新时期背景下监狱档案的管理与创新

吴永波

【摘 要】监狱档案监管活动逐渐显现出它的重要意义，司法、监狱单位发布了相关的档案监管体制，使档案部门有了新规范，针对新时期背景下监狱档案监管，需要对档案监管成员实施专门的档案培训等。伴着互联网时代的到来，创新管理成为这个时期的主流，监狱档案监管活动迎来了新的机遇与挑战。

【关键词】新时期;监狱档案;管理与创新

一、监狱档案管理的创新工作是历史发展的必然要求

（一）互联网技术持续的发展和应用，影响着监狱档案监管活动。监室内每位成员配备一台电脑，编辑完资料就可以自主印制，传递、审核资料，一切在电脑上进行，做到了无纸化工作。此类办公方式的逐步发展，给档案监管中的整合、辨别、存储、查询功能提出了新的需求。

（二）档案资料的监管需要向多元化发展，给档案监管活动提出了新的需求。档案资料在当前数字化的发展下，监管模式由可视化记载辨别变成了设备辨别的电子档案。纸质监管档案渐渐演变成电子监管模式，因此，纸质档案监管的步骤需要按照电子档案监管的特质作出对应的调节。

（三）监狱档案监管成员素质需要提升。自从展开公务员考录体制后，监狱还没有安排过专门的档案监管职位，当前从业监狱档案监管的成员在技能素养、知识水准、文化水平等部分多有不足，其中表现为：成员岗位安排任意，档案监管成员多是从其他等部门调职过来的，专业档案监管的成员不多，且存在着专业技能老旧、理论知识落后、学位水平不高，思维理念以及监管水准较为陈旧等隐患，和当代发展的需求差距较大，不易推动新时期的档案监管工作的发展。……