“三合一”，微软移动Office惊喜多多

虽然在PC市场上，微软Office算是办公软件市场的绝对王者，不过在移动市场上，微软的表现并不出色，其风头长期被WPS、OfficeSuite Pro等APP压制。前不久，微软推出了新的移动版Office软件（三合一版），那么这款移动端的Office产品带来了哪些变化呢？

微软移动版Office推出三合一版

可以说，微软移动版Office软件是起了个大早，却赶了个晚集。实际上，即便在微软移动版Office软件推出之后，微软对一些免费软件也不太用心，虽然微软移动版Office的版本也会随着桌面版Office而升级，但微软移动版Office缺乏推广、升级频率低、操作不便，也成为不少人吐槽的对象。

更糟糕的是，之前的微软移动版Office并不以整体形式出现，而是以Word、Excel、PowerPoint三个应用的方式来出现（图1）。但其他品牌的移动版Office软件都以三合一方式推出，即以同一应用可打开文档、表格、幻灯片三种主流办公文件，对比起来，微软移动版Office就显得有些Low了。

为什么移动版的Office要推荐使用三合一模式呢？除了少安装几个应用以节省空间之外，我们知道，在手机上使用Office软件，最常见的操作是查阅不同类型的文件，如果用多个应用分别对应不同类型的文件，就会出现开启多个应用和多个程序的情况，这样不仅增加了内存占用，再加上手机应用切换不如电脑方便，操作起来繁琐得多。因此，采用三合一模式，在一个应用内能打开文档、表格、幻灯片等，显然方便得多。

不过，在前不久发布的最新版微软移动版Office中，微软也意识到这一个问题，已经将Word、Excel、PowerPoint三大应用，统一到微软移动版Office这一个应用中，实现了在一个应用里查看和编辑主流办公文档的目的。

需要注意的是，由于微软移动版Office在手机市场影响较小，因此不少应用商店并不提供下载。还有些应用商店提供的是老旧测试版的应用，或是Office Mobilefor Office 365，需要会员才能使用。在名字上，这些应用也比较混乱，有Microsoft Office、Office、Office Mobile等不同的称呼。因此，在搜索这一应用时，要注意其正式版的大小为100.3MB，而最新版本号为16.0.12430.20354（图2）。

小知识：微软移动版Office的发展历程

其实，早在2000年4月，微软就将其Office产品推向移动端，当时是基于Pocket PC 2000 操作系统，因此被称为Pocket Office。而随着微软自己的Windows Mobile 5.0 操作系统发行上市，Pocket Office 被更名为 Office Mobile，运行在Windows Mobile上。不过，在安卓系统兴起的初期，由于竞争关系，微软并未推出安卓版的Office，直到2013年，微软才基于Office 2013，推出了iOS版和安卓版的Office，但微软当时规定：在手机端，只有购买Office 365的用户才能编辑，直到2014年3月，微软宣布，基于iOS版和安卓版的Office全部免费开放。

微软移动版Office功能解析

界面与建立文件

微软移动版Office的体积为100MB，在同类软件中还是挺大的，不过在安装后，它的启动速度和加载速度表现相当不错，只要文件中没有大量图片视频，基本上可实现秒开。而开启后，操作界面也相当简洁，在主界面中登录用户的Windows Live账号（图3），可同步OneDrive上的文件。

如果没有账號，也不影响微软移动版Office的编辑和使用。在点击界面底部的+号之后，再选择文档，就可以进入文件创建，在这里，三合一的优势就显示出来了。用户可以在这一界面中，选择建立Word、Excel、PowerPoint文件，同时微软移动版Office还提供了比较丰富的模板，用户可以从模板中进行选择，很方便地建立自己需要的文件。同时，它还提供了“扫描文本”和“扫描表”建立文件的方式（图4），这可以算是微软移动版Office最为亮眼的功能。具体如何使用，放在最后再说。

主页功能

在开启微软移动版Office的主页浏览区后，会显示近期使用微软移动版Office打开和编辑过的文件，而在下拉主页选单后，可以根据不同的文件类型，显示打开和编辑过的文件，这样找文件就方便多了，而右上方的文件夹图标，则可浏览并打开文件。

微软移动版Office不仅支持打开本地文件，还可浏览谷歌云硬盘，并通过添加位置，添加OneDriver、腾讯微云、SharePoint等网络云盘（图5、图6），开放性还是相当不错的。而右上方的放大镜图标，则可通过关键词搜索本地的文件。

文件查看

由于手机屏幕的限制，实际上在手机上进行大量输入编辑工作的概率不高，更多的是进行文件查看和少量的修改等操作。而在查看上，微软移动版Office给出了移动和页面两种模式，移动模式下以大字体显示，以方便用户在屏幕尺寸较小的手机上进行阅读;而页面模式则像桌面版Office那样，显示整个页面的布局和信息，这样也便于进行排版修改。而这两种模式可通过右下角的手机状图标进行切换（图7）。

