绷紧风险之弦

战研

摘 要： 随着市场经济的进一步发展和深化，企业采购管理中存在的问题越来越明显。采购管理观念落后，导致采购成本高，严重制约了企业的可持续发展。而采购作为企业的三大职能之一，既是科学管理的开始，也是企业最脆弱的环节，其效率和质量在后续的整个生产活动中起着重要的作用。因此，本文分析了我国企业采购管理中存在的主要问题，并提出了加强船舶建造项目物资采购风险管理的措施和建议。

关键词： 船舶制造;项目物资;采购风险管理

【中图分类号】F273 【文献标识码】A 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.31.268

1 目前企业采购管理存在的问题

1.1 采购制度形同虚设

目前，我国许多企业的采购制度建立不科学，在实施过程中也缺乏有效的监督。具体表现为：缺乏严格的市场调研和分析，采购随机性高，采购论证、评审不充分，虚假招标，不签订合同或不认真履行合同，采购验收不严，账实不符，收取回扣等。上述一切实质上增加了企业的采购成本，影响了企业的长期发展。

1.2 采购人员综合素质参差不齐

我们的认识和研究在采购管理方面起步较晚，采购人员，通常流于形式，采购人员对相关法律和法规要求掌握不透，相关专业培训较少，对采购政策不敏感，市场分析能力不强，信息滞后，材料的质量和厂家的信誉把握不准，对设计生产需求不是很熟悉，在日常工作中，缺乏和生产、技术研发部门的沟通，对库存变化情况不主动，采购较机械、盲目。在有CIIP采购系统之前，个别采购人员意志薄弱，容易被物质金钱所魅惑，在价格和产品质量方面把关不严，造成企业重大经济损失。

1.3 部门之间信息沟通不畅

企业各部门缺乏整体意识，只注重本部门的眼前工作。生产部门只关注生产是否顺利进行，产量是否增加，但不关注库存的变化，不关注产品前期的质量把关。设计部门更多关注设计需求，对市场行情、库存情况掌握不及时。采购部门关注产品采购是否顺畅，采购流程是否符合要求。仓库管理人员只关注库存的收发存，不关注采购决策。在采购流程中，各部门独立行动，信息不流通。因此，当产品需求波动，更新换代，企业会付出更大的成本来应对市场波动，或者额外采购造成无用物资的库存积压。

1.4 信息搜集机制不完善

材料采购范围非常广泛，涉及大量生产厂商、材料供应商、中间商等相关厂商，各厂商的报价不同，产品质量、采购价格、市场价格等不同，许多企业尚未建立完善的信息收集机制，无法及时全面了解市场动态，不能及时掌握材料的市场价格变化。当材料受社会经济环境、季节等因素影响发生价格变动时，供应商提供的材料价格信息可能不再准确，导致采购成本的增加。

1.5 采购部门监管不到位

物资采购部门是公司以货币换产品的执行部门，具有采购计划和执行采购的重大权利。因此在产品的采购上以什么样的价格、选择哪个厂家供货有重要的发言权。此时，管理规定的完善、监管部门的监管就显得尤为必要。但从很多企业的物资采购管理來看，有的企业对物资采购部门监管不到位，有的企业将决策权集中在一个或几个管理者身上，有的企业制定采购计划，实行一人采购等。这些都将导致权力过度集中和腐败的滋生，比如拿回扣或采购过程中的腐败吃拿卡要等等，不利于降低生产成本。

2 加强船舶建造项目物资采购风险管理的措施

2.1 强化管理人员以及应用人员的管理

在船用物资采购应用项目中，因采购种类繁杂，现场应用人员比较杂乱，管理人员的水平也各不一样，人员整体素质不高，所以，对于人员管理有一定的困难。针对这种情况，船舶企业应对管理人员以及应用人员进行岗位培训，使其明确各自的职责，提升人员整体素质，对在职管理人员进行不断培训，增加其采购业务专业知识，更为理想的状态是对所采购物资的技术要求也有一定的掌握，培养出专业的管理人员和采购人员，以便能更好的进行产品采购和管理。

2.2 建立信息化管理平台和风险监测机制

准确的金融预测使企业提前知道自己的货物行情、可预先拟定采购计划和采购价格，并合理地组织生产性业务，以避免金融风险转移带来的不准确预测，造成采购成本的增加。建立信息化管理平台和内部监控机制，关注各大宗物资市场行情，制定简明明了的报告工具，制定采购成本的预算计划，降低流动性风险，跟踪利率和汇率变化，调整业务采购方向，降低采购风险。

2.3 完善船舶企业采购框架

加强船舶企业各部门之间的框架结构，以技术为主导、物资采购为中心、质量为保障的采购管理框架，各司其职又相互交融。通过管理规定澄清企业部门之间的权力和责任关系，有效提高公司综合采购能力，规避采购风险。从而使每个人都能清楚自己的职责，避免造成混淆和责任界定不清。同时对企业内部人员进行培训，提升各职能部门的专业能力和素养。从内部管理开始为企业物资采购提供动力支持。

2.4 建立企业货物分析指标体系和企业资金预算体系

企业的经营过程是一个循环过程，在整个过程中需要建立货物分析指标体系，确保在面对不同的风险时可以有不同的应对措施，建立资金的良好运转。在对企业资本流动进行动态分析的基础上，对企业现金流量进行合理的估计，降低物资采购资金风险。

2.5 学习企业服务理念

船舶企业采购人员需要定位自身的发展，不以甲方而自居，从友好合作、互利互惠的角度维护优良供应商。同时具备良好的社会责任感，明确自身的工作重心，为企业降本增效做出努力。对于供应商的货物凭证需要进行良好的保管，对票据进行统一规范的管理。在进行工作时，保证采购基础的一致性，不厚此薄彼。

3 结语

在我国，越来越多的企业重视采购管理的作用，并通过系统开发逐步完善采购流程、规避采购风险。各船企也深刻认识到采购管理提升对企业的经营管理有着巨大的助推功效，而采购本身已成为企业经营的核心环节，是企业降本的主要来源，在企业的生产连续、质量保证、供应链管理和运营管理中都发挥着极其重要的作用。

参考文献

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