加强炼化企业车辆安全管理的策略探讨

2020-10-30 03:30王鹏
科学导报·学术 2020年46期
关键词:车辆安全管理策略

王鹏

摘  要:作为炼化企业安全管理工作的重要组成部分,车辆安全管理直接关系着炼化企业生产运营期间和工作任务的完成,同时也是企业整体生产运营工作效率的重要保障之一,对炼化企业生产运营活动社会经济效益的提升具有重要意义,因此炼化企业的车辆管理人员要以高度的责任意识和现代化的管理手段来管理。本文首先简单分析了炼化企业车辆安全管理过程中存在的问题,然后探讨了加强炼化企业车辆安全管理的策略,以期为相关工作者提供理论基础和实践借鉴。

关键词:炼化企业;车辆;安全管理;策略

随着我国国民经济的全面发展和提升,各行各业对于各类能源的需求量持续提升,石油开采和炼化行业在此过程中得到了飞速的发展,同时此行业的安全管理问题也第一时间受到了社会各界的广泛关注,此种形势对这部分企业的安全管理工作提出了更高的要求。

一、炼化企业车辆安全管理过程中存在的问题分析

1.1管理机制不够完善

企业的公务用车情况直接在外部层面代表了企业的整体形象,部分炼化企业选择的公务用车档次便随之升高,公务用车的数量也在持续性的增加,总体的公务用车管理成本是也逐步增长,此过程中部分炼化企业的公务用车管理仍然采用粗放型的管理模式,实际的公务用车管理机制并不符合现阶段的公务用车管理标准。部分炼化企业公务用车采购、维修和保养工作并没有形成完整的规则和制度,公务用车的日常管理工作仅由管理者的主观意志来决定,一定程度上导致了部分炼化企业的公务用车在日常使用过程中经常存在公车私用和外借的问题。

1.2公车资源配置不科学

据调查,部分炼化企业的公车数量存在超编问题,相关工作人员违规超量采购车辆,公务用车实际采购的数量大于在编数量,但企业实际运营的过程中,并不需要多余数量的公务车,而这部分公务车的日常使用状况也并没有登录在册,部分管理人员就会将这部分公车外借和私用,致使企业的公务车资源被大量浪费,影响了企业市场竞争力的提升和发展。

除此之外,部分炼化企业的公务车辆数量过少,难以满足员工日常外出执行公务的实际需求,导致员工执行外出任务时无公车可用,对企业日常工作效率的提升起到了消极的作用。

1.3监管力度不足

监管力度不足的问题普遍的存在于部分炼化企业的日常车辆安全管理过程中,企业车辆安全管理工作的内容仅仅局限在车辆使用的登记和归还的确认等基础层面,并没有对公务车的使用用途进行记录,所以导致企业公务车使用的成本过高,不利于企业生产经营经济效益的长期可持续发展。

二、加强炼化企业车辆安全管理的策略探讨

2.1加强车辆安全管理制度建设

制度建设是保障炼化企业公务车辆安全管理工作合理有序进行的基础,因此车辆管理人员要多措并举加强车辆安全管理制度建设,提升企业车辆安全管理制度的可行性和合理性。

在车辆日常检查、维修保养制度方面,车辆管理人员要安排专人来进行公务车辆日常出车前的检查、车辆故障的维修和常规的保养工作,每次公务车辆出车前都要对车辆进行全面的安全检查,保证车辆使用和上路时的安全性;在车辆归还后或外出时有故障的情况下,必须要有专人进行快速的维修和车辆调回,保证公务车辆使用的效率和安全;在车辆的日常保养工作上,相关工作人员要根据车辆的实际使用频率和故障情况来进行相应车辆保养周期的安排与协调,以此来全面延长炼化企业公务用车的使用周期和寿命,以此来全面提升炼化企业公务用车资源的利用率。

在车辆使用管理制度方面,车辆管理人员要制定和出台明确的车辆使用细则,严格规定和限制车辆的使用和驾驶,禁止非专业的驾驶员驾驶炼化企业的公务车辆,以此来保障企业公务车辆使用的规范性和安全性。与此同时,车辆管理人员还要对驾驶员工作岗位的职责条例进行一定的整改和完善,明确驾驶员工作的职责和注意事项,增强驾驶员的安全意识和责任意识。除此之外,车辆管理人员还要严厉打击公车私用和借用的情况,确保炼化企业公务车辆使用的规范性和合法性。

在激励和奖惩制度方面,车辆管理人员应适当对日常表现积极和全年无安全事故的驾驶员进行物质和精神奖励与表彰,对于日常工作态度消极和违章频次过多的驾驶员进行一定的扣除奖金与批评惩罚,以此来量化企业公务用车管理的科学性和合理性。

在费用申报管理制度方面,可专门安排相应的费用申报记录和审批人员,维修人员、保养人员和使用人员要事先按照规则流程来提出相应的申请,审批人快速处理相应的审批后方可进行相应的工作,并且定期进行月度和年度的费用审核与统计,对于去向不明或申报模糊的费用项目进行彻底的跟踪和追查,以此来保障公务车辆使用费用支出的明确性。在公务车辆购置费用申请管理方面,相关工作人员尤其要对相应的数目和费用数据进行多次核对,全面保障公务车辆资源购置数量和费用的准确性。

2.2建立车辆基础信息数据系统

在大数据发展迅猛的形势下,炼化企业的车辆管理也要充分利用信息技术来进行车辆基础信息数据系统的建设,将企业车辆的基础信息、使用情况和维修情况等数据进行信息化处理,并且还可将车辆的外出使用进行定位和监控,实现多平台联动下的一车一档一记录,推动炼化企业公务车辆安全管理的数字化发展。

2.3加強员工职业培训

炼化企业公务车辆管理人员要定期组织驾驶人员、维修人员和保养人员进行职业技能培训和外出学习,重点培训相关工作人员的服务理念、责任意识和岗位职业素养,引导相关工作人员在日常工作的过程中,能正确处理上下级和同事关系,从人力资源的层面来全面提升公务车辆日常行驶维修和保养工作的质量和效率,促进炼化企业公务车辆安全管理的和谐化和高效发展。

三、结语

为了有效保障企业员工各项外出任务的顺利完成,大部分的炼化企业都会为员工提供公务用车,这为员工的外出工作任务提供了极大的便利,同时也有效的提升了员工外出公干的效率和质量。但部分企业的车辆使用过程中不可避免的会存在公务用车费用高、负担沉重和私用等问题,这一定程度上拖慢了炼化企业进步和发展的脚步,因此车辆管理人员就要以现代化的管理思维和先进化的管理手段,加强车辆安全制度建设,建立车辆基础信息数据系统,加强员工的职业培训,以此来为企业的生产和发展保驾护航。

参考文献

[1]  韩福荣.如何做好机关车辆的管理工作[J].市场周刊,2019(04):31.

[2]  宋金龙.关于加强与公务用车相关涉材料归档促进对其管理的思考[J].黑龙江档案,2018(06):100.

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