新形势下电子档案管理存在的问题及对策

汤滨

摘  要：近几年，不断发展的经济为网络的普及奠定了基础，人们开始意识到信息安全的重要性，作为记录信息的主要文件，围绕档案展开的研究愈发全面。电子档案所起到的作用主要表现为推动档案管理的发展，在实际运用的过程中，管理者应对电子档案的优势加以明确，在此基础上优化所在单位的管理制度，使电子档案在安全、高效等方面存在的积极作用得到充分发挥，只有这样才能使档案管理水平得到显著提高。

关键词：新形势;电子档案管理;问题;对策

前言：近年来，档案管理工作发生了巨大改变，传统的纸质档案管理向着以信息化为基础的电子档案管理方向发展，不仅大大提升了档案管理工作的效率和质量，也使传统档案管理中纸质档案保护工作困难情况得以改善。但是由于我国电子档案管理事业处于起步阶段，在电子档案管理中存在着一些现实问题，给电子档案管理工作的发展带来了不利影响。

一、新形势下电子档案管理的意义和发展现状

在档案管理的理念刚被提出时，针对该项工作的定义存在较大分歧，随着研究的深入，档案管理已形成受各界认可的定义：档案管理是指充分利用现有技术，对档案所涵盖信息进行收集、管理，再利用相关资源完成后续服务工作的过程。在信息技术得到快速发展的当代社会，档案管理的特点可以主要概括为“将实物存储转化为信息化管理”。档案管理作为行业发展中重要的工作组成部分，在新时代信息技术体系高度发展的背景下，档案管理工作的模式也发生了巨大转变，由传统的纸质档案管理逐渐向着电子档案管理模式发展。……