高校会计档案强化管理路径探讨

段介夫

摘 要：随着我国经济建设的快速发展，使各个领域的发展建设工作也在不断的壮大之中。而会计档案管理作为我国各类档案管理中的重要组成部分，记录着一个地区、企业及部门等经济活动情况，为制定企业经济发展计划，预测未来发展前景，提高国民经济发展水平等提供重要的数据信息，同时为会计监督管理，财务数据分析以及经济发展决策提供能可靠依据。由此可见，会计档案管理工作是加强我国经济建设管理的基础工作，对社会体制改革，提升经济基础建设，实现现代化建设等具有重要的推动作用。然而，高校作为会计档案管理工作中的重要分支组成，对高校的健康发展起到举足轻重的作用，本文就高校会计档案化管理路径做出简要分析。

关键词：高校;会计档案;档案管理体系;档案工作制度

一、高校会计档案所具有的特点

（一）整体性非常强

在高校会计档案管理过程中，一个年度结束后，就会依据当年的经济活动情况，形成自己的会计账簿以及报表等材料文件。这些数据资料之间有着密不可分的关联，形成了一个不可分割的有机整体，在这种情况下。高校会计档案管理只有保持这种特定的整体性，才能确保档案管理的实效性。

（二）稳定性非常强

高校会计档案是一项内容繁杂、工作量大的管理性工作，与其他档案管理工作存在的最大区别就是高校会计管理内容主要由会计凭证、会计账簿以及会计报表三个部分组成。这便是高校会计档案管理稳定性的最好体现。

（三）规律性比较强

当一个年度的会计凭证、会计账簿以及会计报表均形成后，这一年度的高校全部经济活动也就完全展现出来了，也就是从活动开始一直到活动结束的整个阶段。这就为高校以后进行各种经济核算提供了有力的数据支持。它们之间具有很强的联系性，充分体现出了高校会计档案管理的规律性。

二、我国高校会计档案管理的主要问题

（一）重视不足，缺乏管理机制

随着我国经济建设的快速发展，不断涌现出各类新型档案管理技术，高校档案管理依然沉寂在以往的档案管理技术当中，未能与时俱进，无法跟进新时代档案管理工作的要求，没能及时有效地完善、更新档案工作机制，例如高校未能依据自身发展的实际情况建立会计档案工作组或成立档案委员会，业务牵头管理部门未能与档案委员会形成统一意见，各人员未能履行其职责，没有形成统一的工作格局等管理机制不健全的问题。此外，高校未能建立适合自身发展的档案管理制度，使得档案工作执行过程中无据可依。

（二）缺少先进的管理设施

一些高校会计档案管理部门未配置先进的信息化设备，导致档案管理人员对当下的会计信息系统以及会计管理资源（例如ERP等系统）了解不全面，所有信息全部靠人工登记或者手动录入，错误率极高，而且信息量极大，使得会计档案无法得到有效整理及归档，容易造成数据的丢失以及破坏，这种管理设备的缺失，导致高校会计档案管理信息化要求的差距较大，档案管理工作无法跟进时代发展的步伐。

三、高校会计档案管理的强化对策建议

（一）建立会计档案管理体系

高校应建立科学、规范、安全的会计档案管理体系。首先，会计档案在传递或者移交的过程中，要做到责任明确、职权清晰、管理有序、规范移交，以此确保档案准确性及完整性。从而达到档案管理标准化与规范化的要;其次，结合高校实际发展情况，按照资料内容及业务类别等进行归置，将重点归档与单独整理有机结合，进行分类装钉，为日后会计档案的查阅提供便利条件。最后，规范会计档案归档及借阅流程，并严格授权审批制度，确保档案的安全性。

（二）完善会计档案工作制度

目前现存会计档案工作管理制度，主要倾向于传统纸板原始凭证、會计账簿、数据报表以及其他财务资料的管理内容。随着信息时代的到来，政府对会计制度的革新、电子票据的推广以及财务处理的网格化管理等，势必会存在会计核算软件、数据文件以及相应数据载体管理制度的缺失。因此，审视当下的会计工作制度，在满足实际工作的同时，在信息时代大背景下，高校需要建立一套科学的、完善的、适用于信息化发展的会计档案收集、数据整理、资料保管、文件交接、信息查阅、档案移交等方面的管理制度。

（三）打造会计档案工作团队

打造一支专业过强、思想过硬、业务精湛、服务高效的档案管理团队是推动高校会计档案管理工作得以顺利开展的前提保障。对此，高校应该以档案管理为核心，以思想建设为基础，持续加强职业素养教育，重点提升人员的专业知识及业务处理能力，将队伍建设融入到会计档案管理工作当中，从而建立一支学习能力强、服务性高的会计档案管理团队。

（四）构筑会计档案数据库

无论是从国家治理能力还是管理体系都需要现代化的大数据作为支撑。随着云端技术与大数据的使用，使高校会计档案管理工作由传统档案管理逐步向电子档案管理方向迈进。利用云端系统能够实现电子档案的远程访问以及管理工作，提升档案管理工作效率。高校可以通过影像识别系统对各类会计原始数据、原始凭证进行细化管理。同时，发展云端数据库，实现档案管理的数字化、网格化管理，使高校档案信息的收集、传输、接收、储存等更加便捷。从传统的“死档案”变成而今的“活信息”，也使档案管理工作由原来的“档案库”变成“信息库”，会计档案资源管理的巨大潜能也能被全部释放出来，方便高校师生查阅，实现资源优化管理。

四、结束语

总而言之，随着高校会计档案管理工作的推陈出新，对档案管理工作提出了更高层次的要求，这就需要高校管理者与会计人员与时俱进，摈弃传统的旧观念、旧思想，跟进时代发展的步伐，完善档案管理体系，推动高校会计档案管理工作的稳步开展，提高档案管理水平。

参考文献：

[1]张霞.高校会计档案强化管理路径探讨[J] .中小企业管理与科技（中旬刊），2019年05期.

[2]张婉莹.新《会计档案管理办法》背景下的高校会计档案信息化建设[J] .行政事业资产与财务，2018年15期.

[3]叶晓静.高校会计档案数字化管理浅议[J].办公室业务，2017（14）：177-178.