新时期政府机关档案管理工作实践思考

阿丽美娜·达吾列提别克

摘  要：机关档案的健康和迅速发展提供了保障，并创造了一个新的坚实的历史时期。让我们利用这一机会积极参与标准化档案的管理，并按照标准化的要求，与系统改革的现状保持密切联系。机关档案已经开始了一个提高认识和传播的过程，标准化的机关档案管理活动得到了扩展和深化，总体管理水平得到了提高，管理经验也得到了提高。

关键词：新时期;政府机关;档案管理;工作实践

引言：

随着社会经济的快速发展，信息化等高新科技的应用越来越普遍，在此背景下，政府机关档案的管理和重视程度越来越严格，对于档案管理的搜集方式和手段也要不断创新，本文就是围绕新时期来研究政府机关的档案管理工作。

一、加强组织、行政和监督

长期以来，政府机关一直在非常重视档案管理，管理的重点是分发、检查和管理档案、评价，使政府机构的档案管理正规化、制度化和信息化。分管厅的具体管理，分管厅特别负责管理分管厅的程序，将其纳入年度工作方案，并及时分析需要。

1.建立机关档案机制。1980年，近东救济分管厅恢复了分管厅的适当机关档案结构，其中机关档案管理是分管厅的一项具体责任，并设立了一名全职档案管理员。建立了管理系统和基于档案的管理网络来共享依赖性。

2.政府档案的集中和统一。档案室和各档案管理部门及时从不同的单位收集和储存机关档案，并集中和协调不同领域和材料的档案管理，例如机关档案、会计机关档案、基础设施机关档案和物理机关档案。

3.利用多种形式《档案法》通过各种形式的学习传播。有关条例和政策机关档案在网上公布，以指导整个省的档案系统实施。这些机关档案在每年年底列入年度工作计划，管理人员和机构定期报告其工作关系，并监督党、政府机构和工作人员。

4.建立有效的档案管理体系。为了确保档案综合管理等所有部门和支助单位会计、工具、基础设施、技术和信息技术。

发展方面的日常工作，正式档案系统的保密、使用，管理系统的专业人员负责的其他机关档案中要求，范围和持续时间的质量和及时要求各机构，控制公共档案，推进队伍的建设。

5.改善机关系统和档案的管理。最重要的是，机构档案管理员必须具有很强的政治素质，通过定期检查、电话调查和在线咨询等一系列措施，认真处理系统的档案，促进省系统档案管理工作[1]。

二、抓住关键环节，加强档案业务建设

通过引入关键元素来改进存储服务。

这个系统在很多领域都有很多文档要做。然而，最基本和重要的任务是收集和储存适当的机关档案，并将其与机构的其他关键机关档案联系起来。在机关档案中，专注于收集、存档、养护和保护关键阶段，和正在执行所有流程和细节，包括“三步骤”，其中包括：会议和机关档案系统，安全标准、保护和保存机关档案。已作出努力，确保档案和材料的收集和管理、它们的统一集中和储存以及研究工具和参考机关档案的发展，以便为积极使用创造有利的条件。

1.收集和储存的安排。根据保护方面的机关档案和国家机关档案中所规定的机关档案，并考虑到服务的责任，分管厅各单位每年应根据所保存机关档案的范围和期限，及时保存这些机关档案。重要的是要确保及时收到会议机关档案，定期收到正常机关档案，并确保负责接收大量机关档案的人负责。

2.档案整理标准化。提出了“关闭合理化和加强研究”的概念。档案分类系统的规范和保存年份的分类有助于档案的专题研究和发展。政府档案应适当分类，处理的质量应符合国家和省级档案标准，有效期的分配通常是准确的，机关档案的分类和编号也是准确的，机关档案是统一分类的。这些档案级目录严格按照档案和类别、类别和机关档案以及专题机关档案目录来组织。

3.在保存方面，档案安全仍然是檔案工作的主要优先事项之一，必须不断改进、加强和维持八项预防措施。机关档案系统采取了安全与保密措施，如认证、当局控制和防火墙的安装等。机关档案的安全性与存储单元的安全性同时得到保证。机关档案储存空间的温度和湿度一般符合标准[2]。

三、要加大培训力度，提高档案从业人员的整体素质

为了提高档案工作者的整体质量，需要进行更多的培训。人的因素是发展机构档案的一个重要因素。标准化档案的管理首先需要一支能够战斗、战斗和胜利的劳动力。其次，识别和培养典型的特征，学习经验。此外，需要很长时间来刺激激励、指导思想和想法是朝着正确方向迈出的一步，赞扬也已开始使用新的努力，能够指导和努力工作，鼓励国家档案把他们的工作和他们的灵魂的思想和强有力的工作。已采取若干措施加强工作人员的培训，包括内部培训、外部培训、短期培训和业务培训。通过一系列培训行动，档案管理小组的整体质量得到了显著提高，培训了一组工作人员，以满足标准化档案管理的要求。它是发展标准化档案管理和提高一般水平的重要人力资源。

四、对机关档案管理的思考

由于各种原因，分管厅在处理其机关档案方面仍然存在问题和不足，包括服务器由于设备建设的影响而不足、扫描仪连接水平低以及缺乏完整的照片和物理机关档案。办公室信息化的整合还没有完成。在未来，将通过三种方式进行改进：第一，将所有必要的永久性机关档案数字化，另一方面，将所有电子机关档案集成。第二是开发一个完整的机关档案，并不断改进机关档案管理员的活动。第三，为每年提交重要的实物机关档案创造条件。

五、结束语

简而言之，档案服务的范围随着社会的发展而扩大，在机关档案管理、更有效的组织、规划活动和资源现代化方面采取了科学的方法。

参考文献

[1]  张丽红.浅谈新时期政府机关档案管理工作实践思考[J].赤子，2020，000（005）：154.

[2]  陈汇.论新时期机关事业单位档案管理工作的创新性思考[J].卷宗，2019，000（017）：58.