综合档案馆文化功能实现路径研究

王静

档案见证了中华民族数千年的历史风云，是每个时代的命脉所在。档案的这一特殊身份也决定了档案保管机构在国家机构中的重要地位。无论是古代的后湖黄册库、架阁库、皇史宬等档案保管机构，还是如今的综合档案馆或专门档案馆，都具有一定的神秘色彩以及重要的社会地位。而如今随着国家对文化的深入挖掘和大力推广，我们的综合档案馆的文化功能也逐渐显露于大众视野之中。如何有效地实现综合档案馆的文化功能成为我国文化建设进程中不可忽略的问题。

一、综合档案馆文化功能的体现

与古代的档案机构不同，如今的综合档案馆不仅仅是单调的档案保管场所。档案的文化性质赋予综合档案馆文化功能，具体表现为文化存储、文化传播、文化教育、文化休闲方面。

1.文化存储功能

档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图标、声像等不同形式的历史记录。[3]档案，客观地记录了人类社会活动，是我国历经数千年形成的文化的物质载体，其文化价值不可估量。哈维·巴斯廷认为：“如果说未被忘却的唯有文化，那么未被丢弃的唯有档案”。[4]综合档案馆作为档案的保管机构，其存储的不单单是“档案”这一物质，更是存储了珍贵的文化。而如今各地综合档案馆积极参与“社会记忆”、“城市记忆”构建，也从另一方面体现了综合档案馆的文化存储功能。

2.文化传播功能

从本质上讲，文化的核心就是意义的创造、交往理解和阐释，传播就是意义的共享和不同生命体间的对话。文化传播，是信息的独有到共有的动态过程。能传播的才叫文化，文化被自发传播。就如同档案文化一般，如果档案只是“沉睡”在档案保管机构中，那他自身所具备的文化就永远不为人知。这就需要综合档案馆采取一系列措施，使档案文化走出去。综合档案馆对档案资源进行收集、整理、筛选、整合，出版档案编研成果。江苏省档案局在2015年采用平易近人的表达方式，出版了《档案穿越2014》、《家庭建档微手册》等一系列成果，穿越大街小巷送至百姓手中，使人们由衷地感觉到档案离我们并不遥远。[5]开展档案宣传活动，借助实体展览、多媒体播放等方式使更多人了解到档案文化，例如哈尔滨市档案馆，就曾在国际档案日开展有关宣传活动，使作为档案学专业学生的我们走进档案馆，去参观馆内的相关展品。不仅是单纯的文本展示，更是结合多媒体技术向我们立体展示了岁月在哈尔滨这座城市身上留下的文化印记。

3.文化教育功能

档案记录了中华民族各个阶段的奋斗史，无论是古代的阶级反抗还是近代的抗击外寇。这些珍贵的史料，都深刻地反映了我们祖国强大的凝聚力、中华民族百折不屈的抗压精神、每個中华儿女热忱的爱国之心。而综合档案馆也以这些珍贵的档案为中心，开展相关的爱国教育活动，引领青年学生走进来去了解我们国家的光荣历史，使青少年在价值观形成阶段接收到正确的引领，在日后的学习生活中以历史人物为榜样、以历史事迹为经验，努力拼搏，成为新时代勇于承担国家期望的弄潮儿。

4. 文化休闲功能

综合档案馆的休闲功能是指人们可以像走进图书馆、博物馆一样走进档案馆去享受文化、享受时光。随着我国国民经济普遍达到小康水平，越来越多的人不再为生活而奔波。相反，人们的“乡愁”却越来越重。越来越多带着“思旧”情怀的人走进档案馆，希望找到故乡或者人生经历的影子。综合档案馆也顺应于此，对综合档案馆的外部进行改造，不再是冷酷“衙门”，而是富有艺术特征。在档案馆内部，建造休闲设施，为前来档案馆的人提供享受时光的场所。例如上海外滩档案馆，在档案馆中设立咖啡厅，这是之前难以想象的。在我国，广州和上海的综合档案馆在文化休闲功能建设上做出了表率作用。不仅是外形打造“亲民”特征，馆内也进行相关展览，为人们打造了一个休闲的好场所。

二、综合档案馆文化功能实现的基础

综合档案馆之所以能够发挥文化功能的原因是，无论是其外部环境还是自身条件，都具有着利于发展的现实基础。

1.综合档案馆文化功能实现环境明朗

无论发展何种事业，发展的整体环境都是极其关键的。再好的项目如果没有在适宜的环境下发展，也不会得到预期的效果。在综合档案馆文化功能实现问题上，首先要肯定的是明朗的外部发展环境可以推动事业更好更快发展，其次要确定稳固的内部建设可以充分支撑事业发展。

