高职院校土建类专业学生宿舍“6S管理”模式的应用初探

邓羿 韦帅民

摘  要：学生宿舍管理的核心是安全，随着高职院校校园管理的现代化，宿舍管理也逐渐体制化。在以安全管理为核心的现代化宿舍管理模式中，‘6S管理模式成为高校学生宿舍管理的最为有效的方法之一。运用‘6S管理模式管理宿舍，明显提升了宿舍管理的效率，创造了一个温馨、干净、整洁、安全、高效的高职院校宿舍环境，同时也提升了高职院校学生的整体素养。

关键词：高职院校;土建类专业;学生宿舍;‘6S管理模式

引言：

‘6S管理模式是现代企业管理基本手段，侧重于提升员工工作效率，而随着模式的灵活运用，‘6S管理模式也被应用在高职院宿舍管理中。土建类专业市场需求庞大，需要高素质的专业人才，对于土建类专业学生的管理不能仅仅局限于教学管理中，更要从日常生活中进行管理，全面地提升土建类专业人才的总体素养。

一、‘6S管理模式概述

‘6S管理管理模式是出于对企业生产效率、生产质量等环节的管理，对生产中的各环节进行安全管理，整理整顿，清洁清扫，最终提升整体人员素养和企业生产水准。‘6S管理模式是一种闭环化管理，最终是实现作业的高效率转化，如图（1），能够有效地提升宿舍管理效果。现代企业‘6S管理模式被广泛应用于各个领域中，在教育领域中，通过实施‘6S管理模式来管理学生宿舍，提高宿舍管理的成效，从日常生活的角度提升学生的整体素养，为培养企业所需要的土建类专业人才创造良好的条件[1]。学生宿舍管理运用‘6S管理模式主要表现在以下几个方面：一是对学生的宿舍的安全进行管理，严格管控，防止外来人员进入，对宿舍中存在安全隐患的用电设备进行管理，确保不会出现乱拉电线的事件，保证宿舍安全，做好各项安全防护措施。二是整理学生宿舍，保证宿舍内干净整洁，除了一应所需的生活物品以外，不要其他多余物品，保证宿舍物品整洁有序。三是整顿物品类，将生活物品和学习物品分类整理，做到井井有条，井然有序，并且保证宿舍墙面的干净，主要是为了提升宿舍管理效率。四是清扫宿舍中的污渍、垃圾，保证宿舍环境干净卫生，让宿舍中的各种生活设备都处于良好的状态，从而为提升工作效率创造条件。五是清洁宿舍，将宿舍中的清扫制度设置成制式，以供学生参考和遵守，提高学生意识，保证学生能够按照规定进行生活，敦促学生养成良好的生活习惯，并且将这种生活习惯能够延伸到学习和工作中，对于高职学生而言，保持良好的生活作风是十分关键的;六是逐渐形成高职院校学生的良好素养，能够提升学生的综合素养，保持良好的生活习惯，干净整洁的生活态度，高效的作业方式，最终将这种生活模式延伸拓展到实际的学习和作业中，提升自身的人格魅力，提升自身的专业素养[2]。

二、宿舍管理存在的问题

（一）安全意识淡薄

高职学生对安全的认识不足，在生活中有很多行为存在较大的安全隐患，尤其宿舍是集体生活，学生最少也有4人，一般高职宿舍中有6到8人，如果大家对安全意识比较淡薄，发生安全事故的几率还是比较大。土建专业以男生居多，安生虽然在安全思维上存在着明显的优势，但是很多男生粗毛大脚的行为往往就是安全事故发生的导火索，如，现在所用的智能手机，很多学生习惯在充完电后将充电器仍然插在电板上，这样小小的事情就有可能让安全事故发生，同时很多学生没有安全意识，对集体财产缺乏维护，对自己的私人财产的看管力度也不高，所以很容易造成财产遗失的现象[3]。

（二）高职院校管理员素质偏低

高职院校宿舍管理人员的整体素质较低，基本上以年龄偏大的人为主，这些人虽然有足够的社会经验，但是总体来说文化水平较低，对学生的宿舍管理不足，在职业素养和文化水平上都存在着明显的不足，因而有时候会疏忽管理，造成不良的影响。现在的高职宿舍管理虽然会有学生组织的宿舍管理团队，但是很多宿舍管理者在文化水平和实际经验方面都存在着明显的不足，影响了管理工作的开展。

（三）管理效率低下

高校职业院校的宿舍管理工作效率低下，由于土建类专业宿舍男生比重大，随时有可能会发生一些突发事件，会影响到正常工作的运转，很多突发状况发生后，宿舍管理人员处理不及时，会影响工作质量。土建专业男生比较多，而这些人都处于血气方刚的时期，常常会因为一些鸡毛蒜皮的小事而产生摩擦，发生打架事件，这些突发事件的发生会严重影响到正常工作的展开，如果发生安全事故，很多学校处于郊区，离闹市较远，卫生应急事件很难得到解决[4]。

三、管理策略

高职院校‘6S管理模式的有效构建要建立于一个完整的闭环的计划中，要全面发挥‘6S管理模式的效力，就要深刻地挖掘‘6S管理模式的内涵，对其内涵进行全面透彻的分析和理解，根据院校的实际情况制定宿舍管理计划。对于土建类专业来说，学生整体男性居多，所以管理起来颇有难度，由于高职院校的学生正处于青春期，所以情绪不稳定，易于冲动，对于安全管理方面要特别的重视。其次，很多学生在升入学校后，受到前面应试教学的压制比较多，很多学生的天性在高职学校后得到释放，因此在学校后会任由自身的发展，不注重日常生活的管理，不注重生活卫生，自由散漫，丧失了较好的学习的机会，因此，在运用‘6S管理模式对高校宿舍进行管理时，制定严格的计划，形成一个‘6S管理的宿舍闭环管理模式，全面宿舍安全，提升宿舍管理成效。

