袁馥薇
随着社会的迅速发展,对档案管理工作也提出了新的要求。档案工作的进一步发展需要档案管理人员不懈努力,但档案人员综合素质的高低直接影响着档案工作的效率、水平等。因此,我国要不断加强档案管理工作人员综合素质的建设。本文就档案管理人员素质现状角度出发,简要分析加强档案管理人员素质建设的举措。
1、档案管理人员目前的自身素质现状
目前,我国的档案管理人员在工作中仍存在一些不足,就我个人观点,主要有以下几个方面:
(1)整体文化素质较低。现今,诸多单位的领导对于档案管理工作的重要性认识不足,认为档案管理工作不能给单位带来经济效益,所以将档案工作看作是无足轻重的。因此,在招募档案管理人员时,自然地会将招募要求降低;同时,把一些同事之间托关系照顾的人员招募进来,或者随着年老不适应其它岗位的人员调派到此岗位上。这就导致这些人群不熟悉档案管理的业务,缺乏展开工作的专业的知识,长此以往,难以适应信息化时代对档案管理工作提出的新要求。
(2)档案管理手段落后。随着科技的飞速发展,计算机基本普及,然而,在这种背景下,计算机的技术并没有在各单位的档案管理工作中得到广泛应用。首先,各单位内部大多数管理人员对计算机技术都存在着掌握不够的现象;其次,没有建立完善的专职管理人员,很多管理者都是一些兼职者,而这些兼职者对档案材料的收集、整理等业务不太了解,容易对档案原件造成损坏,不仅影响了档案管理水平,还有可能造成一些不必要的错误。……