大数据视域下财务管理现状及优化策略

2020-10-21 16:09张玉民
科学与财富 2020年10期
关键词:有效举措重要意义存在问题

摘 要:随着社会经济的不断发展,已经进入了智能化信息时代,因此企业在进行财务管理时,只有充分的借助于这些先进的技术才能够保证管理的效率和质量,当下企业在推进财务管理时缺乏对大数据技术应用的重视程度,依然采用传统的财务管理思维,尤其是相关业务人员专业素质匮乏,直接影响到了财务管理的水平,为了顺应大数据时代的背景,必须要采取行之有效的优化策略,才能够保证大数据时代下企业财务管理工作的进一步发展。

关键词:大数据;财务管理;重要意义;存在问题;有效举措

中图分类号:F457        文献标识码:A

引言

财务管理作为企业的一项重要工作,新形势下企业以往传统的财务管理模式所存在的弊端日益突出,严重降低了财务管理水平。在这种情况下,借助大数据技术优化企业财务管理成为一项重要工作。

1大数据背景下企业财务管理工作优势概述

1.1财务信息获取渠道增多

现阶段,随着我国科技水平的不断提升,在很大程度上促进着计算机信息技术的完善与应用,为人们的生产、生活以及工作的开展带来了极大的便利。企业借助先进的计算机信息技术、大数据技术展开财务管理工作,能够更高效的获取到财务信息,同时也能够保障所获取的财务数据信息的准确性与完整性。不仅如此,在获取财务信息的基础之上展开整合分析,能够为领导人员接下来的决策工作的开展起到良好的辅助作用。

1.2降低财务信息错误率

企业在发展的整个过程当中,由于受到众多因素的影响,极易导致财务管理信息数据出现错误,再加上部分管理人员对于财务数据信息的管理不到位,导致出现丢失,这在很大程度上影响着企业决策及经营发展。在这种情况下,积极的借助大数据技术、计算机信息技术,能够更好的保障数据的完整性并,充分体现出财务信息在企业经营发展中的重要价值与作用。与此同时,大数据视域下,企业财务管理工作的开展对于计算机信息技术、大数据技术的利用率较高,能够实现对财务数据信息的有效整合,并通过全面深入的分析财务数据信息,能够有效的降低财务数据信息在收集过程中的错误几率,为企业的发展提供更加强大的动力。

1.3财务数据分析效率较高

在过去的一段时间里,企业在财务管理的过程当中,更为注重的是财务核算工作,尤其是财务资金管理及税款缴纳等方面,投入了大量的人力及物力,在一定程度上增加了企业财务管理成本。大数据视域下,企业财务管理在计算机信息技术、大数据技术的支撑下,借助先进的财务数据分析工具展开对数据的全面有效分析,能够极大的提升财务数据信息整理与分析工作的准确性与有效性,同时也更好的保障了财务数据分析效率。

2大数据视域下财务管理现状及优化策略

2.1要全面加强对风险的防控

在建立企业财务管理平台的同时,也应该对这一平台进行有效的维护和检查,能夠对整个数据库进行保护,避免出现信息泄露的现象,尤其是对一些核心的数据要设置加密处理,通过进行智能化和保密化的管理,减少信息的泄露,确保整个财务信息系统更加科学规范的运行。因此应该对运行的数据以及相关的软件进行及时的更新和换代,通过借助于新的数据技术对各种信息进行有效的挖掘和汇总,保证财务管理工作的全面性。通过先进的数字处理技术,建立相关的数据库,按照业务需求对各种财务信息进行分析和归纳,实现整个财务管理系统平台的重要作用,推进财务管理的智能化发展。

