医院财务档案管理信息化建设刍议

郭鑫

摘要：医院的财务档案是医院历年来经济活动的有效记录，同时也是医院档案管理信息化建设的重要组成部分。在新的医疗卫生体制改革背景下，医院的财务档案管理出现了一些新的状况，因此需要不断的加强财务档案的管理，提升档案的信息化管理水平，只有这样才能让医院的经济高效稳定的运行。

关键词：医院;财务档案;信息化

一、医院财务档案信息化管理的优势

（一）大幅度提升档案管理的效率

随着网络信息化技术的不断发展，计算机强大的处理能力已成为了医院财务档案管理信息化的优势之一。利用财务档案信息化管理可以将一些原始的财务档案数据转换成电子信息存储到医院的财务服务器当中。在这种虚拟数据下医院凭证、账簿、报表等资料无论是携带、查阅还和传输都十分方便。能够更好的让医院开展财务分析，同时也满足了上级主管部门以及其他财务信息使用者的需求。电子化的财务档案数据也便于修改和复制，同时电子财务档案也可以打印出来长久的保存，这样就极大的提升了财务档案管理的效率，改变了传统的医院财务档案依靠人工管理费时费力的局面，让医院的财务档案管理更加科学、有效、合理。

（二）实现了财务信息的共享

随着医院财务档案管理信息化建设的逐步推进，让医院的财务信息与载体实现了分离利用，同时也可以与其他信息系统进行共建共联，极大地提升了财务档案工作的效率和效果。医院的财务档案系统可以和医院的HIS系统相连接，便于医院财务数据的提取、分析和预测，同时财务档案信息化也可以方便对医院财务账目的查询，提高了财务工作的效率。通过医院财务档案管理信息化也可以了解其他各个科室的工作情况，包括各科室的收支情况以及工作量完成情况，更好的做好科室核算。同时计算机的网络操作与交流也满足了财务信息的共享需要以及无纸化办公的需要。

（三）提升了财务档案传输速度及安全性

在医院财务档案信息化背景下，大量的医院财务数据都会存储到医院的计算机网络当中。平時需要定期的对财务数据进行进行备份。要完善财务档案的内部控制制度，降低由于人为因素造成的医院财务档案数据毁损或者丢失。医院的财务档案的保存、管理也要遵循国家相关的规定，无论是纸质的财务档案还是电子化的财务档案都要按照会计制度的规定进行保存。财务档案信息化的手段提升了财务档案传输的速度和安全性，在信息化技术下，财务档案便于读取和传递，通过网络进行文件传输，也大大提升了文件的安全性，避免了传统的财务档案资料通过纸质传递方式造成的速度慢以及安全性不高的缺点。

二、加强医院财务档案管理信息化的建议

（一）财务档案信息化系统要实现内外网隔离

医院为了提高办公效率通常都会采用内网管理，比如使用OA办公系统，而医院的财务档案通常会在内网下运行。因此在财务档案信息化管理系统中，要实现内外网之间的隔离。由于外网容易受到病毒、黑客的攻击，因此医院内网和外网之间必须设置物理隔离措施。这样才能够保证医院财务档案信息化的安全有效。第一道隔离措施就是路由器可以屏蔽不信任的IP地址，然后将财务档案系统的IP地址加入到信任的区域当中。第二道的隔离措施采用的是防火墙。利用防火墙的认证机制，可以充分的阻断外网进入到医院财务信息内网当中。同时也可以对于医院财务档案信息系统中的数据进出进行管理，封堵某些禁止的业务。通过监督医院财务档案的操作记录也可以避免财务档案数据出现问题，避免出现数据丢失的情况。

（二）提升财务档案信息化人员的素质

医院的财务档案管理信息化对财务人员的综合素质提出了更高的要求。医院首先要从财务档案信息化的硬件投入上下工夫，要给财务档案信息化提供必要的硬件条件。同时也要让财务档案信息化管理人员熟悉这些硬件系统设备的运作，不断提升自身的业务技能，从而能够有效的提升医院的财务管理水平。同时医院要注重对于财务档案人员的继续教育培训，医院所在地的财政部门也要将会计档案信息化培训作为会计继续教育的重要内容抓起，不但要让财务人员懂得财务档案信息化管理的基本操作，同时也要了解如何对财务数据进行保密处理。医院各个医院之间也可以加强档案信息管理的交流与协作，通过交流学习不同医院的先进经验和做法不断提升自身的财务档案信息化管理水平。

（三）重视解决财务档案管理信息化建设标准问题

随着医院财务档案管理信息化技术的发展以及无纸化办公的出现，这也让医院财务档案的生成方式发生了很大的变化。比如财务档案的起草、签发和归档等运作过程都在医院的计算机信息系统中进行。而这些财务信息档案也必须以电子化的形式存在，导致了财务档案的管理方式与纸质财务档案数据的管理存在很大的差别。因此医院一定要重视财务档案管理信息化建设标准问题，要建立规范化、开放性、共享性的财务档案管理体系。只有信息化建设有了相应的标准才能够更好地解决财务档案管理中的诸多问题，让医院的财务档案管理获得更好的发展。

三、结语

随着医院信息化建设的发展，医院财务档案管理信息化建设也成为了未来医院财务发展的大势所趋，医院一定要重视财务档案信息化建设，充分利用电子化的财务档案数据搞好医院财务核算和管理，为医院的经济发展贡献力量。

【参考文献】

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[2]张晶.高校会计档案信息化管理新探[J].创新创业理论研究与实践，2019（02）.

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