信息化视野下档案管理的技术规范性

曹宗宗

摘要：随着互联网高速发展，传统的档案管理往往不能高效地处理越来越复杂且多元化的档案信息。面对如洪流般涌进的档案，不论是企事业单位还是政府机关类政府部门，如果人事部不能很好的运用互联网技术，建立分门别类、整齐划一的数据库，那么，传统的档案管理方式必将影响部门行政运行效率。由此可见，建立先进的档案管理数据库，提高操作技术规范，势在必行。

关键词：档案管理;数据库;行政效率;技术规范

档案在我们的生活中相当于我们的第二个身份，在我们的生活、学习、工作中扮演着极为重要的作用。不论是入校学习，还是毕业工作，档案是可以证明你的个人身份、工作经历和学习能力的重要身份凭证。由于就业形式的多元化，甚至出现了“弃档族”，给自己带来了诸多困扰。那么，在我们的生活中档案的重要作用可以体现在哪些方面呢？

首先，在升学深造方面。不论是考研、考博，还是出国深造，均需要你的以往学习单位或工作单位出具的档案资料，如果没有档案信息，政审信息不过关，是不能参与这些考试的，这无疑给自己前进的路上增加了难度。

其次，在考公、事业单位以及国企、央企的进击中，也是需要一系列的档案审核，对个人进行政治审核和个人犯罪信息的筛查与审核，只有符合条件的人员才能进入这些单位进行就业。

最后，职称考核以及职业资格证考试，都需要档案管理部门盖章出具相应证明。……