首先是国家政策对文化建设的肯定。随着我国经济水平的不断提高，人们的物质需求得到不断的满足。但内在精神的丰富程度仍有待提升，因而国家也逐渐将发展视线集中于我国的文化建设，并开始颁布相关的文化政策辅助文化发展。政策是国家为实现任务而出台的准则，贯穿国家事业的发展历程，指导国家事业的发展方向，是集体与个人的前进目标与规范。自2005年起，国家颁布的文化政策开始不断增多。《中共中央关于制定国民经济和社会发展的第十一个五年规划的建议》提出加大政府对文化事业的投入。2016年习近平总书记提出“四个自信”，包括中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信、文化自信。[1]其中的文化自信不仅代表着我国悠久历史积淀，更表明未来我国对文化发展的决心。在党的十九大报告中，我国进一步明确了文化建设在中国特色社会主义新时代的基本定位。[2]这表明精神力量才是人民走向更加美好生活的重要动力。纵观国家近年对文化建设出台的相关政策，可以充分表明国家对文化建设的大力投入。与之相应，综合档案馆文化功能的实现环境也是一片大好。

其次是档案局、馆分立，拓展档案馆文化功能发展空间。档案局、馆合一，是我国之前一直采取的档案机构模式，档案整理、保管等具体工作与档案行政工作合二为一。这也使得综合档案馆以十分严肃的形象示人，缺少文化氛围，使大众望而却步，是档案馆有效发挥文化功能的阻碍之一。而从2018年开始，我国实行局、馆分立，行政脱离档案馆具体工作。这可以使得综合档案馆更加亲近百姓，专心从事有关档案及档案文化相关的工作，拓宽了发展综合档案馆文化功能的空间。

3.借鉴成功先例，档案教育从“无”到“有”

档案馆的文化教育功能，并非只有爱国教育一种。即便是我们耳熟能详的爱国教育活动，也只是在相应的纪念日才得以开展。理想状态中的综合档案馆文化教育功能，是可以在平日里就可以让学生走进档案馆，去接受相关教育或查找在学习中所需的相关开放档案作为佐证。在这一点上，国外有比较突出的例子。英国国家档案馆会根据不同的主题或者时间段制作文档集，让学生走进档案馆来进行学习，并且每个系列都由相应的历史学家做介绍，还会给学生展示教师笔记。同时还设有“主题收集”栏目（目前有29个主题集，诸如美国的民权、伊丽莎白一世的君主制等主题集），学生和老师可以使用档案馆提供的主题原始文件集来展开自己的研究。另外，其还提供一个虚拟教学环境。这个交互式虚拟环境使学生能够参加由国家档案馆主办的现场会议。学生在计算机或iPad上进行交互，查看和批注原始文档的高清数字化图像，并通过聊天框和麦克风交换想法并提出问题。通过虚拟教室，孩子们可以深入了解处理信息的方式，并且可以更加自由得表达自己的想法。不仅充分利用档案资源，还能使学生提高个人能力。

4. 改善整体形象，休闲体验由“外”至“内”

综合档案馆文化休闲功能，是综合档案馆文化功能的重要组成，是新时代综合档案馆与传统综合档案馆的区别之一，是使综合档案馆贴近大众的重要手段。综合档案馆文化休闲功能的实现，需要外部与内部的联合改造。首先，综合档案馆的建造地址不要远离市区，这会打消大部分想要去档案馆享受文化休闲功能的百姓的积极性。其次是改变综合档案馆的外观，使其具有艺术感。接着，综合档案馆文化休闲功能实现最重要的基础应该是内部设施。不要再利用传统且规模小的阅览室，而是要对布局进行慎重规划，设立多功能、多种类的休闲区域。例如上海市档案馆外滩新馆，是一幢11层的建筑，每层都提供不同类型的档案服务。甚至还有咖啡厅这种前所未有的休闲场所。[8]最后，综合档案馆文化休闲功能的实现除整体形象变化外，还需要档案工作人员转变服务态度，完成好服务型工作中的点点滴滴。

参考文献：

[1]百度百科.自信[EB/OL].https：//baike.so.com/doc/24231515-28458567.html

[2]祁述裕.党的十九大关于文化建设的四个突出特点[EB/OL].

http：//theory.people.com.cn/n1/2017/1201/c40531-29680137.html

[3]冯惠玲 张辑哲著：《档案学概论》 ，中国人民大学出版社，2006年版

[4]李財富，郑思聪.论档案馆的文化功能[J].档案管理，2016（1）：4-6.

[5]张姬雯.“互联网+”新媒体下的档案宣传[J].中国档案，2015（9）：34-35.

[6]顾琪琪.“互联网+档案公共服务”的探索与实践[J].浙江档案，2017（5）：56-58.

[7]邓晋芝，李成初.从保管空间到文化空间：档案馆社会功能的嬗变[J].浙江档案，2015（6）：9-11.

作者单位：黑龙江大学信息管理学院