苗圃档案管理的标准化与信息化管理

王锋

摘要：随着可持续发展战略的实施，人们对于生态经济愈发重视起来，我国的林业建设就是其中比较典型的代表。为了进一步提升苗圃的经营管理水平，促进林木种苗产业的发展，林木经营企业需要尽快地完善苗圃经营档案，运用标准化、信息化管理的改革措施，保证苗圃档案管理的准确性和高效性。本文从多个角度详细探讨了苗圃档案管理的标准化与信息化改革内容和具体要求。

关键词：苗圃; 档案管理; 标准化; 信息化

随着人们环保意识的增强，我国林木业发展非常迅速。而在林木业发展中，林木种苗的培育是其发展的重心，直接对未来林木业发展有着非常重要的影响。因此，为了提升林木种苗的培育质量，相关企业需要重点做好林木苗圃档案的管理工作。笔者结合多年苗圃档案管理经验，先是分析了苗圃档案管理在林业经营中的重要性，而后阐述了当前苗圃档案管理发展现状，最后就进一步实现现代化和信息化苗圃档案管理提出了一些改革措施，旨在更好的满足现代林业种苗产业发展要求，促使我国林木业继续良性的发展。

一、完善苗圃档案管理在林业经营中的重要性

（一）完善苗圃档案管理是拨正林业苗圃生产正常化的基础

生长周期长是林木种苗生产的重要特点，基于此，种苗从种子到苗木培育，在到出圃造林是一个非常漫长的过程。具体地说，苗木种子的生产采集需要耗时一年左右，而苗木从种子到出圃则需要至少两年左右的时间，如果需要进一步的筛选优质品种则需要将苗木出圃时间延长到十年左右，如此长的生产时间，再加上大规模的苗圃生产，如果没有一个完善的苗圃档案体系进行管理和控制，很容易导致苗木生产出现混乱和事物，进而造成非常大的经济损失。所以完善的苗圃档案管理体系是林业经营和发展的重要基础。

（二）完善苗圃档案管理是未来林业种苗发展的趋势要求

随着现代化管理理念的提出，传统林木业粗放型的生产方式已经不能满足现代社会多样化的需求，未来种苗的发展趋势必将向产业化、规模化、标准化、信息化方向靠拢，而想要让种苗产业走出行业困局，树立自身的品牌效应，就必须做好完善的苗圃档案管理，对苗圃生产进行更为细致的规范化生产，提升种苗质量，提高种苗生产的规模，促使林业种苗事业良性发展。

二、苗圃档案管理发展现状

在整个林业种苗生产过程中，苗圃的档案管理可以真实的反映出种苗生产的实际情况，并做到对种苗生产质量的控制，从这一点上可以看出，苗圃档案管理是保证种苗生产质量的重要基础。此外，苗圃档案管理也是用来衡量苗圃管理水平和经营业绩的重要标志，科学化的苗圃档案可以为后续人们优化种苗提供丰富的经验支持，对未来种苗的优产优育提供第一手资料，所以所，做好苗圃档案管理的标准化与信息化建设，可以有效提升我国林木业种苗质量，促进林木业良性发展。

但在实际苗圃档案管理中，仍然会出现一些问题，严重制约了林木种苗培育的质量和效率。具体可以表现为以下几点：第一，苗圃档案管理人员的信息化水平以及职业素养普遍较低，专业的档案管理人员极度缺乏，使其在具体管理过程中容易出现各种错误。第二，苗圃档案管理信息化进行缓慢，相关软硬件设施并不完善，标准化与信息化管理进程受阻。第三，林木行业苗圃档案管理已经习惯传统档案管理方式，行业管理层并没有对信息化档案管理重视起来，缺乏应有的改革动力。

