互联网背景下企业人力资源管理信息化研究

2020-10-27 05:45张军
科学与财富 2020年24期
关键词:企业人力资源管理互联网信息化

张军

摘 要:信息化时代的来临,使得人们得生活越来越便捷迅速。互联网不仅影响着人们的日常生活,对各个企业的人力资源管理也有着很大的帮助。互联网背景下,越来越多的企业对人力资源实施信息化管理,本文对互联网背景下的企业人力资源管理信息化进行了研究,对企业人力资源信息化管理过程中存在的问题进行了探讨。

关键词:互联网;企业人力资源管理;信息化

互联网的出现,使得这个时代被赋予了不一样的特点:简便、快速、机制、流量时代、大数据平台是这个时代独有的特征,互联网的出现使得信息的传递和利用更加方便,给人们的生活带来便利的同时,也给企业的人力资源管理带来的挑战。信息化的人力资源管理是新时代下对企业人力资源管理提出的新要求。与传统的人力资源管理相比,信息化人力资源管理既存在有点,也存在缺陷,本文对传统的人力资源管理与信息化人力资源管理进行了对比,对信息化时代企业人力资源管理要点进行了分析。

一、人力资源管理信息化概述

人力资源管理信息化就是电子化的人力资源管理,是指在对企业的人力资源管理过程中使用先进的互联网技术,利用电脑等各种设备,对企业人力资源的各种信息进行存储和使用。人力资源管理信息化可以取代员工,对各种信息自动筛选处理,筛选处理后的信息与人工筛选的结果相比更加准确高效,相关人员利用互联网筛选后的信息参与服务,不仅缩短了工作时间,还提高了信息的准确性,提高工作效率。人力资源管理信息化的应用在很大程度上节省了工作的时间,降低工作成本,提高企业的经济收益。

人力资源管理信息化作为一个不断发展的概念,可以从四个方面来理解:降低企业经营的成本,通过使用互联网技术,减少了人工操作的成本,利用互联网技术进行信息交流和共享,减少了差旅费用;加强沟通,提供更好的服务;管理概念的革新,加强管理意识;加强先进技术的使用,更好的解决企业发展过程中遇到的问题。

二、我国企业在互联网背景下的人力资源管理信息化的发展

传统的人力资源管理往往是指企业的人力资源管理部门,他们在企业中扮演的是人事管理的角色,在企业经营发展过程中,人力资源管理部门没有正确认识到自身于企业整体运营之间的关系,没有为企业的发展做出贡献。随着科技的发展,信息化时代的到来,计算机互联网技术已经成为了这个时代的象征,互联网技术在人力资源管理中的应用,使得人力资源管理从辅助企业发展变为了影响企业发展的一个关键因素。人力资源信息化管理使得企业的人力资源管理部门越来越多的参与到企业未来的战略规划中,人力资源管理在很大程度上提高了企业对人员的管理。

人力资源管理作为影响企业发展的一个重要因素,在今后的发展中对其要求也更高,比如要求其能够通过信息化手段处理各种于人力资源有关的事务性工作。在企业的发展过程中,可以将人力资源信息化管理于人力资源管理部门有机结合,利用互联网快捷简便的优点处理人力资源管理过程中的琐碎的工作,提高员工的工作效率,促进企业的发展。

三、传统人力资源管理与互联网背景下人力资源管理的不同之处

信息化时代的来临,使得企业的人力资源管理与以往的产生了很大的差距。互联网的兴起标志着一个全新的时代的到来,互联网使得这个时代变得更加开放和透明,互联网在发挥长处的同时也有很多不足。互联网的特性使得企业人力资源管理不得不做出改变,传统的人力资源管理已经不能适应这个全新的时代。对企业人力资源进行改革,要对企业的人力资源管理战略方面入手,对企业人力资源重新架构,对人力资源管理部门进行调整,以此来适应新时代的发展需求。互联网背景下,企业想要对人力资源管理部门进行改革,就要不断地优化企业自身,保留传统人力资源管理的优点的同时还要适应新时代的要求,对企业人力资源管理的方法进行创新。

四、企业实施信息化人力资源管理的价值

企业实施信息化人力资源管理是将人力资源管理思想与当代发达的信息技术将结合,依靠互联网对企业人力资源管理进行优化的一种管理的方式,与传统的人力资源管理相比,有着很大的优势。互联网背景下企业人力资源管理信息化改革的价值主要有:

