高校学籍管理面临的问题及对策研究

黄桃梅

摘 要：近些年，随着高校招生人数的不断攀升，传统的学籍管理模式的弊端逐渐显露出来，已经不能够满足当前教育的需求。学籍管理是高校教学工作中非常重要的一項内容，本文针对现阶段高校学籍管理中存在的问题进行了详细分析，并提出相关措施，以供同行专家参考。

关键词：高校;学籍管理;问题与策略

学籍管理是高校教学工作中非常重要的内容，学籍是学生在校学习的重要证明，其不仅包含了学生的个人信息，还是学生将来求职就业的重要参考资料。学生在高校中享有受教育的权利，高校具有妥善保管学生学籍的责任与义务。一个学生的学籍，贯穿了整个学生的学习时代，从学籍注册、转学、升学、留级、休学以及复学等，涵盖了整个学习的基本信息，对学生而言是至关重要的。

一、学籍管理的主要内容

早在2016年国家教育部就颁布了关于高等院校学生管理的相关规定，结合实际高校籍管理相关内容，可以发现学籍管理的主要工作有以下几个方面。一，入学与注册。在新生入学时需要对学生的学籍进行注册，以后每一学期开学都需要学生在指定的时间段内进行学籍注册;二，考核与成绩记录。对于学生在校期间的考试成绩及学习过程进行科学的管理与审核，并将其记录在册;三，转专业与转学的记录。学习应当注意学生在专业课方面是否有过改变，对于申请转专业的学生应当在学籍中做好记录;四，休学与复学。在高校中某些学生由于各种各样的原因，需要进行休学，学校为此类学生做好相关手续;五，退学。对于申请退学或超过高校学习年限仍不能毕业的学生应当给予退学处理，并为其办理退学手续;六，毕业与结业。对符合学校毕业条件的学生在毕业时颁发毕业证与学位证;七，学位证书管理工作，对已经毕业的学生进行学业信息检查以及学历认证。

二、高校学籍管理中存在的问题

高校学籍管理中主要存在以下几个问题。一是，学籍管理宣传不到位，认识不清楚。学籍管理直接关系到学生的成长与发展，就现阶段我国高校学习管理现状而言，一般只在开学仪式进行宣传教育，在之后的学习生活中很少在进行学籍管理方面的教育;二是，管理制度不完善。由于我国高校招生人数逐年增加，高校现有学籍管理制度已经不能满足现代高校学籍管理的需求。例如，由于就业形势越来越严峻，高校中部分学生想要转专业，而部分学校对转专业的问题没有一个完善的制度;三是，管理模式落后。近些年高等教育从精英化逐渐向大众化教育转变，高校的招生数量越来越多，在校生的人数及专业的数量也逐渐增加，从而使学籍管理工作更加复杂。大部分高校虽然应用网络管理系统，但由于技术及人员素质等原因，网络信息统计管理实施起来较为困难。四是，学籍管理人员整体素养有待提高。现代化的学籍管理工作具有较强的专业性，高校应当注意提高学籍管理人员的整体专业素养，以满足现代化学籍管理的需求。

三、提高学籍管理水平的策略

通过上述分析，应当根据高校学籍管理现有的问题提出针对性的措施，主要对策如下所述。

一是，加强学籍管理宣传。在新生入学时组织学生集中学习学籍管理制度，并将学籍管制度列为每个学期考试科目，使每个学生必须认识到学籍的重要性，从而督促学生在平常的学习与生活中时刻明确学籍管理的内容;此外，还可以组织学生进行学籍案例报告，通过对实例进行分析，使学生意识到学籍管理工作的重要性;将学籍管理办法列入学生手册，使学生能够随时随地的进行学习;促进学籍信息化管理，要求高校学籍管理的相关人员进行网络办公，从而提高学籍管理效率;提高学籍管理人员的专业素养，高校应当定期组织专业培训并进行考核，从而确保学籍管理人员能够胜任所负责的工作。

二是，建立健全学籍管理制度。完善的制度是保证学籍管理工作有序开展的制度保障，高校还应当根据本校的实际情况制定一套完善学生管理制度，使得高校内教学管理工作能够有章可循。此外，在实际的执行过程中应当多与老师和学生进行沟通，听取老师和同学的意见和建议，通过不断的对管理制度进行修改，使得学籍管理制度不断趋于完善。

三是，采用信息化管理模式。由于高校招生规模逐年扩大，新生数量越来越多，因此，有必要引进新型的信息化管理模式，这种管理模式可显著提高办公效率。具体的实施方法是，首先要建立信息员制度，选择班长或在学生中威望较高的班干部征求学生意见，建立起学生与学校相互沟通的学籍管理制度。此外，学生课余通过网络完善自己的学籍信息，学籍管理人员只需要进行检查、汇总、整理既可，从而减轻了学籍管理人员的工作强度。

四是，提高学籍管理人员的整体专业素养。学校应当对学籍管理人员给予充分的重视，可以定期组织专业技能培训，从而不断提高其学籍管理业务能力;此外，学校在进行职称评定或职务晋升时，应当给予一定的倾向性，从而使学籍管理人员能够意识到自己岗位的重要性，提升自己所在岗位的自豪感，从而激发他们对学籍管理工作的热情。

综上所述，学籍管理工作对学生在高校的成长与发展至关重要。因此，高校应当紧跟时代发展，完善学籍管理制度，加强对学籍管理的监督，从而形成科学、高效的学籍管理体系。

参考文献

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[2] 夏丽洁. 浅议高校学籍管理面临的问题及对策[J].邢台学院学报，2015，000（001）：191-192.