企业集团财务共享服务中心效益研究

2020-09-21 08:33杨华新
管理学家 2020年10期
关键词:偿债能力财务共享服务企业集团

杨华新

[摘 要] 构建财务共享服务中心作为新型财务管理方法,可促进企业集团的高效发展,故而应予以推广。在此基础上,文章简要分析了企业集团财务共享服务中心的构建优势,并从降低企业集团投入成本、拓宽企业集团盈利渠道、强化企业集团偿债能力、加强企业集团员工沟通等方面展开讨论。

[关键词] 企业集团;财务共享服务;偿债能力

中图分类号:F279.23 文献标识码:A

财务共享服务中心可帮助企业集团节约一定的人力成本,并且有助于提高员工的工作效率,促使集团下属各企业拥有良好的发展前景。所以,相关部门应加大对财务共享服务中心的推广力度,鼓励各企业结合自身实际发展情况细致分析新型管理方法的综合效益,便于实现可持续发展战略目标。

一、企业集团财务共享服务中心的构建优势

(一)加快转型速度

财务共享服务中心的建设能够将集团企业中涉及的会计报表等信息进行集中管理,这样将无须在各个分公司设立会计财务机构,由此解决了当前会计财务人员工作量较多等问题。同时,财务共享服务中心还能进一步加快企业集团转型速度,使其符合时代发展要求。以往企业常需要花费大量的时间精力用在财务会计管理工作中,而今可将侧重点放在财务监督部分,以此为企业决策层领导提供可行的参考建议。另外,还可设置专门用于存储数据的数据库,结合企业运维情况及时调整发展规划,进而促使集团企业早日达成转型目标。

(二)整合管理业务

在企业集团中构建财务共享服务中心,可对内部业务进行统一管理,并按照一定的管理秩序对财务会计流程进行审核,这样才能有效提高财务管理水平。同时,财务共享服务中心还可对财务业务加以整合,集团总公司可对分公司的财务情况进行密切监督,防止重复出现重复处理现象,由此节约人力工作量,并且还能帮助企业集团节约一定的物资人力成本,适当降低资源损耗量,保证集团企业获得更大的经济成果。

(三)增加企业效益

企业集团最终的目的是获得利润。而财务共享服务中心的构建可适当为企业增加经济效益。一般而言,企业在发展阶段往往会设置短期目标或长期目标,而财务共享服务中心可在企业实现发展目标阶段对现金流量及未来盈利情况给出可靠的参考依据,由此帮助企业相关负责人根据预测结果重调发展目标,这样才能逐步完成阶段发展任务。如在财务共享服务中心中可对某种产品原材料的市场价格行情及变动规律进行有效把控,进而提高流动资金的利用率,使其有目的性地开展业务,有助于实现长远发展[1]。

(四)满足时代需求

我国现已进入到信息化时代,而信息技术的应用可为企业发展带来新动力。为了促使企业集团在市场竞争中占据优势,可在财务共享服务中心中融入创新技术,以此为企业集团打开新的发展格局,也能使其能够快速适应市场新环境的变化,由此满足新时代发展需求。所以,企业集团构建财务共享服务中心具有一定的现实意义。

二、企业集团财务共享服务中心效益分析要点

(一)降低企业集团投入成本

通过建立财务共享服务中心系统对其产生的综合效益进行分析可知:财务共享服务中心的应用能为企业集团减少一定的投入成本。

一方面,建设财务共享服务中心后将降低财务会计人员数量,促使原有岗位上的工作人员转移到企业空闲岗位上,或者选出卓越的人才进行重点培养,而其他员工可根据具体能力进行裁减,这样可从整体上提高员工团队的综合能力,尽管在人员减少后会出现升职加薪现象,但成本涨幅度仍呈现下降趋势,进而帮助企业集团实现了节约成本的目的。另一方面,财务共享服务中心需根据集团企业财务现状构建仿真模型,以此起到重要参考作用。在计算投入成本时,可以下列关系式确定成本费用:

企业集团总成本=固有成本+固定资产消耗资金+财务费+管理费+系统维护费+运营成本

员工工资福利=员工数量×人均福利

财务共享服务中心系统投入费用=企业集团总成本×系统占比

按照上述关系式可得出具体所需投入成本数值,从某企业的实践结果中可推断出:系统投入成本随着企业集团的发展将有所减小,而其他费用也会在财务共享服务中心的协助下呈现递减趋势。因此,财务共享服务中心确实能够增加企业经济效益。

