.3 共享生活

当前人们的工作和生活紧密融合，工作者更加渴望富有活力的工作氛围，尤其是创意工作者和自由工作者。共享办公空间的设计，采取生活服务空间的形式，支持多样化生活需求。具体特征如下：1）有活力。随着现代化设备和技术融入，为有着共同志向和兴趣的人员，提供交流的空间和平台，增加就业与创新机会，实现工作效率的提高，增强创造力[2]。2）生活服务空间。基于互联网技术应用和共享经济发展背景下，越来越多的生活服务空间能够在共享办公空间内实现，提供个人休息空间和零售店等配套。

3、共享办公空间的设计策略总结

3.1 做好舒适性的把握

共享办公空间的设计，要结合使用者的需求，满足人的胜利需求与安全需求，同时关注社会需求和尊重需求等[3]。开展共享办公空间设计，始终贯彻以人为本的理念和原则，结合不同使用群体的特征，比如创意工作者等，结合服务对象的基本特点和需求，运用人体工程学和环境心理学等，开展工作环境的创建，切实提高办公效率。

3.2 灵活性原则

共享办公空间的设计，必须要做好灵活性控制。因为服务对象处于不断变化和更新的状态，要面向未来需求加以控制。设计共享办公空间时，要善于运用重组手段、置换手段、空间留白手法等，合理控制空间的弹性与韧性，结合使用者的需求，来组合空间，进行空间调整，最大程度上发挥空间的效能[4]。目前来说，单一的空间无法满足创意者和自由工作者的需求，打造多元化空间为重点。

3.3 科技性原则

共享办公空间的设计，要拥抱未来和科技手段。目前来说，信息技术与人工智能技术快速发展和应用，给联合办公带来更多的技术支持。利用互联网，通过APP的方式，搭建服务平台，支持自由办公。采用智能化办公系统和照明系统等，面向使用者的多样化需求，为其营造舒适且优质的办公场所，同时达到绿色环保以及节能的效果。充分发挥现代化科技和装置的优势作用，做好办公服务和科技的有机融合，满足办公空间需求的同时，减少能源消耗，保障节能环保效益[5]。

结语：

综上所述，共享办公空间的设计，要面向使用者的多样化需求，提供多类型空间。坚持舒适性原则、灵活性原则以及科技性原则，进行设计的创新和优化，打造能够满足不同使用者的空间与服务。从当前共享办公空间在国内的发展情况来说，尚未完全适配，还需要加强本土化的研究。

参考文献：

[1]梁月冰.北京五环内共享办公与传统办公租金的空间特征与影响因素比较研究[J].北京规划建设，2020（01）：60-65.

[2]叶超，姜明理.某共享空间围护结构的消防安全研究[J].消防科学与技术，2020，39（01）：55-58.

[3]吴鸿博，蒙慧玲.共享办公建筑外部空间的环境心理学设计——以开封创客天地孵化中心为例[J].中外建筑，2019（07）：132-134.

[4]王益飞.众创空间功能要素集成与空间共享设计[J].建筑科技，2019，3（03）：17-19.

[5]欧阳捷.共享办公应跳出玩空间的逻辑[J].城市开发，2019（12）：69-71.

作者简介：

曾弘垚（1991-），男，硕士，助理工程师，籍贯：湖南长沙，汉族，主要从事建筑方案设计;

何志军（1982-），男，籍贯：湖南邵东，汉族，国家注册规划师，研究员级高级工程师。