信息时代背景下电子档案管理探讨

马世卿

摘要：目前，我国网络信息化越来越普及，各行各业在当前时代都进行了一定程度的转变，利用先进的科学技术进行革新，其中档案管理在这一方面有明显的体现，档案历史由来已久，其记录作用起着非常大的作用，而档案管理是对档案进行完整的保存管理，主要的管理方式为纸质档案，但随着信息技术的普及化，电子档案逐渐代替纸质档案，对档案进行保存。本文将从电子档案管理的主要原因出发，结合当前管理存在的问题，对提升电子档案管理的有效性提出了几点建议。

关键词：信息化;电子档案管理;探讨

1引言

現阶段随着我国经济速度的高速发展，网络逐渐普及到各行各业，人民对信息的安全要求越来越高，档案作为信息记录的重要文件，信息的安全性显得更加重要。而信息时代背景下，电子档案的普及为我国企业档案管理减少了大量繁琐的程序，信息数据化促进了档案管理的有序化与便利化，但是由于电子档案的管理模式不够完善，所以相关企业在档案的管理中需要结合当前信息时代的特点要求，不断加强制度的完善。

2企业对电子档案进行管理的主要原因

（1）信息时代所趋。从蒸汽时代到电气时代再到信息化时代，企业的运行管理模式也在不断变化，在当前信息化的背景下，人民的日常生活全方位的与信息网络相挂钩，信息数据的管理与分析在企业发展过程中起着尤为重要的作用。在这种情形的驱动下，企业需要对电子档案的管理进行强化，在利用电子档案的优势的前提下加强对信息数据的管理与分析，促进电子档案管理工作的发展，保证人民信息的安全化以及档案的服务化。……