基层单位档案管理的问题分析及解决途径

张水兰

摘要：本文从分析当前基层单位档案管理存在的突出问题入手，探讨提升档案管理规范化水平的方法措施。

关键词：基层单位;档案管理;规范化管理

在基层单位各项工作中，档案管理工作是重要一环。当前，基层档案管理工作存在许多问题，必须准确把握，并采取有效措施加以解决。

一、基层单位档案管理存在的突出问题

（一）单位负责人重视程度不够

主要领导同志不重视档案管理工作，是基层单位档案管理存在的突出问题。对一些基层单位而言，档案管理工作往往是“说起来重要”、“抓起来次要”、“忙起来不要”，没有把档案管理摆在应有的位置。有的单位虽然对档案管理工作进行了安排部署，但是在督导落实环节并没有把这项工作作为重点来抓，致使档案管理工作长期处于“失管”的状态，直到需要调取档案或上级检查的时候，才搞“突击”。档案管理的可靠性和规范性难以得到保障。

（二）档案管理隊伍配备不强

一是专业素养不够。对一些基层单位来说，工作中往往线多面广，工作人员配备相对不足，这种情况下，上级安排的工作被当成了“硬任务”，档案管理成为了“软任务”，为了保障中心工作完成，单位把能力素质高的人员都抽调到了工作一线，安排一些年龄较大、学历偏低的人员负责档案工作，制约了档案管理水平。二是专职不专用。面对繁重的基层工作任务，有时候单位不得不抽调一部分档案管理人员投入到基层一线工作中，出现了专职不专用的情况，导致这些人员无法集中精力做好档案管理工作。……