新媒体时代档案馆短视频平台建设探析

李萌

一、引言

随着网络技術的迅猛发展和新媒体时代的到来，信息传播方式发生了根本性变化，其中短小精悍、快速便捷的短视频日益受到人们的青睐。据艾媒研究中心《2018-2019中国短视频行业专题调查分析报告》显示，2018年中国短视频用户规模达到5.01亿人，未来依然有较大的上升空间[1]。新媒体时代，短视频也同样为档案信息传播提供了新的平台和路径，极大改变并提升了档案信息传播的形式和效果。当前，短视频已在不同程度上受到各类档案馆的重视，吸引了众多档案用户的关注。

我国档案学界对于数字档案及其相关问题的探讨始于2000年前后[2]，而关于档案视频的研究则始于2006年，苏州大学张照余、蒋晨曦较早探讨了视频档案数字化实验问题[3]。此后关于档案视频的制作、保存、利用等问题逐渐为学者们所关注。据知网主题词检索，关于档案视频的期刊论文共71篇，其中关于档案短视频或微视频的研究论文才3篇。薛惠芬[4]、李宏明[5]、张雅颉[6]等对档案微视频服务内容、数字化建设及其传播等问题进行了探讨。虽然相关研究整体上呈上升趋势，但相对而言，还不够全面深入，尤其是关于档案短视频或微视频的研究更是需要拓展。基于此，本文将在初步考察全国31家省级档案馆短视频平台建设的基础上，对新媒体时代档案馆短视频平台建设进行探析，以期对促进新时代中国特色社会主义档案事业发展有所助益。

二、档案馆短视频平台建设问题

档案短视频是新媒体时代一种新型的档案信息传播方式，它以短小精悍、快速便捷、生动活泼的特点受到广大档案用户的欢迎，在很大程度上促进了我国档案文化事业的发展。笔者以中国国家档案局官网为“入口”，根据它所链接的31家省级档案局官网的路径进行档案视频平台统计，时间截止至2020年5月25日止，发现大多数档案馆虽然在官网上了不同程度地建设了短视频平台，但档案短视频平台建设明显还存在诸多问题。

1.普及率不高，缺乏专业管理

31家省级档案局官网中，除青海省档案局官网未能打开外，吉林、福建、山东、河南、重庆、四川、云南、宁夏、新疆、山西、海南等11家档案局官网没有档案短视频平台，普及率为63%，这与全国5亿多的短视频用户规模显然极不相称。19家省级档案馆官网的短视频平台建设缺乏专业管理，问题主要表现为：一是平台名称缺少专业属性。大多数档案短视频平台只是进行简单化命名，没有体现出档案文化特点，如辽宁省档案馆的“视频展播”、黑龙江档案信息网的“视频专区”、江西档案信息网的“视频点播”、西藏档案的“视频广角”、湖北省档案馆的“视频广角”;具有明确档案文化属性的命名仅有三家，分别是江苏档案信息网的“光影兰台”、安徽档案网的“兰台影像”，上海档案信息网的“档案影像”。二是目录路径缺少专业标准。虽然大多数短视频平台采取了三级目录，但路径各异，如北京市档案信息网——数字档案馆——网上展厅;天津档案网——网上展厅——视频专题片;海南省档案信息网——要闻动态——视频新闻。三是存放类型混杂。有的视频和声频混合，有的视频与图片杂处，如内蒙古档案信息网的“声像资料”、广东省档案馆的“声像档案”、海南省档案信息网的“视频新闻”等。可见，普及率不高，缺乏专业管理是当前档案馆短视频平台建设当前亟待解决的问题。

2.视频数量少，原创性不够

19家档案馆官网中有效视频478部，其中短视频416部，具体情况如下：北京7部，天津16部，河北62部，内蒙古6部，辽宁15部，黑龙江6部，上海6部，江苏5部，浙江101部，安徽14部，江西17部，西藏2部，陕西16部，甘肃41部，湖北15部，湖南10部，广东4部，广西81部，海南10部（无法打开，不计入有效视频），贵州2部。档案馆官网短视频不仅数量少，而且缺乏原创性，大多来自影视作品或相关部门提供的视频材料，由档案部门制作的档案视频较少。据初步统计，发布单位为档案局（馆）的135部，占比32.5%。譬如，广西档案信息网“多媒体展厅”平台，81部短视频中，档案馆原创制作10部，转自中国档案资讯网70部，转自广西电视台1部。江西档案信息网“视频点播”平台，视频总量14部，其中7部短视频均为转载，4部为“节能公益宣传片”，3部来自江西卫视专题片。