(二)拓宽企业集团盈利渠道

财务共享服务中心能够为企业开拓更大的盈利空间。所以,单从效益方面来分析确有积极作用。企业是否盈利与自身运营效率、销售额有关。而在财务共享服务中心中可按照具体运营模式将财务信息划分为三种类型:其一为单据处理量,其二为产品票据的入单与退单量,其三为产品付款成功及产品票据出具时间等辅助参数。利用财务共享服务中心可对相关数据进行快速采集,从而明确企业是否处于盈利状态,在系统中常依据下述计算式得出产品销售率,以此为企业销售规划的调整带来重要保障。

产品票據退单量=单据复核退回量+单据扫描数量

产品单据影像扫描时间=上传时间-接收时间

对此,集团企业应适当提高自身流程管理水平,以便财务共享服务中心发挥出真正的辅助作用。

比如,海尔集团主营家电、洗衣机、热水器等产品,现已具有19家海外贸易企业及60余个营销点,甚至在2018年全球营业额突破了2661亿元。针对这样一个规模庞大的集团,若采用传统财务管理运营模式很容易降低管理质量,并且还会增加财务会计人员的工作压力。而借助财务共享服务中心可促使海尔集团在集成系统支持下快速完成转型任务,进而增加财务数据传输速度及安全性[2]。

(三)强化企业集团偿债能力

企业集团偿债能力的加强能代表企业具有较大的发展潜力。比如,海尔集团在1984年创业初期属于资不抵债的企业,而后经过不断地发展壮大成为知名品牌集团。而运用财务共享服务中心可为企业资金管理事项带来便捷服务。一般情况下,企业偿债能力常与资金支付力、资金调配水平、偿债速度等因素有关,而在财务共享服务中心中可将其划分为多个细致节点如短期投资回报率、债权投资额度、流动资金总量、固定资产回收余值、资金上报下拨数值等,这些都可准确判断出企业偿债能力,进而为企业决策提供数据支持,便于执行最佳企业规划方案。在财务共享服务中心可根据相关关系式得出各项数据,之后再按照变化趋势设置仿真模型,促使管理人员能够直观的了解企业运营发展与债务信息,以此提高企业集团资金管理水平。

例如,广西某企业曾在建设财务共享服务中心中发现:企业资产负债率保持在0.5%之上,且现金流动比率为2%,进而判断出企业资金偿债能力大体上在50%左右,由此可在后期制定发展目标时选择稳健且中高风险的投资项目,从而为企业带来更大的利润收获[3]。

(四)加强企业集团员工沟通

企业集团财务共享服务中心的建设能加强员工沟通。作为企业发展的源动力,一旦员工满意度不高,将降低工作积极性,甚至出现人才流失现象,进而影响企业运营水平。所以,集团企业应注重人才培养效果,并与其保持有效的沟通。同时,还可在财务共享服务中心的协助下对未来人才流失风险进行预测,这样才能在促进企业兴旺发展的过程中储备更多人才力量。在财务共享服务中心系统中设有专门的信息反馈渠道,可通过对业务流程进度的开展情况及款项把控效果、问题交流频率判断员工当前工作状态,之后再根据具体结果与其进行交流,充分满足他们的合理需求,由此强化员工忠诚度。

三、结语

综上所述,财务共享服务中心在企业集团财务管理工作中的确有着重要作用,故而应高度重视其应用效果,实现集团企业的统筹发展,这样才能增加企业经济效益。同时,还应从降低投入成本、拓宽盈利渠道、强化偿债能力、加强员工沟通等方面着手,为集团企业的健康发展奠定扎实的基础。

参考文献:

[1]王新宇,熊学华.企业集团财务共享服务中心存在的问题与对策[J].合作经济与科技,2020(05):113-115.

[2]马晴,刘婧瑶,雷嘉慧.交通企业集团财务共享服务中心应用现状的调查研究[J].中国商论,2019(24):6-10.

[3]刘婧瑶,王东武,马晴.交通企业集团财务共享服务中心应用问题及对策[J].中国商论,2019(23):171-173.

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