4.1大幅度的提高人力资源管理的效率

利用信息化管理方法,可以大大提高企业人力资源管理的效率,比如企业在员工招聘时使用人力资源管理信息系统,可以及时掌握各个员工的工作经验;在对员工培训时,可以利用人力资源管理信息系统中员工各方面的情况,进行针对性培训,减少了培训时间的同时提高了培训的效率;此外对员工的绩效进行考评时以及时间管理等可以借助互联网信息技术的工作,企业都可以利用人力资源管理信息系统进行管理,还可以进行无纸化办公,这在很大程度上缩短了办公的时间,提高办公的效率。

4.2信息化人力资源管理适应员工的发展需求

信息化人力资源管理办法适应员工的自主发展需求。这一点在知识型企业的体现比较明显,这是想企业的员工都注重对自我知识的提升,注重个人的发展,在工作過程中他们需要对自己的职业生涯进行规划,能力决定着他们的薪资福利。在互联网背景下,知识型企业的员工可以借助互联网互相沟通、交流,不断的提升自己,避免了由于各部门工作时间不同而导致的无法交流的情况,在促进企业员工互相沟通交流的同时,提高了员工自我管理的能力,信息化的人力资源管理更能适应员工未来发展需求。

4.3信息化人力资源管理加强企业内部员工之间的沟通、内部与外部之间的沟通

在一些大型企业,各部门之间分工比较明确,但是他们在很多业务上都是有联系的,由于工作时间不同使得内部员工之间的沟通十分困难,在很大程度上阻碍了企业员工之间的沟通与交流;且与外部合作伙伴之间的沟通,也有一定的不足,但企业间的沟通与交流是十分重要的,因此互联网的出现可以跨越过时间与地区的障碍,使内部员工之间、内部与外部员工更好地沟通交流,双方共同进步。互联网还使得企业可以与其他公司信息共享、知识共享和技术共享,提高了公司员工适应市场的能力。

4.4促进企业电子商务的发展

电子商务的发展与企业人力资源信息化管理是息息相关的,在电子商务发展过程中需要使用到互联网技术,可以对工作人员进行电子化管理。在对工作人员进行电子化管理时,对于某职位空缺、职工培训、远程会议、远程学习时都可以通过互联网进行,且远比传统的工作方法高效,此外,还可以对人力资源实施电子化档案管理,建立虚拟化的知识技能管理体系,在需要时可以迅速查找,都为电子商务的发展提供了有利条件。

4.5提高企业人力资源管理水平,加快企业人力资源的建设

在互联网背景下,企业人力资源管理通过应用互联网技术和计算机设备,可以提高企业人力资源管理的水平,使企业的人力资源管理更加科学有条理,对于各种人才的利用也更加充分。同时使用人力资源信息化管理办法可以是企业的各种工作更加透明公正,员工更有信服力,与人力资源管理有关的政策和规定也可以更加顺利的实施,在很大程度上提高了企业的人力资源管理水平,促进企业的发展。

五、结束语

随着时代的发展,企业人力资源管理在企业发展中的地位越来越重要。互联网技术的发展,推动了社会的发展,各行各业的发展都面临着新的挑战和机遇。各企业想要在新时代中站稳脚步,稳定发展,就要适应新时代的发展,对企业自身进行改革,应用互联网技术对企业的各个部门进行创新,其中人力资源管理部门作为企业发展中的一个重要环节,也要顺应时代的潮流,人力资源管理信息化的出现,使得企业的发展更加稳定,为企业带来了更多的经济效益。在企业人力资源变革过程中,要根据企业自身的特点,结合当前形势,创立更加精细的人力资源管理体系,保证员工之间的沟通与交流,利用人力资源管理信息化系统,加强与其他企业的合作与交流,不断地弥补自身的不足,从而促使企业进一步发展。

参考文献:

[1]邬芬.互联网背景下企业人力资源管理信息化研究[J].中外企业家,2020(15):129.

[2]程立莲.浅析互联网背景下建筑企业人力资源管理信息化[J].商讯,2019(32):193+195.

[3]张小寒.“互联网+”背景下企业人力资源管理信息化路径研究[J].商场现代化,2019(17):89-90.

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