关于整合信息技术促智慧化校园建设的探讨

何秋红

摘 要 促进数字化和信息化校园建设是实现教育现代化的有效途径，也是学院高效推动“教”和“学”的内在需求。本文将介绍美国拉法叶大学（Lafayette College）的相关建设举措就如何整合高职院校信息平台和业务，更好实现智慧化校园进行探讨。

关键词 校园信息化;信息化平台;信息安全

我国教育信息化和数字化校园建设起始于20纪90年代中期，从最初校园网络环境的建设发展至今，功能已基本覆盖了教与学的活动。但由于应用系统和相关业务的整合度不够，导致系统之间的数据共享不完全，形成了一个个的信息孤岛，资源不能全面共享，严重影响网络功能的发挥[1]。2018年4月，教育部印发《教育信息化2.0行动计划》通知，提出到2022年要基本实现“三全两高一大”的发展目标：“三全”指教学应用覆盖全体教师、学习应用覆盖全体适龄学生、数字校园建设覆盖全体学校; “两高”指信息化应用水平和师生信息素养普遍提高;“一大”指建成“互联网+教育”大平台[2]。同年6月，国家市场监督管理总局国家标准委最新公布了国家标准文件《智慧校园总体架构》，对智慧教学环境、智慧教学资源、智慧校园管理、智慧校园服务及信息安全体系的总体构建及建设也做出了明确规范[3]。因此，如何对已有的系统，业务和信息进行高度整合以实现教学资源、管理和服务的统一和全覆盖，同时确保信息安全已是高校信息化发展的内在需求，本文以美国拉法叶大学（Lafayette College）为例，探讨高职院校信息化平台和业务的整合问题。

1高职院校信息化平台情况

高职院校近年来一直重视对学院信息化平台的建设。从基础设施上而言，信息化平台都已初步建成，如教室配备的电脑和投影仪，无线网络的覆盖，信息技术中心，教务系统的使用，教学平台的运用，智慧化教室的打造等。但大多院校目前涉及多个平台登录，各系统之间又相互孤立，学院管理人员和用户都陷入了用户名和密码堆中。一方面导致了师生没有学院统一且唯一的身份识别，另一方面教学资源、校园管理和校园服务的信息未能有效通过统一的平台让学生和教师实时接收，零散分布在各平台上。管理模式和管理软件都停留在某个局部或环节，没有系统和体系意识，信息资源的协作不到位，管理不统一[4]。 其次，平台信息覆盖不全，特别是涉及校园服务这一板块，如公交信息、气候情况提醒、志愿者招募、校园活动，未能提供全方位的个性化信息服务。再有，校园网络信息不稳定和网络安全风险灯。

2做到“三个统一”，促平台信息融合

使用信息技术的一大目的是使相互间的信息传递便捷化，要实现这一目的需满足两大前提：①学院所有人员使用统一的平台。②相关平台能为学院师生和管理人员带来便捷的体验。LafayetteCollege 通过“三个统一”，即身份统一、平台统一、管理机构统一实现了全院信息化的全覆盖和便捷，具体措施如下：

2.1 设置学院身份

学院信息中心为每一位入校的师生，结合其姓名为其设置唯一的用户名和密码，密码可在登录系统后进行更改。这一用户名和密码将是师生在学院期间的信息身份，学院的所有电脑，包括教室、图书馆以及办公室都需要输入这一用户名和密码登录才可以使用。同时，也只有使用这一用户名和密码才能接入学院的无线网络。但信息中心可以根据相应的身份设置身份使用权限和有效期限，如教师可以进入学生个人档案信息查询，如是访问学者身份，使用权限则不能进入学生的资助系统申请等，且使用有效期在期末即失效，如需延期，需项目负责人对接信息中心进行申请。

2.2 统一的操作平台

学院的官网是对外发布信息的平台，但相关的教学平台、教务平台、图书馆平台、学生活动平台等一切学院内部师生将涉及的操作都通过一个统一的平台接入，师生在进入网页后登录上面自有的用户名和密码，登录后页面即是师生的个人平台，也是学院师生对外连接的结点。

（1）平台信息：平台涵盖了教学资源、教学环境、校园服务以及校园管理各个方面，囊括了师生在校涉及的所有操作信息。平台里有邮件系统，个人学费及资助信息，选课、查课，注册课程和专业和指导信息，勤工俭学信息，出行交通信息，学校生活，课程信息（包括所修课程教师上传的课程大纲，课堂作业，阅读资料，上课材料等），学院每日的活动推送，学院的教职工信息和联系方式，学生信息查询等。