三、苗圃档案管理进行标准化和信息化管理的改革措施

（一）苗圃档案管理的标准化改革

随着林木种苗生产工作量的增加，与种苗生产相关的法律法规日趋完善，传统经验式的管理模式一去不复返，各种生产技术标准应初步形成一套自由的运作体系。这些都是建立完善苗圃档案管理标准化改革的重要基础，因此，从林苗圃经营和生产过程来看，苗圃档案管理的标准化应该包括以下几个方面：第一，做好苗圃中职规划。这其中包括了苗圃组织管理、苗圃土地的选择、苗圃生产所需要的基础条件以及更为具体的田间设计规划等等。只有做好苗圃规划并即可能详尽地进行方案设计，才有可能让苗圃档案管理有一个良好的开端。第二，对种苗的种子以及幼苗的来源做好严格审查，严格把控种苗的质量，并针对种苗的生长，做好相应的准备，详细记录种苗来源、品种以及遗传性质，为接下来的品种优育提供完备的资料。第三，做好详细的苗圃生产记录。在苗圃生产过程中，应该对所有的生产步骤都进行详细的记录，保证种苗生产质量的同时，为后续的质量监控提供有可查资料。第四，做好详细的出圃记录。在完成一个生产周期后，苗木出圃时必须做好详细且完整的积累，这其中应该包括苗木种类，种植时间、出圃时间、具体的生长指标以及苗木的数量等，为后续的生产种植做好准备。第五，做好苗圃经营相关的记录。内容应该包括苗木销售的客户信息、苗木销售的具体收益、前期的投入成本、后期的维护成本等方面，主要目的是为优化苗木销售做好准备。

以上幾点，都是苗圃档案标准化管理的核心组成部分，林木企业管理人员应该将其重视起来，为了更好的实现苗圃档案标准化，与苗圃生产相关的人事管理、财务管理等方面也应该将其整合起来，只有这样才能保证苗圃档案标准化管理的顺利实施。

（二）苗圃档案管理的信息化改革

计算机信息技术已经在我国多个行业得到了有效应用，极大地提升了原有产业的生产和管理效率，因此，企业的信息化改革对企业产业升级有着非常重要的作用。对于林木行业来说，实现苗圃档案信息化改革也是非常有必要的，不仅可以提高苗圃管理的准确性，还可以提升苗圃生产的总体效率，极大地优化苗圃生产管理的优化和提升。苗圃档案信息化管理应该从以下几点进行实施：

第一，构建完善的电子档案信息管理系统。需要将传统纸质的苗圃档案进行电子化信息存储，并根据生产需要，建立科学、高效的信息检索系统，在企业内部做好微机联网，提高林木企业内部管理之间的信息交流效率，提升企业管理的有效性。

第二，林木企业应该加大信息化档案管理的硬件设备投入。信息化档案管理需要依托于先进的计算机硬件设备，主要包括各种数码扫描设备、计算机存储设备等便于苗圃档案的信息录入。为了更好的控制苗圃的生产，还可以适当的添加一些自动气象仪等气象预警设备，不仅可以辅助苗圃的生产管理，还可以详细记录苗圃生长过程中的气象资料，为后续苗圃优产优育提供详细的资料。

第三，林木企业应该提升苗圃档案管理人员的信息化素养。为了更好的推行苗圃档案信息化建设，除了必要的设备技术支持外，还应该做好对参与管理工作人员的信息化技术培训，提升员工的信息化应用技能，保证具体操作的有效性，避免因为人为操作不当导致的信息丢失、错误或是遗漏，最大限度的提升苗圃档案信息化建设有效性。

四、结束语

完善的苗圃档案管理对我国林木生产有着非常重要的意义，不仅可以在林木种苗生产过程中的起到指挥、控制、调度的作用，还是未来林木苗圃优化生产的重要基础。虽然林木企业已经认识到苗圃档案管理的重要性，但想要快速实现标准化和信息化苗圃档案管理依旧还有很长的路要走。相关从业人员有必要对苗圃档案管理的优化进行进一步的分析和研究，结合实际生产，来不断总结实际生产过程中可以完善的地方，以此来有效提升我国苗圃档案管理的标准化、信息化建设，推进我国林木业良性发展。

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