（一）成立宿舍管理团队

随高校的宿舍进行高效的管理，首先要成立宿舍管理團队，以‘6S管理模式为基本成立宿舍管理团队，提高宿舍管理的水准，领导小组有头有尾，以院校主管学生工作院长为团队负责人，并且设立办公室，办公室的各个成员由下级的各个教学系总支书记组成，可以对宿舍管理工作展开监督和管理。在组织好宿舍管理团队后，以小组为单位综合考虑土建类专业的宿舍情况，制定宿舍管理标准，宿舍管理标准设置六个维度，以‘6S管理模式为维度，对宿舍管理进行评价，管理手册可以分为工作手册和日常手册，工作手册是宿舍管理团队的工作指南针，日常手册作为日常学生的学习手册，学生可以根据手册进行学习，规范好日常自身的行为[5]。

（二）系统培训

‘6S管理模式的最终目的是规范学生的行为，让土建专业类的学生更加具有素质，从而提升自身的综合素养，所以对学生进行系统性的‘6S知识培训是必不可少的关键环节。高校中，辅导员/班主任作为班级的领头羊，可以以班会的形式组织培训，开展培训，对学生进行全面的‘6S知识培训，为了提高培训的质量，辅导员/班主任可以集中班干部进行针对性培训，然后再由班干部进行大范围的培训和讲解，提升整体学生的认知和理解，让学生从言行上约束自我，改变自我，从而提升宿舍环境质量，保证宿舍环境整洁干净。辅导员/班主任有意识地将‘6S管理模式的细则进行分析，然后让学生逐步掌握。培训是‘6S管理模式高效运行的关键因素，培训可以让学生将‘6S知识内容深记于心，从而经过日常的耳濡目染和相互影响，会表现在日常行为中，学生将十分注重日常的安全、日常的宿舍整顿和整理，日常宿舍的清理和清扫，这对于学生的成长有着特殊的意义。

（三）强化执行

在对宿舍管理工作进行展开的过程中，空口的谈论是无效的，也是没有实际作用的，最為关键的环节是落实，也就是执行，要提高执行效果，各个层级的管理人员包括班级干部和辅导员/班主任要上下一心，统筹全局，关注每一个细节，做好监督和执行，细化日常管理，做好定期宿舍检查工作。检查工作中最为重要的是安全工作，在平常的小组巡视中，记录好每一个宿舍的安全隐患部分，对每一个宿舍中的安全隐患进行控制，根据具体情况进行扣分，一旦发现违规事项，要进行严厉的批评，并且规范学生的行为，让学生保持安全的作业和生活。定期做好卫生检查工作，在检查安全事项时，要一并做好卫生监督，以专业和班级为单位实施评分制，对每一个班级进行合理的打分，对于卫生和安全行为优良的宿舍进行表扬，实施嘉奖，执行并不只在于基本的工作，更在于计划的完整性，由于专业监督小组的监督工作内容较多，凭借一己之力难以胜任全部的工作，所以班级也要做好本职工作，做好‘6S知识培训工作，做好日常监督工作，班干部可以让班级宿舍进行相互监督，形成良好的监督的体系，从而不断地提升土建类专业学生的综合素养。宿管的工作是做好日常监督，宿管是直接深入在学生生活中，监管最为简便，所以，宿管要发挥好自身的优势，负起职责，认真贯彻‘6S管理模式的理念，做好监管工作[6]。

（四）制定好管理制度

科学的管理制度是保证‘6S宿舍管理策略顺利进行的保证，要根据院校的情况建立管理制度，对学生的不良行为进行基本的约束，制度中包含了奖惩制度，对于有不良行径的宿舍而言，要进行制度方面的约束和管理，对宿舍中的不良行为进行记录，并且做好奖惩。另一方面，土建专业可以建立相应的‘6S管理工作检查小组，对管理成果进行检验，对于管理成效较好的班级和系进行表扬，并进行适当的嘉奖。最终将‘6S管理工作效果纳入日常管理工作的考核中，到年度进行测评，通过年度的管理评定各教学系先进宿舍，在评定出先进宿舍后，将先进宿舍的照片和名称以海报的形式张贴于院校的荣誉板上，已达到宣传和警示的作用。此外，对于辅导员和班主任而言可以将班级的宿舍管理成效纳入年度业绩考核中，通过综合评比，评价出较为先进的个人。

四、结束语

总而言之，要全面的提升现代高职院校宿舍管理的成效，采用‘6S管理模式十分客观且有效，要灵活运用，提升宿管效率。

参考文献：

[1]韦家旭，仇萍. 高职院校学生宿舍6S管理模式的实践与思考[J]. 大学教育，2012（12）：139-139.

[2]徐娟娟. 浅析高职院校学生宿舍6S管理模式[J]. 新教育时代电子杂志：教师版，2014，000（031）：96-97.

[3]程梅，吴慧明. 高职院校学生管理模式企业化的探索——以滁州职业技术学院宿舍6S管理为例[J]. 滁州职业技术学院学报，2007，6（003）：37-39.

[4]刘翠. 6s管理在高职院校学生宿舍中的应用——以四川信息职业技术学院为例[J]. 青年时代，2018，000（010）：184，186.

[5]谢红桂. 以6S管理为抓手提升高职院校学生宿舍管理水平[J]. 经营管理者，2016（06）：228.

[6]谭强，李超. 土建类高职院校建设行业特色学生公寓文化的现状与对策探讨[J]. 新教育时代电子杂志：教师版，2016，000（044）：270-271.