（2）平台使用：作为平台内部最频繁使用的邮件系统和课程系统至关重要。因为学院为每一位师生都分配了唯一的用户名，因而在使用这一邮件系统时，所有学院内部的邮件地址都已储存在邮件里，并进行了分类。学生选课完成后，教师的课程里面就会自动归入上课学生的信息，也就是说所有选择某门课程的学生，其个人平台里就会自动显示教师这门课所有上传的资料，这个板块非常重要，因为教师上传的教学大纲里包括了教学计划，考试时间及进度，课程教案，作业布置等，学生需要随时查看，同时也方便教师对班级学生发布公告、邮件或讨论等。另一方面，教师在上课时只需用自己的用户名登入电脑再接入到信息平台，就可以展示平台上的课程教学内容，或者展示视频链接，抑或方便联入在线网络资源。再有，学院的活动公告，重要信息等都会通过这一平台中的邮件或者活动专栏进行统一发布。

2.3 统一的管理机构

学院设置了一个信息技术中心，中心工作范畴非常宽泛。最为基础的是为师生创建身份，并设置权限和有效使用期限，管理和维护第二点中提到的整个信息平台。其次为师生的所有网络技术提供指导和技术支持。需要提出的是，学院教师里的设备都有一个“请求帮助按钮”，在上课期间发生技术故障，直接点击按钮，技术中心就会过来协助。另外，学院教师如果有某些课程是需要通过某一项技术来完成，比如资料的转入或创建项目的信息收集平台等，都可以将技术中心融入课程设置中。除此之外，技术中心为了方便教师的教学，还对学院的公共电脑设置了共享功能。比如用個人用户名在图书馆登录使用后，将某一文件存入到个人在线文件这一选项，在学院任何电脑用个人用户名登录后都可调出此文件。另外学院语言室的电脑，学生会存放相关的作业到相应文件夹中，教师在课堂上，可用相应的用户名接入，直接调出学生在语音室所提交的作业。这种互联共通的功能有效地为教师的教学带来了便捷。

3信息基础设施为支撑、信息安全意识为保障

拉法叶学院的信息平台覆盖率和使用率几乎达到了百分之百，虽然这与平台使用的必要性和有效性密不可分，但强大的信息基础设施以及人人共有的信息安全意识也是信息平台成功使用的两个必要条件。

信息基础设施的建设：除学院办公室和教室的电腦，各个系实验室的电脑室外，学院还在图书馆和各个教学楼放置了一批师生都可以使用的电脑，电脑里安装了某些专业学习常用的软件，如统计学的SPSS软件。学生可以免费在图书馆使用相应软件完成作业，无需个人再进行购买。所有的电脑都接入到图书馆的几台打印机上，学生可在图书馆直接免费打印相关资料。此外，学院的每一栋教学楼都会有相应的打印室，学生也可免费登陆进行打印。除硬件设施外，WIFI覆盖率和信号强度也是强有力的保障。

信息安全有保障：虽然拉法叶学院的师生互动、教学资源和校园管理等都很大程度上依赖于网络，单频繁使用的网络系统却很少出现病毒侵入的风险。追其根源有三个方面：①师生的信息安全意识很高。学生在登录电脑系统后，都会记得点击退出登录，很少出现离开公用电脑后账户仍登录的状态。同时，师生之间有尊重他人账户安全的意识，不会存在使用别人账户登录电脑接入材料的情况，即便存在特殊情况，也不会随意借用他人或借出自己的信息账户来解决问题，都会寻求信息中心的工作人员进行帮助。②电脑设置清空功能。除办公室电脑外，公用电脑会在电脑停止操作30分钟后进行清空，不会储存下载的任何材料和信息。③版权意识。因为侵害版权属于违法行为，所以相互之间很少会相互传阅相关材料，如教材的电子档等。

校园信息化是学院教学和管理发展的内在需求，也是顺应智能环境下教育发展的必然选择，将学院已有的信息平台和资源进行整合，更好服务“教”和“学”是实现智慧化校园一大有效快捷的方式。虽然建立一个完善的平台需考虑很多因素，且建设周期长，经费投入大，但这是凝聚学院内部一个无形的系统，有助于提高师生行政化的有序性和便捷性，方便师生相互间的教和学，是一个值得探索和思考的建设目标。

参考文献

[1] 曹福祥.基于网络技术的高校信息平台应用研究[J].科技咨询导报，2007（4）：2.

[2] 中华人民共和国教育部.教育信息化2.0行动计划[A].教技[2018] 6号，2018.

[3] 智慧校园总体框架：GB/T 36342-2018[s].国家标准化管理委员会，2018.

[4] 冯建平.浅析高职院校教学管理信息化[J].天津职业院校联合学报，2019 （11）：41-44.