对行政单位档案管理的创新思路的探讨

王俭奎

摘要：在行政单位当中，档案管理是非常重要的一部分，主要由档案管理人员对此单位的人员档案以及单位发展情况等数据进行收集和整理，在行政单位工作过程中，人们能够通过档案查找到很多有参考价值的信息。但是在高速发展的现代社会伴随大数据时代的到来，传统的档案管理方式和理念存在很大的不足，不利于行政单位的良好运营，因此应该适当进行创新。文章首先分析了行政单位档案管理的相关原则，在明确档案管理中所存在的问题基础上，对相创新策略进行探讨。

关键词：行政单位;档案管理;创新思路

对传统档案管理方式进行创新和改变有利于行政单位各项工作的顺利开展。正视其中的问题，并从问题的根源出发来进行管理工作的创新是行政单位应该重视的问题，能够加强人们对于行政工作的认识，在有效与信息技术结合的基础上为行政单位的各项工作顺利进行奠定基础。

一、行政单位档案建设管理的原则分析

（一）规范和灵活统一的原则

国家对于行政单位的档案管理有明确的制度来进行规范，但是因为不同行政单位的职责和工作内容有所不同，因此也要根据自身的特点来制定符合自身发展的档案管理制度，综合来看行政单位的档案管理工作既要遵循国家部门的相关规定，具备一定的规范性，也要符合自身的实际情况，达到一定的灵活性和统一性。

（二）兼顾职责和权益的原则

在行政单位中任何部门或者领导人员都要对自身的档案管理职责有明确的认识，并能够根据行政部门的工作情况来制定档案管理的目标，不定期的对档案管理情况进行检查也是促进其管理水平提高的重要舉措。在档案管理工作中工作人员的合法权益应到受到保护，因此领导人员也要加强此方面的认识。

（三）静态管理和动态管理相结合的原则

档案管理要有专门的制度来进行规范，但是在新时代的背景下，各种事物都是不断变化的，档案管理的相关制度也要随着进行改变，才能更好的发挥档案的作用和价值。因此静态的档案管理也要适当进行创新，善于根据自身发展情况来引入一些先进的管理理念和方法，要落实动态管理，使得档案管理的效率更高。

二、当前行政单位档案管理存在的问题

首先，因为一些领导干部没有从客观的角度去认识档案管理工作，因此其偏见导致档案干礼不受到重视，这样会使其工作的进行和价值的发挥受到影响。其次，行政单位中的档案管理人员身兼数职的情况比较多变，这样会影响工作的持续性和稳定性。此外档案管理人员的综合素养和专业知识也有很大的提升空间。最后，行政单位的档案管理方式并没有根据时代的发展和先进技术的应用而进行相应的转变，在强大的工作量和工作压力下管理工作就容易产生混乱，其可操作性有所下降。管理人员的思想和专业知识技能较差，不能在信息化时代提高档案信息的安全性，阻碍了档案管理工作向现代化转变的进程。

三、对行政单位档案管理工作的创新

（一）提高行政单位各级领导对档案管理工作的认识

要提高行政单位各级领导对于档案管理工作的认识，使其从内心真正意识到档案管理对于自身以及单位发展所产生的巨大作用。思想上提高重视才能在实际工作中有所行动，要将档案管理工作的各项任务进行明确并加强监督力，确保各项工作能够落到实处。此外，各级领导也要加强对于档案管理工作的宣传力度，促使每一位管理人员能够高度重视自身所担负的责任。行政单位的档案管理工作涉及到多个部门，只有加强合作和沟通才能使得档案管理工作顺利进行，所以各级领导也要充分发挥带头作用，积极鼓励各部门能够良好的配合管理工作，这也在一定程度上提高了管理人员的工作热情，在工作岗位上发光发热。

（二）完档案管理制度

任何工作的开展都需要有完善的制度进行约束，这样才能使工作持续规范的进行下去，对于行政单位的档案管理工作来说也是如此。社会是不断发展和变化的，有其发展速度之快的信息技术影响下各个行业之间的竞争变得愈发激烈，也为行业的发展带来了新的挑战，因此行政单位应该根据发展需求以及时代的变化制定更加完善的档案管理制度。完善的档案管理制度制定能够促使管理人员工作责任的加强，以更好的热情投入到工作中，并规范每一个操作流程，不论是从档案的收集上，整理以及保存上都会更加规范性，但管理的规范化进行，在一定程度上降低了管理人员的工作量，促使档案资料发挥更大的价值。

（三）创新档案管理方法

当前信息技术的高速发展，给各行各业都带来了发展信息，对于行政单位的档案管理工作也是非常有利的，我们应该充分利用信息技术给档案管理所带来的发展优势创新管理方法。档案能够为有关人员提供针对性的参考，这也是其价值所在，利用计算机网络技术能够实现档案信息的共享。在行政单位建立资源共享平台时，还应该积极鼓励档案管理人员学习计算机技术，能够熟练操作各种计算机管理软件，此外也能提供在线服务，充分提高行政单位档案的利用价值，促使档案管理的现代化程度发展越来越高。

（四）提高档案管理人员的综合素养和水平

连续性和专业性是行政单位档案管理工作的两大突出特点，管理人员的流动性以及一岗兼多职现象会严重影响管理的效率和水平，所以为了避免此方面对档案管理所产生的不良影响，行政单位应该重视管理岗位的建立，要有专业的管理人员进行档案管理，并明确其自身的管理任务，使其能够以最大的热情和精力投入到工作中。此外，行政单位也应该根据自身的发展情况来制定管理人员的培训机制，从专业能力和综合素养方面来对管理人员进行培训，使管理人员的管理经验以及专业知识更加丰富，能够更好的胜任档案管理工作。

四、结束语

综上所述，档案管理工作的有序开展有利于行政单位各项工作的顺利进行，并为有关人员提供有力的数据信息参考，因此各级领导人员应该给予高度的重视。单位各部门也应积极配合档案人员进行科学的档案管理，利用现代化技术和方法提高档案管理的效率和水平，更好的发挥其作用。

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