论高校人事档案管理工作的问题与改革策略

摘要：高校的人事档案管理工作作为高校管理工作的重要组成部分，随着互联网时代的到来，也面临着新的问题和挑战，相较于以往的工作要求，互联网时代背景下的高校的人事档案管理工作也有了新的要求。现如今高校人事档案管理工作人就面临着许多亟待解决的问题，而这些问题也导致了从事管理的人员缺乏足够的服务意识以及相关人员档案信息难以得到充分的利用。

关键词：高校人事;档案管理;改革策略

前言

高校的人事档案管理工作作为高校管理工作的重要组成部分，随着互联网时代的到来，也面临着新的问题和挑战，相较于以往的工作要求，互联网时代背景下的高校的人事档案管理工作也有了新的要求。如何对于高校的人事档案管理工作进行改革和创新，使高校的管理工作获得更好的发展，则是体现高校管理工作现代化程度以及自身综合实力的重要指标。但根据当下高中管理工作的改革情况来看，人事档案管理工作的改革需要从队伍建设、教学资源收集、信息的数据化以及体系的建设等多方面入手，并且与其他的档案管理相比，高校的人事档案管理工作所表现出了更加专业和复杂的特点。但随着当下高校各项改革工作的不断深化以及人事制度的完善，高校的人才流动会变得更加频繁，这也将成为高校人事档案管理工作所要面临的新挑战。

一、高校人事档案管理改革的意义

（一）有利于提高高校人事档案管理工作的准确性

一所高校要想有所成就，就必须重视人事档案的管理，但人事档案管理会涉及到高校教师以及员工个人信息以及与之相关的教学资源，因此，提高对于人事档案管理的重视程度，既是保障教职工个人档案管理安全的基础，也是提高相关工作效率的基础。所以，在今后高校人事档案管理工作开展的观察中需要从多个方面出发，不断提高人事档案管理的水平，以此来确保教职工档案信息的准确性、有效性以及完整性，继而为高校人事档案管理工作的有序开展打下良好的基础;同时也是对高校整体教学水平向上发展的一种推动。

（二）有利于高校人事檔案管理工作理念的创新

当下许多高校在人事档案管理工作的开展过程中出现了开展效果不理想的问题，而导致这一问题的主要原因多是因为管理者的思想过于传统，乜有从本质上发生转变，导致档案管理工作在开展时无法达到预期的目标。并且主体需求之间也存在着一定的差距;继而引发高校在开展人事档案管理工作时信息的不对称、遗漏以及丢失等问题。因此，对于当下的高校人事档案管理工作来说，必须与时代的发展相结合，通过不断的完善、改进以及优化的方式，做到高校人事档案管理工作理念的创新，以此来提高高校教职工档案信息的安全性和可靠性。

二、高校人事档案管理工作中出现的问题

（一）档案流转缺乏效率

对于当下的高校来说，随着而时代的进步，教职工的调动变得更加频繁，这就使得高校人事档案管理工作在教职工出现工作调动时将原有的档案信息及时地调出并随着教职工一起调动。但现如今多数高校的高校人事档案管理工作都存在着档案流转工作进度缓慢的问题，且这种问题随着近年来教职工流动性提高 后变得更加严重。

（二）管理模式过于陈旧

高校的人事档案管理工作经过多年的发展，以往的管理模式早已无法适当下发展的需要，这也是导致高校档案管理工作频频出现问题的诱因之一，也正是因为管理模式的落后，使得相关工作的安排无法做到有针对性的去布置。同时，对于现如今的关系来说，档案管理模式的落后，使得其无法展招揽人才的过程中实现人才信息进行全面的收集和整理工作，并为后续的人事档案管理工作带来一些不必要的麻烦。

（三）管理体系不够完善

除了管理模式需要创新之外，高校人事档案管理工作也缺乏固定的管理标准，这些问题的出现都是因为相关管理体系不完善所导致。管理人员在管理的过程中根据自己的习惯进行管理，导致档案存放的混乱，以至于在查找时会出现不及时、遗漏甚至是丢失档案的情况，进一步影响了高校人事档案管理的工作效率。由此也可以看出，存在弊端的管理体系对于相关工作开展的影响，使得原本井然有序且简便的管理工作在执行时难度越来越大。

三、高校人事档案管理工作的改革策略

（一）提高分类工作的合理性

对于高校来说人事档案的管理应该根据教职工职务以及性质的不同进行档案的划分，确保分类工作的合理性，以此来提高高校人事档案管理人员的工作效率，继而促进高校人事档案管理工作的提高。由此可见，提高档案分类工作的合理性，保证档案的有序划分，不及能够能够有效地工作效率，还能够更好的保障教职工档案的安全性，避免档案丢失和遗漏等问题。

（二）定期开展相关工作人员的培训工作

现如今高校人事档案管理的工作对于管理人员的专业性要求越来高，但相关的专业人才较少，除了从社会上进行招聘之外，定期对原有的管理人员开展培训，以此来展现对于人事档案管理工作的重视程度以及保障高校人事档案管理工作人员专业性，条广告高校人事档案管理工作的效率。

（三）管理体系的完善

高校人事档案管理体系的建立是高校人事档案管理工作改革过程中的重要一步，完善的管理体系不仅能够促进管理工作发展，还能够有效的约束管理人员的行为和工作态度。所以，高校人事档案管理体系的完善是为了管理标准的建立，同时也是确保管理工作整体效果。

（四）信息资源的整合

高校人事档案管理是一项长期的工作，需要随着时代的进步和发展来改变工作的方式，这也说明高校人事档案管理工作具有时效性。今后档案的管理工作势必会朝着数据化的方向发展，数据化的档案管理则需要所有的信息资源进行整合，以此来实现档案管理的信息化发展，提高档案管理工作的实用性和便捷性。

四、结语

档案的管理是一项需要充足耐心和细心的工作，且对于高校教育事业的发展和改革均有着重要的意义，是高校人才选拔和调动需要参考重要指标。现如今高校人事档案管理工作人就面临着许多亟待解决的问题，而这些问题也导致了从事管理的人员缺乏足够的服务意识以及相关人员档案信息难以得到充分的利用。关于这些问题，笔者有针对性的提出了相关的解决策略，旨在促进高校人事档案管理工作能够得到更好的发展。所以，高校要想使发展的道路更加顺畅，就必须重视人事档案管理，并从信息分类、人才培养等多个方面来完善人事档案管理工作。

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作者简介：

张璇，本科，助理馆员。

作者单位：邹平市中医院