3.题材内容贫乏，缺少档案特色

新媒体时代，档案信息的题材内容和传播方式丰富多样，档案短视频不仅要具备档案作为有价值的历史记录的本质特征，而且还应该承担对档案文化知识进行宣传教育的功能特征。[7]然而，当前档案馆的短视频题材内容不丰富，主要集中在馆藏纪实类和历史文化类，分别为168部、143部，占比40.4%、34.3%;人物传记类和档案知识类较少，分别为占比13部、9部，占比3.0%，占比2.2%;其它类型题材包含新闻、访谈、影视和文化宣传等83部，占比20%。由于大多数档案短视频从别处转载，档案馆制作的原创性档案短视频较少，因而具有鲜明档案特色尤其是档案知识类短视频缺乏。譬如，北京市档案信息网“网上展厅”平台7部短视频，题材内容分别为：北京市排水集团“建设项目中的故事”，天坛医院“迁建档案工作专题片”，国资公司“水冰历双奥 创变水立方”，档案馆“北京记忆馆藏映像”，北汽集团“人屏互动走进火红的年代”“北汽经研会编辑的电子刊物”“60载创新在路上”，真正具有鲜明档案特色的短视频仅1部，没有档案知识类短视频。

4.视频质量不高，传播效果欠佳

为了考察档案短视频的视频质量和传播效果，笔者对19家档案馆官网中有效短视频的流畅度、清晰度和浏览量进行了统计分析。首先，根据视频播放时的卡顿状况将其流畅度分为优、良、差三个等级。在416部有效短视频中，流畅度优167部，占比40%;良220部，占比53%;差29部，占比7%。其次，根据视频画质情况将其清晰度分为优、良、差三种程度，清晰程度优的有164部，占比39%;良218部，占比52%;差34部，占比9%。第三，笔者统计了相关短视频的浏览量，具体情况如下：浏览量在100以下的69部;100—1000之间的94部;1000—10000之间的27部;10000—100000之间的1部;100000—1000000之间的1部;未显示浏览量的224部。虽然视频的质量和传播效果还与视频制作、网络及其相关设备有关，但是上述关于流畅度、清晰度和浏览量的统计分析，大体上反映出档案短视频质量不高、传播效果欠佳的状况。这一方面说明了档案短视频质量和内容问题影响了它的关注度，另一方面则是档案短视频没有得到很好的宣传导致它的关注度不高。

三、档案馆短视频平台建设对策

1.加大平台建设力度

档案馆是信息存储和服务的重要场所，应该伴随着互联网和新媒体的发展，不断提升数字化、智能化和网络化建设水平。与纸质档案相比，视频档案具有更强的直观性和真实性，在记录信息过程中发挥着无可替代的作用。[8]目前，短视频已成为新媒体时代信息传播的重要载体。快手CEO宿华认为，视频可以称之为新时代文本，它在承载信息、记录信息、传递信息的过程当中，越来越多地被人们所接受和认可，视频会改变一切，这种改变不是简单的一个补充和增量，特别是在未来如果个人设备从手机进化到眼镜，进化到VR、AR以后，视觉化的影象化产品会更大的改变这个世界[9]。

目前档案馆短视频平台显然与短视频发展现实具有较大差距，可以从以下几个方面加大档案短视频平台建设力度：一是加大宣传教育，着力转变各级档案部门和相关人员的思想观念，充分认识档案新媒体的重要性。二是制定相关政策，加大人力物力投入，积极建设档案短视频平台。三是积极借鉴和引入快手、抖音、美拍等知名短视频平台建设的技术、经验。

