浅析医院办公室文书与文书档案管理的缺陷及对策

马瑞华

摘 要：在医院管理过程中，医院办公室文书和文书资料管理工作非常重要，属于医院运营体制化、标准化的显著标志。文章对于医院办公室文书和文书档案控制工作状况、研究其存在的问题，并总结出了几点有效措施。

关键词：办公室文书;文书档案;管理措施

引言

档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案则是文件的归宿。医院文书档案包括基建、人事、党群，以及各个时期上级主管部门出台的医疗卫生事业领域的政策、制度等。随着医疗卫生事业改革的深入，医院所面临的社会环境发生了深刻变化，做好医院文书档案管理工作，提升医院文书档案管理质量，对规范医院管理、发挥文书档案在医院日常管理中的价值具有积极的现实意义。

1 医院文书档案具备特点

1.1专业性

医院的文书档案一般是记录医疗工作，所以这使得医院文书档案具备很强的专业性。当然医院的发展计划、诊断记录、治疗记录、相应的规章制度、一些医疗设备的操作规范等这些都是记录在文书档案中的，从这些中能够体现其专业性。正是因为其具有一定的专业性，所以要加强对文书档案的管理，实现科学、合理、高效、规范化的管理，保证文书档案资料的秩序性，方便查找。另外，因为具有一定的专业性，所以为防止不法人员窃取这些资料，要保证这些资料的安全，即做好保密工作。不对普通员工开放这些资料，只有管理人员以及档案记录人员等这些专业人员才能接触这些资料。……