而在模式切换图标右侧，还有个分享图标，可以将文件分享到OneDrive上（图8）。由于是微软自家产品，因此移动版Office在兼容性上表现非常出色，也不会像其他手机办公软件那样，出现版面效果与电脑不一样的情况。同时微软移动版Office还有个很人性化的功能，即一旦发现手机中没有文档中所用的字体，会自动进行字体下载，以达到最佳的查看效果。

文件编辑

在文件查看模式中，点击右上角的笔形标志，即可切入编辑模式。在编辑区中，顶部是可隐藏的菜单区，中间是预览区，而底部是菜单区（图9、图10），而在预览区中长按，则相当于鼠标右键，其整体编辑功能相当完善，在操作上与桌面版的Office基本相同，对于熟悉电脑操作的人来说，可以很快上手。

同时，由于这一个版本的微软移动版Office是根据最新版本的桌面Office移植而成，因此新版Office的很多功能都可以在这里直接找到。比方说PowerPoint里的“平滑”切换、Excel里的ifs函数等，这就不用担心手机上的运行效果了。

文件共享

移动办公中，分享无疑是非常重要的，在前面我们已经提到，在查看文件时，可以通过底部分享键将文件分享到OneDriver上，其实微软移动Office还提供了多种分享方式。如在主页中，用户点击文件后部的三个点的标志，即可打开菜单，可选择文件分享或以PDF格式分享（图11），在选择之后微软移动Office会调用手机的分享功能，无论是传QQ/微信，还是发信箱、打印、上传云空间都非常方便（图12）。

而点击主界面底部的操作按钮，还有在手机和电脑间传输文件和将文件传输到附近手机的共享到附近选项（图13）。其使用也很简单，在点击传输文件后，选择发送或接收文件，随后在电脑浏览器中打开transfer.qq.com网页（图14），在扫码后，即可传输文件。

而共享到附近的操作也类似，点击后，选择发送或接收，按屏幕提示，就可以将文件发送到别的手机上。这种共享对于一对多发送和传输到其他人使用的设备上，要方便一些。而在操作中，还有转换文本、PDF操作和扫描二维码功能，也比较实用。

笔记与镜头

点击主页底部的+号键，除了文档之外，还有一个笔记和镜头选项（图15）。笔记选项类似于便签，方便用户快速地记录简单的文字，而镜头则便于用户拍摄照片，并迅速地生成一个PDF或Word文档，这对于快速记录或在展会等现场进行展览时，迅速生成文字有很大帮助。

而且微软移动版Office的镜头还有校正功能，当你在拍摄纸质文件时，将模式设为文档或白板（图16），镜头将进行自动校正，找到文件的边缘进行自动裁剪，并对文件的亮度和对比度进行优化，以提高文件的可阅读性。

体验扫描和识别功能

利用OCR功能，可将图片中的文字提取出来，形成文本。说起来这并不是微软移动版 Office最先集成采用的功能，在WPS Office、《全能扫描王》上都有这一功能，不过大多数办公软件将这一功能设为付费会员才能使用的功能，而微软移动版Office则免费提供了这一功能。对，上面提到的Word和Excel文件生成时的“扫描文本”选项，其实就是OCR功能。

在Word中，使用OCR功能的方法是比较简单的，只需要选择扫描文本，在弹出的拍照界面中选择拍照，或是在相册中选择一张照片，微软移动版Office就会自动进行OCR扫描，并生成Word文件。

在印刷体的纯文字识别中，微软移动版Office表现出很高的识别率，笔者随手拍摄了一张小字版的《碧血剑》小说，进行OCR扫描后，其识别率可以达到98%以上，排版也基本正确（图17、图18）。倒是一些标点符号容易识别错误，当然，如果是数学、物理和化学等方面的文档，由于专用符号较多，其OCR识别效果也会打折扣。

而通过“扫描表”功能，还可以实现Excel文档的OCR扫描识别。在选择“扫描表”选项后，拍照或选择表格的照片，随后，微软移动版Office会对照片进行校正，此时可以通过拉动边框的八个点，来调整图片裁剪的准确性（图19）。

由于对表格进行OCR识别难度较高，容易出现识别错误的情况，因此在进行扫描识别时，微软移动版Office会对它认为识别不佳的部分提起审阅请求，用户可以点击“打开”进行人工审阅，并手动输入相应的内容（图20）。

在实测中笔者发现，在对表格进行OCR扫描识别的过程中，数字比较容易出现识别和排版的错误，一位数和两位数识别时出现错误的概率更高，而汉字的识别率还是相当不错的（图21、图22）。总之，表格识别率要低于文字，往往需要人工进行后期处理才能使用，但即使这样，也为办公人员省了不少事。

小結：微软移动Office三合一版的推出，大大方便了移动办公用户，使用时不必同时打开三个APP了，对手机内存的占用大大降低了。同时其特色功能OCR识别扫描，对于用户收录文档和表格也大有帮助，可大大减轻办公人员的工作量。可以说，微软移动Office三合一版的推出，对于提高微软移动Office的市场占有率大有帮助。目前用户从软件商店下载该APP是完全免费的，但是微软同时也提供了付费购买的选择，根据功能不同，微软提供了多种不同的价格选择。