2.提高专业管理水平

从目前档案馆官网短视频平台的运营管理情况来看，提高档案馆官网短视频平台的专业管理水平迫在眉睫。首先，建立档案短视频平台的专业队伍。通过内部专业技能培训和外部引进专业技术人才相结合的方式，提高相关人员的档案业务能力和视频技术知识。其次，制定档案短视频平台的管理制度。从人员、资金、设备、技术等方面，根据制作、选录、存放、更新、利用等各环节，建立档案短视频管理制度，规范档案短视频操作流程。第三，制定档案短视频平台评估考核机制。对档案短视频平台的相关人员及其制作、管理、维护等情况，进行定期检查、评估、考核，不断提高专业管理水平。

3.加强原创性制作

在信息化高度发展的新媒体时代，档案馆应该加强制作具有特色和价值的原创性档案视频，以满足档案用户不断增长的档案信息需求。首先，档案馆可以通过短视频对本馆有价值的馆藏档案进行系列推介，邀请專家学者进行档案解读。其次，可以把具有地域特色的历史、地理、风俗等文化资源策划拍摄相关短视频，形成系列作品和话题效应。再次，可以定期或不定期举办档案文化讲座，并制成短视频平台进行宣传。档案馆是档案信息的“集散地”，各类档案馆在历史、地域、规模和性质等方面都有各自的特色和优势[10]，有义务也有能力为档案用户提供更加丰富的原创性档案短视频服务。

4.扩大传播影响

新媒体时代，现代短视频与传统视频在制作工艺和传播方式方面都发生了显著变化。现代先进的网络信息技术为档案短视频制作和传播提供了强大的技术支撑和自由度，通常用户只需在手机或电脑上下载一个短视频类的 APP，就可以进行拍摄、制作、上传、点播、互动等各种环节。档案馆要积极运用新媒体数字技术，提升档案短视频平台功能，激发用户参与热情，扩大档案短视频传播影响力。首先，档案馆短视频管理人员在发布完作品后要及时关注用户的点赞、留言和评论，及时回复用户的留言和问题，用真诚的沟通和满意的服务与用户建立良好的关系。其次，档案短视频平台之间建立链接，互动共享，这样不但可以拓展视频资源，交流管理经验，而且还可以吸引彼此用户相互关注。第三，档案短视频平台可以与抖音、快手、秒拍等著名短视频平台，以及优酷、腾讯、搜狐等视频网站等进行合作，甚至引进一些自媒体短视频，借用外部资源，不断扩大自身的传播影响。

四、结语

网络信息技术飞速发展的新媒体时代，我国档案馆的档案短视频平台建设既存在着诸多问题，也面临着重要发展机遇。各级各类档案部门及其相关人员必须转变思想观念，充分认识新媒体平台的传播价值和发展前景，应该紧跟时代步伐，积极利用现代科技成果，加强档案短视频平台建设，让档案馆通过短视频平台更好地为广大档案用户和人民群众服务，更充分发挥档案馆的档案信息阵地作用和公益服务价值。

参考文献：

[1] 艾媒大文娱产业研究中心.2018-2019中国短视频行业专题调查分析报告.艾媒网https：//www.iimedia.cn/c400/63582.html.

[2]杨林.数字档案库——建立网上档案馆的瓶颈[J].云南档案，2000（8）：16-17.                （下转61页）

（上接42页）

[3]张照余、蒋晨曦.音频、视频档案数字化的实验设计[J].兰台世界，2006（8）：12-13.

[4]薛惠芬等.基于利用案例的微视频创作和档案工作传播[J].档案天地，2020（1）：40-42.

[5][8]张雅颉、赵宇.档案微视频服务内容探析[J].档案天地，2019（3）：31-33.

[6]李宏明、李智彦.基于NAS技术微视频档案数字化建设研究[J].山西档案，2019（3）：70-73.

[7]刘建红、郑洪华.做好新形势下的视频档案管理[J].企业管理，2016（1）：380-381.

[9]中国网.快手宿华：视频传播或将替代文字 未来蕴含巨大商机[EB/OL].（2016-12-07）.http：//finance.sina.com.cn/roll/2016-12-07/doc-ifxypcqa8971451.shtml.

[10]杨冬权.档案网络视频问世的十年记忆[J].档案记忆，2018（3）：1-5.

作者单位：南昌大学人文学院