2.2要全面提高财务管理人员的综合素质

在信息时代的大背景之下,企业在推进财务管理时,必须要借助于大数据云计算等先进的技术。因此要提高财务人员的综合素质,尤其是要提高财务管理人员驾驭先进信息技术等等,才能够改变传统的管理意识,创新管理理念,结合企业发展的需要,对财务管理工作进行有效的分析和考量,建立符合企业自身的财务信息管理系统,推进各项财务管理工作的有效落实。因此要采取培训的方式对现有人员进行业务培训,加强对新技术的培训,保证业务人员的专业素质的提升,另外也要通过招聘等方式聘请一些更加专业的财务管理人员,能够借助于新技术来推进各项财务管理工作,全面提升企业财务管理工作的效率和质量。

2.3完善信息化建设与大数据管理中心

企业应用大数据技术,通过构建MES系统,将财务管理和业务两者进行有机的融合,能够达到财务数据信息共享的目的。基于此,企业要加快大数据管理中心和信息化建设工作,重点做好对企业采购的精细化管控。企业采购人员在采购的过程当中,要充分结合企业内部销售技术来制定相应的采购订单,并结合生产计划明确订货量。不仅如此,还要做好对仓储环节的管控工作,将仓库系统和条码技术结合,借助先进机器设备的扫描包装条码,并做好相应的登记工作,以便于实时化掌握库存状况,有效控制企业财务支出,提高经济效益。

2.4融合财务信息化应用系统

在当前信息技术快速发展的新时代,要想大力推动财务信息化模式创新,至关重要的就是要深刻认识到网络技术、信息技术、智能技术对财务信息化的支撑作用,通过有效的融合,使财务信息化能够更好服务于财务管理工作。对现有的与财务管理相关的系统进行整合,特别是要将电算化系统、ERP系统以及与之相关的各业务系统进行对接和融合,使财务管理系统能够更好的服务于企业相关工作,进而实现创新应用。在此基础上,有条件的企业应当积极探索更具有创新性的应用模式,比如规模较大的企业可以组建“大数据服务中心”,并与其他信息化系统进行对接,配备专业化的大数据服务与管理人员,加强对企业财务信息以及与财务相关的各类信息的收集,进而为企业发展提供相关意见和建议。融合财务信息化应用系统,也要更加高度重视现代信息技术的科学应用,特别是对于各系统应当采用正规软件,并且要及时做好更新工作,努力使财务信息化系统具备较强的功能,推动财务管理工作上新台阶。

2.5建立财务风险预警系统

促进企业财务风险预警系统的建立,实现更加全面的信息收集。财务风险预警系统借助于对企业经营管理活动涉及到的产业政策、市场信息、企业财务数据信息、生产经营情况等进行收集分析,进而判定是否存在风险。风险预警系统还能够提前预知危机,在进行海量的信息分析研究后,如果存在可能影响企业财务状况的因素,财务风险预警系统能够提前发出警告,提醒企业管理者尽快采取相应的措施,防止潜在风险因素逐渐演化为实际风险,进而对企业经营管理带来影响。最后,当财务风险出现之后,预警系统能够第一时间找到财务风险产生的根源,帮助企业管理者能够对症下药,采取有针对性的对策,避免风险进一步扩大。

结束语

综上所述,大数据时代对企业的财务管理工作带来了深远的影响,尤其是能够保证财务管理的水平,面对当下财务管理工作存在的一系列问题,为了真正的迎合时代的发展趋势,全面提高企业的财务管理水平,应该充分的借助于大数据先进技术,全面推进财务管理工作,同时要创新思维,加强对各种信息的处理和风险的管控,最后通过全面提高业务人员综合素质,保证财务管理工作的智能化、数据化发展。

参考文献:

[1]许太平.基于大数据视角下我国医院财务管理创新的分析[J].2017(5):68-69.

[2]赵子立.大数据视角下实施财务共享服务的若干思考[J].全国流通经济,2018(12):96-97.

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[4]韩志刚.大数据背景下企业财务管理转型发展探究[J].现代商业,2018.174.

作者简介:

张玉民(1988-),男,山东郓城,汉,研究生,中级经济师,财务管理.

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