建筑工程档案管理的重要性分析及科学化管理对策

房小明

【摘要】随着社会经济的发展，我国的建筑工程建设有了很大进展，建筑工程档案管理工作也越来越受到重视。建筑工程管理中比较重要的一项工作内容就是做好档案的管理工作，文章主要介绍了档案管理的重要性，并且进一步探讨了如何更好的进行管理方面的优化，最终达成提升管理质量的目标。

【关键词】建筑工程;档案管理;重要性;管理对策

在建筑企业的管理中，档案管理是非常重要的组成部分。档案管理要对建筑工程所有文件和数据进行归档，实施妥善管理，这项管理工作涉及的内容较多，程序较繁，极具复杂性，要想真正做好档案管理工作并不是一件容易的事情。随着信息技术的快速发展，大数据被广泛应用在社会的各行业当中，发挥了巨大的优势，推动了社会的更快发展。工程建筑档案管理工作也要顺应时代的发展变化，树立起现代化的管理理念，及时开展档案管理的信息化建设，发挥出数字技术和网络技术的优势，切实提升建筑工程档案管理的效率和质量。

1、建筑工程档案资料管理的重要性

建筑工程工序复杂，建筑面积较大且时间较长，在涉及知识面较广的长期工程施工中，会产生相当大量的与建筑工程相关的档案资料，而一般相关资料管理工作是对施工信息的保存，是保证施工质量的基础。因此，在专门的档案保管制度建立过程中，有很多相关的问题需要注意，一个完整的档案保管部门能够通过完整的保管制度对档案资料进行总结，帮助企业提升运行水平与管理质量，从而提升工程质量，最终达到创造经济效益、增强企业竞争力的目的。

2、当前的建筑工程在实际开展档案管理过程中暴露的缺陷

目前进行建筑工程档案管理人员的整体素养比较低，他们缺乏更加专业和系统的技能培训，而且并不具备较为丰富的管理工作经历，所以整体的档案管理质量差强人意。其次，缺失较为科学合理的建筑工程档案管理体系，虽然随着时代的进步，我国在建筑工程档案管理方面投入了更多的关注力，但是依旧缺失更加全面合理的档案管理体系和制度，这就不利于解决管理中暴露的缺陷和问题。而且很多的建筑施工企业并不具备科学有效的管理制度，不利于后续开展建筑工程档案管理工作。最后，建筑企业中的管理工作人员没有在思想上对档案管理工作有一个足够的重视，缺乏专业的管理思维和意识。所以，总的来说，建筑企业在进行档案管理方面更需要投入足够多的人力和物力，为档案管理工作的顺利开展打下坚实可靠的基础，这样才能够不断的提升建筑的建设质量。

3、如何更好的在建筑工程中进行档案管理

3.1及时更新信息化设备

在传统的档案管理工作中，最常用到的是纸质档案，这种档案形式具有一定的劣势，例如，纸质的档案随着使用频率的增多，很容易造成损坏;容易受到虫蛀，发生霉变等，将严重影响档案保存的稳定性和长久性。对于档案管理中的落后的信息化设备，建筑企业要及时的进行更新和升级，推动档案管理的信息化发展，提升档案管理工作的效果和质量。

3.2优化管理人员配置

首先，基于信息安全的前提下，对管理人员进行第一道筛选，进入公司时间较短的不在考虑范围。企业应该基于对员工信任度和工作方面的基础上对员工进行选择。其次，因为档案资料设计方面较广，涉及时间较长，工作量较大，相关数据和文本内容都十分复杂，因此需要在精细化管理的基础管理之上对于相关工作进行配置优化，在内部管理人员中以责任心和工作经验为前提进行选拔，对于之前从事各种岗位的内部人员（例如从事施工管理岗位），让其留在施工岗位进行施工进度相关数据的收集，同时可以定期外聘相关专业人才开展培训，提升管理人员的整体水平，并且进行定期的多方面综合考核，使其在相关管理工作过程中更加得心应手。

3.3强化和各方沟通交流，做好组织协调工作

保证工程技术资料的完整性、真实性、精准性的前提就是施工企业在项目施工前就需要加大和企业外部的第三方监管人员、小区业主、设计师等相关人员的沟通交流，合理完成组织协调工作。同时企业高层决策者要在企业内部明确告知各部门要一致配合管理部门的工作，提高资源管理人员收集和整理工作的效率。同时项目施工管理人员要结合实际施工流程和施工环节合理安排施工人员，并记录好施工环节或施工内容提前或延后的原因，以免出现记录工程资料与实际施工情况不统一，造成工程资料填写错误。

3.4不断丰富档案信息服务的形式

其一，利用微缩技术服务。在工程档案管理中，必然会有一些非常重要或者非常珍贵的档案资料，对这些资料的保管要非常谨慎，既要防止损坏，也要防止丢失或者被盗。这时可以利用微缩技术，将这些资料进行缩减，进而妥善保管。另外，在工程档案管理中，资料信息非常多，而且繁杂，加强信息化建设，利用信息技术的强大功能，能够极大的提升档案管理的效率和质量。

3.5做好档案管理人才的培养

随着信息化技术的普及，建筑工程的档案管理更应该紧随时代的脚步，慢慢的实现信息化和网络化的管理，在新的时代背景下，建筑工程也迎来了新的机遇，与此同时，也带来了更多的挑战，这就对相关的管理工作人员提出了更高的要求，需要不断的学习新型的技术和掌握更多的技能，而且也要积极的解决管理中的各种问题。所以，在未来的管理工作中，企业要做好管理人才的培养，不断的提升管理人员的综合素养，确保掌握更多先进的技术和专业的知识，提升个人的创新水平。

结语：

综上所述，在实际建筑工程建设的进程中，通过建筑档案可以更好的反映出实际的状况，这也是进行工程质量分析的重要途径。所以，建筑工程的档案管理工作在实际的企业管理和发挥中都占据着十分重要的作用。为了确保企业的可持续发展和进步，企业一定要做好对于档案的管理工作，要紧随时代的发展脚步，结合现代化的信息技术实现信息化管理，进而更好的保障建筑档案管理的指令，确保其具备更强的科学性、合理性、完善性，为建筑行业的可持續发展奠定基础，这也有助于企业的可持续发展和进步，以便在激烈的市场竞争中占据一席之地。

参考文献：

[1]尉宁.建筑工程档案科学化管理的实现路径[J].城建档案，2018（09）：47-48.

[2]史瑞.建筑工程企业档案的科学化管理策略研究[J].居舍，2018（19）：219+185.