基于人事档案管理中人工智能技术应用的要点分析

摘 要：人工智能技术，对于大多数人来说并不陌生，因为在当前社会发展过程中，人工智能技术已经深入到了每家每户，为群众带来了生活便利，与此同时，有关部门在人事档案管理过程中，也将人工智能技术应用了进来，通过人工智能技术，不仅大大提升了人事档案管理效率，同时还方便了工作人员对档案进行整理，在此基础上，人事档案的留存方式也变得更加多元化，能够保存视频、音频等内容，使得人事档案管理步入了现代化发展进程，笔者就针对人工智能技术，为人事档案管理带来的优势进行分析，希望可以为相关工作人员带来帮助。

关键词：人事档案;档案管理;人工智能

提到人事档案管理，想必相关工作人员一定十分头疼，因为人事档案所涉及到的内容较多，并且档案的保存也十分复杂，因此，在人事档案管理过程中，相关工作人员最头疼的问题，就是如何调取人事档案，以及怎样将档案合理安放，所以，在科学技术不断发展过程中，有关部门为了提高人事档案管理效率，就将人工智能技术应用到了工作中，通过人工智能技术来改变，当前人事档案管理工作方式，进而使我国人事档案管理现代化发展进程[1]。

一、目前人事档案管理工作的困境

1.1档案信息过多难以整理

在近几年社会发展过程中，随着信息管理逐渐规范，并且人口流动较为频繁，这就使得我国人事档案数量与日俱增，增加的不仅是档案数量，同时还增加了档案管理人员工作量，因为当前我国大部分地区，还在利用纸质档案，对人事档案进行管理，这就导致有些人事档案内容较多，需要利用大量纸张进行记录，并且人事档案的种类也各式各样，进一步增加了管理难度，使得部分人事档案管理工作人员，在工作过程中，经常会出现信息填报错误的问题，严重影响工作质量，同时也对档案的调取带了诸多不便。

1.2非结构化信息难以分类

在当前人事档案管理过程中，相关工作人员在管理过程中，还会出现这样一个问题，那就是非结构化信息难以整理分类问题，因为在人事档案中，不仅仅包含纯文字版本的档案，在诸多人事档案中，还会出现大量图片、文档等资料，然而这些资料通常以数字化形式出现，可是有些人事档案管理部门，还没有专门的数字化档案管理方式，这就导致工作人员不得不将这些人事档案中的信息，转化为文字形式之后记录到纸张中。

1.3无法准确评估档案信息价值

笔者在总结过程中发现，在档案管理工作中还存在着一個严重的问题，那就是无法准确评估档案信息价值，导致无法将人事档案进行合理保管，从而出现各种问题。因为我国人事档案数量加大，就算是分化到各地区，人事档案的数量也是以百万计算，再加上人事档案管理工作人员数量较少，这就导致工作人员在档案整理过程中，经常会出现档案保管不当的问题，原本档案信息极具价值，结果却和普通档案放在一起，最终导致档案管理混乱，使得档案管理工作陷入困境。

二、人工智能技术在人事档案管理中的应用分析

2.1高效率地整理保管档案

在科学技术不断深化过程中，有关部门就将科学技术，应用到了人事档案管理工作中，利用人工智能技术进行人事档案管理，在传统人事档案管理过程中，一般都采用纸质档案进行管理，这样不仅增加了管理人员的整理数量，同时还增加了档案的管理难度，纸质档案十分容易受到天气影响，从而出现受潮的问题，严重影响档案管理效率。

2.2可以快速检索与分类人事档案

在档案管理工作困境中，笔者提出了信息难以分类的问题，这一问题带来的另一个影响就是，当工作人员需要调取档案时，还要浪费大量时间去寻找，因为部分档案的性质较为复杂，所以，管理人员在分类时就将档案，放在了相似的档案类目中，可是由于时间较长，管理人员就会出现忘记档案所处类目的问题。进行档案管理时，计算机会自动记录档案名称及内容，并且还会根据设定对档案进行保管，这样当管理人员调取档案时，就可以根据档案名称和内容，到计算机中进行检索，计算机也会快速将档案调取出来，解决了管理人员档案分类不准确的问题，同时还提高了档案调取速度，保证档案可以快速准确的呈现在管理人员面前。

2.3准确评定档案信息价值

在档案管理过程中，工作人员经常会遇到无法评估信息价值的问题，主要原因就是工作人员任务量较大，并且一些档案的内容确实较为复杂，这就十分容易导致工作人员出现，无法正确评估档案价值的问题，使得档案管理工作出现问题。然而人工智能技术就可以解决这一问题。将档案信息内容进行评估，从而分析出档案信息是否具有更高价值，进而对档案进行分类，有效解决了在档案管理过程中，出现的无法评估档案信息价值，导致工作人员随意对档案进行管理的问题，保证一些具有更高价值的档案，可以被合理保管起来，从而提高了人事档案管理工作效率，进一步推动了我国现代化发展进程[4]。

三、结束语

通过以上总结可以发现，当前我国人事档案管理中出现的问题，以及人工智能技术，对人事档案管理带来的帮助，因此，在这一社会快速发展大背景下，有关部门就要将人工智能技术，广泛应用到人事档案管理中，并加大推广力度，从而提高我国人事档案管理效率，档案管理工作人员也要注意，在工作过程中，一定要合理利用人工智能技术，对人事档案进行精确管理，避免出现管理混乱问题，有效提高管理效率，为群众带来更加优质的服务，从而推动我国社会繁荣发展。

参考文献

[1]郭群.人事档案管理中人工智能技术的应用[J].信息周刊，2019（6）：455-456.

[2]张军君.人工智能在档案管理工作中的应用进展研究[J].江苏科技信息，2019，36（7）：34-36.

[3]张会超.人工智能与档案管理论析[J].兰台世界，2019，556（2）：14-20.

[4]卜国军.档案管理与人工智能的有机结合研究[J].新丝路：上旬，2019（5）：134-134.

作者简介：

彭晓芹（1977-），女，民族：汉，籍贯（四川省达州市达川区），学历：大学本科。