多媒体教学设备维护管理方法

2020-10-15 00:53但满刚
时代人物 2020年17期

但满刚

关键词:多媒体教学设备;维护管理体系;维护人员

学校对于多媒体维护需要投入人力精力物力,分配的好可以节约大量资源,但是如果分配不好,不光会增加维护设备的成本,还会增加学校管理体系的负担,对已经习惯多媒体教学的学生和老师带来不好的影响。所以,如果可以通过人员,管理体系,日常维护等方面进行多层次多方面的维护,可以有条理责任明确的进行多媒体维护。

提高相关人员素质水平

提高多媒体管理人员的专业素质水平。学校的多媒体管理人员是在多媒体设备运行中最重要的一员,不光可以教导老师如何使用操作,减少设备的损耗,还可以在日常出现故障的时候,进行及时的维修使得设备使用期限延长。所以对于多媒体管理人员的专业素质水平要求是很高的,不光要有专业的知识,因为多媒体设备种类繁杂,故障引起原因多,这就要求管理人员还要有丰富的实践经验。其次还需要有很好的心里素质,沉着冷静进行维修,因为维修昂贵设备,容易造成心理负担,所以管理人员还需要有较好的心理水平。

提高使用人员的专业素质水平。多媒体教学设备使用期限与使用人员也有很大的关系,而且由于多数优秀教师都是年龄偏大,对于新兴的多媒体设备不太了解,容易操作失误或者自己去动手修复,所以可以在这种情况下,稍微科普一下多媒体知识,或者每个班配备一个多媒体委员,学校每周进行培训,在多媒体设备无法运行时,先由学生进行简单处理,再交给年级上的多媒体管理人员进行维修。对于年轻的教师,就可以直接由多媒体管理人员进行指导。提高教师们的专业素质水平,操作人员的水平上去,对于设备的损害就会减少了。

建立多媒体维护体系

由于多媒体设备的布置数量多,种类多,还有各种组合。管理起来特别复杂,因此需要建立多媒体维护体系进行统筹规划,不然对于人力效率的使用会大打折扣。从两方面进行建立多媒体教学设备管理体系,第一建立网络上的信息管理平台,主要搜集各个教室使用多媒体的型号以及网络线路等,方便寻找故障。第二建立人员管理体系,通过班级-年级-学校的统一管理模式,不光方便调配,还可以明确责任义务,对于日常维护多媒体设备有着非常大的作用。

首先通过网络上的信息管理平台登记各个教室的教学设备信息,包括名称、型号、购置日期、维修更新日期、维修更新部件等。其次再建立信息搜索系统,让管理人员可以直接搜索故障发生教室,提前知道该多媒体设备的型号以及所需要的工具,可以减少设备故障时间,让维护人员有备而来提高维修的效率以及成功率。最后建立善后系统,由教师填写故障原因,使用故障发生时的情况,填写成表格上传到该系统,由管理人员记录下来,记载到相关设备名下,这在下次维修时,会有参考作用。

人员管理体系,从班级开始,设立多媒体维护委员,进行日常维护,对设备的使用情况发生故障情况记录在日志上,每个礼拜往年级报备一次,这样使得人员使用效率会更高,传递信息会更加方便。年级则成立多媒体维修设备部,方便各个年级的管理人员定时进行对各个班级的维修日志进行检查,减少设备出现大故障,在故障出现的前期就解决它。最后通过学校的维修管理人员进行统筹规划,不论是开展对老师的培训计划,还是对各个年级的多媒体设备维修部进行会议总结,都会更加地便利。

做好设备日常维护

日常维护是让设备期限延长的重中之重,因此学校更应该重视多媒体设备的日常维护,不光要发动管理人员,更应该发动学生的力量,这样不光可以节约成本,还可以让学生们知道爱护多媒体设备,增强学生的责任心。以下按照重要性从学期末到学期开始,最后是学期中,可以方便学校更有侧重点。

学期末全面排查。首先学期末,因为已经经过了一个学期的使用,设备的检查就需要更加的全面细致,并且需要为多媒体设备开始保养做好准备,在关闭前使用一下所有技能,排查各个功能是否出现故障,及时解决。并且听从学校教师的安排,是否对软件还有要求,下载更新相关的放映软件,播放软件等。

学期前全面检查。在开启新学期前,设备是否完好,能否运行,对于新学校的教育工作也是很重要的。设备经历了一个假期的关闭,容易发生各种各样的故障,也需要人员对设备都运行一遍,保证设备的正常。

学期中巡查。学期中的检查则关系到日常维护,是需要成为习惯的。可以通过学生进行日常的保护,发生了故障及时通报给年级,可以减轻管理人员的负担,方便管理人员有空闲时间进行提高自身的专业水平。

随着多媒体在教学中应用的推广和普及,多媒体教学设备的维护和故障处理已成为多媒体教学管理系统的一个重要组成部分。文章以有效服务于教学为目的,本着防患于未然的思想,从设备管理员的角度,就管理员自身素质提高、操作人员素质提高、设备信息收集管理、设备日常维护和设备突发故障应对等方面的工作进行探讨,提出几点粗浅的意见和建议, 以期对多媒体教学设备的有效管理提供一点参考。

参考文献

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[3]李燕蓬.多媒体教室设备维护与管理方法初探[J].无线互联科技,2018,15(06):133-134.