信息数字化在妇幼保健机构档案管理中的价值研究

汪琳丰

摘 要：妇幼保健机构档案管理工作是机构管理活动的关键组成，为机构管理活动和服务工作提供基础保障。本文通过对档案管理信息化建设的重要作用进行深入分析，结合当前档案工作中存在的问题和不足，探讨科学的档案管理信息化建设策略，实现管理水平和服务质量的提升。

关键词：信息化;妇幼保健机构;档案管理

1、引言

妇幼保健机构是医疗体系的重要组成，是保障妇女和儿童健康的重要基础。信息技术在妇幼保健工作中的科学运用，实现了妇幼保健工作效果的提升。档案管理模式的信息化转变能够有效发挥档案价值，为妇幼保健工作的高效开展提供有效支持。

2、妇幼保健机构档案管理中信息数字化的重要性

档案管理工作是妇幼保健机构管理运行的重要环节，通过对妇幼保健工作过程中数据信息的全面收集和整理，形成有效的凭证，为妇幼保健工作的高效开展提供有效支持。但是随着社会健康理念的提升和妇幼保健业务内容的拓宽，传统的管理模式已经不能形成较好的管理效果，无法实现对资料信息的高效管理，特别信息技术在妇幼保健工作中的广泛利用，智能化诊疗设备的利用，使得大量的数字化信息随之出现，需要进行及时的收集和处理。因此推进档案信息化管理模式的建设已经成为档案工作的重要任务。信息技术的科学利用能够实现对妇幼保健工作的全面覆盖，实现对数据信息的全面收集，能够充分利用技术优势实现管理效率的提升，并能够通过网络途径实现档案资料的高效传递和共享，提升档案资源利用效率，为妇幼保健机构的管理运行提供可靠的数据支持，实现服务质量的提升。[1]

3、妇幼保健机构档案管理工作中存在的问题

3.1对信息化建设缺乏有效的重视和支持

当前档案部门的管理思想较为传统，对信息技术的重要作用缺乏有效的认识，不能结合档案工作的实际情况对信息技术进行科学的利用，无法实现管理模式的科学升级。同时对信息基础设施建设缺乏有效的投入，基础设备相对缺乏无法实现管理效率的有效提升。网络环境建设相对滞后，不能实现各个管理环节的高效互联，无法保证数据信息的实时传递，不利于管理效果的提升。

3.2管理机制较为僵化

当前档案管理机制较为僵化，许多管理制度已经不能适应信息化建设的需求，不能为档案工作提供有效的指导和规范，无法实现管理制度的高效落实。在管理过程中缺乏有效的监管机制，对档案工作中存在的问题和不足不能进行及时的发现和解决，不能对管理制度形成针对性的调整，无法实现管理环节的优化。同时对档案管理流程缺乏有效的整合，无法结合信息化建设的实际情况对档案管理制度进行动态调整，无法形成较好的管理成效。[2]

3.3档案利用效率较低

妇幼保健档案资料对诊疗业务和单位管理运行提供有效的数据依据，对档案资源的高效利用能够推动机构业务水平和服务质量的提升。但是在实际的档案管理工作中，对档案利用环节缺乏有效的优化，服务功能较为单一，只能提供相应的查询、调用功能，无法充分满足使用需求。同时当前的检索机制较为滞后，对资料信息缺乏深入的分析和关键词的提取，无法保证较高的检索效率。

3.4档案管理人员的素质能力存在不足

档案管理人员的信息知识技能存在不足，不能对专业信息设备和技术进行熟练的运用，不能实现管理模式的科学转型。同时对管理部门对工作人员缺乏有效的培训教育，无法结合档案工作中存在的实际问题进行培训工作的针对性开展，无法形成较好的培训效果。[3]

4、信息数字化在档案管理中的相关对策

4.1加强对信息化建设的重视和投入

妇幼保健机构要加强对信息化建设的重视和支持，转变传统的管理思路，借助技术优势，实现对管理活动的科学优化。要加强对信息基础设施的投入，实现信息资源的高效配置，使管理人員能够借助信息设备实现管理工作的高效执行。同时要加强网络配置，提升数据传输速率，建设完善的网络安全防护体系，保证档案资料安全。要加强对档案工作人员的培训教育，使其能够掌握相应的专业设备和技术，培养其主动学习意识和服务理念，营造积极的档案工作氛围。要结合档案信息化建设中的实际问题，进行培训内容的科学设定，提升培训工作的针对性。要加强对工作人员的思想教育，激发其工作积极性和责任心，推动管理工作的高效开展。

4.2建设完善的信息化管理平台

管理部门要结合档案工作实际，对管理流程进行高效整合，建设完善的信息化管理平台，实现对管理活动的全面覆盖，使各个管理环节能够通过对管理平台的访问实现工作的高效执行。同时管理平台的建设能够对各个管理环节形成有效的规范，使工作人员能够在系统提示下完成对相关资料的录入、收集和整理工作，并对管理活动进行全面监管，及时发现工作过程中存在的问题，进行有效的处理。并能够对档案信息进行有效的比对和复核，保证档案资料的真实有效。

4.3优化档案利用环节

信息技术的运用能够有效提升档案资源利用效率，利用先进技术手段，如大数据、云计算等，借助网络运算资源，对档案资料进行深入分析，对其中的关键内容进行准确的筛选和提取，形成完善的数字化档案数据库，为档案使用提供有效的基础。要利用技术优势对检索机制进行完善，丰富关键词设置，结合使用需求对资料进行准确定位，并能够通过网络渠道实现对数据库的高效访问，使诊疗部门等相关职能部门能够结合自身工作需求，进行资料的远程访问和调用，推动档案利用效率的提升。

5、结语

信息化档案管理模式的科学建设对提升档案管理水平和服务质量起到关键作用，档案管理部门要转变传统的管理思路，充分结合档案工作实际情况，对管理制度进行针对性完善，加强信息基础设施建设，优化管理工作流程，建设完善的信息化管理平台，提升档案利用效率，推动档案管理效率的提升。

参考文献

[1] 刘丽丽. 浅谈信息数字化在妇幼保健机构档案管理中的作用[J]. 卷宗， 2018（28）：92-92.

[2] 孟庆楷. 数字化技术在档案管理的应用价值[J]. 现代农业研究， 2018， 29（5）：111-112.

[3] 蒋冬梅. 妇幼保健机构档案管理现状分析及相应对策[J]. 临床医药文献电子杂志， 2018， 221（8）：191-192.