综合教务系统在教务管理中的应用策略研究

◆摘  要：教育事业的不断发展导致教务工作者工作量明显增加，工作难度也有所提升，所以需要相应软件工作缓解教务工作者工作压力。本文以综合教务系统概念界定入手，分析综合教务系统应用在教务管理中的必要性，提出综合教务系统在教务管理中的应用策略。

◆关键词：综合教务系统;教务管理;应用

综合教务系统是伴随国内教育事业不断发展而诞生的新型管理方式，并且渐渐被诸多高校应用在教务管理工作中。近些年，高校教育模式改革深化，由以往学年制向学分制转变，使得教务管理难度有所正价。而且，现代化教育所具备的特征导致高校必须与时俱进，在教务管理体系中引进综合教务系统，从而加强整体教务管理水平与质效。综合教务系统普遍源自两个渠道，即部分拥有系统自主研发能力的院校会基于自身现状研发综合教务系统;向软件企业采购。综合教务系统具有应用灵活便捷、程序设计相对简单以及内容通俗易懂的优势，便于师生进行信息查阅以及教务工作者管理。

一、综合教务系统概念界定

近些年，伴随现代化、信息化教学设备设施的完善建设，以及教育模式的改革与发展，均为我国高等院校教务管理带来更大难度，而综合教务系统便是教育事业发展的必然产物。综合教务系统是依托于计算机系统的管理类软件工具，可帮助学校教务工作者科学安排与设计各院系教育工作。综合教务系统研发设计主要涵盖下述模块：学校招生管理、学生成绩管理、学生学籍信息管理、师生考勤管理、学生考试管理、教师信息管理、学生评教、学生选课与重修管理、教育资金管理、教学大纲管理以及教育资源管理等。综合教务系统有着规范性、高效性以及精准性等优势特征，可自动处理教务工作，亦可使学校决策愈发科学化。

二、综合教务系统应用在教务管理中的必要性

（一）便于教学信息数据处理

近年来，伴随我国高等教育招生规模的扩大，各所院校办学规模不断扩张，学生数量甚至高达上万人，对其展开管理工作具有较高难度。比如，学生成绩管理便涵盖学生姓名、学习课程、授课教师与分数等各类信息数据，尤其是对分数的核算，若没有科学有效的方式支撑，便极易导致数据偏差甚至错误的问题出现。综合教务系统以计算机技术为依托，有着较强的信息与数据处理功能，可确保各项教务管理信息数据精准性与完整性，亦有助于信息数据的及时传播，落实教育信息数据共享，对学校实现健康发展具有积极作用。

（二）提升教务管理工作水平

任何类别的综合教务系统均需相关工作者对其展开实践应用，在此过程中，教务管理工作者所具备的业务管理能力与综合素养是综合教务系统实践应用成效的直接影响因素。在综合教务系统实践操作过程中，对于相关工作者而言，其不但要明确自身工作职责，而且还要互相配合，共同展开教务管理工作。因此，要强化对于教务工作者的实操技能与业务水平提高培训，加强教务工作者综合素养，进而提升教务管理工作水平。由此可见，将综合教务系统引进学校教务管理体系当中，不但可提升教务工作者综合素养，而且有助于提升学校教务管理工作整体水平，对于学校发展亦具有一定推动作用。

（三）提升教务管理工作质效

综合教务系统旨在便于学校管理，并面向全体师生提供服务。高校教务管理工作主要内容涵盖：课程编排、课程选择、成绩管理以及学籍管理等等，以往教务管理模式具备较为显著的交叉性，极易导致教务管理工作发生差错。然而，综合教务系统能够落实信息资源共建共享，并且对于级别不同的用户所开放的板块与功能亦有所差异。譬如，院系级别用户在综合教务系统当中可查阅自身学院学生群体各项信息，如学生学籍信息、各课程成绩以及排名状况等。而学生群体则可借助该系统，查阅其课表与各科成绩等信息。另外，授课教师可借助该系统，针对学生实际学习状况实施全方位评价，并以此为基准调节自身教育方案及教育内容，从而有效提升学生们学习成绩，切实优化教育质量。

三、综合教务系统在学校教务管理工作中的应用策略

（一）深化与专业软件企业的协作

在教务管理工作中运用综合教务系统的前提条件，便是融合学校教务管理现状与现实需求研发更具针对性的综合教务管理系统。就当前而言，多数高校内部综合教务系统普遍由专业软件公司承担研发工作，然而软件公司对高校具体状况与响应需求了解较少，其软件研发主要偏向通用型综合教务系统。身为教务系统主要用户，学校应深化与专业软件公司的协作，以自身知识和技术资源层面的优势为依托，组织校内专业技术人才与软件公司展开合作，研发出更具个性化与针对性的综合教务系统，从而提高综合教务系统在教务管理工作中应用的便捷性与高效性，强化系统可操作性与交互性。高校应与专业软件公司构建长效合作机制，注重综合教务系统完善工作、调试工作以及运行工作等。另外，高校应激励教务管理工作者适应新的工作系统，并融合教务管理现状实施个性化设计，落实高校和企业间的有效协商、合作，提高系统协同研发力度，加强综合教务系统在教务管理中应用的实用性与有效性。

（二）注重教务管理系统完善工作

高校在综合教务系统运用过程中，应注重内部各部门信息数据整合工作，通过行之有效的激励方法，呼吁教务工作者积极参加系统研发活动，落实学校内部信息资源的高效整合，增强教务管理信息资源标准化、特色化与规范化，切实健全高校资源数据库建设。在教务管理工作中，应实时更新各类信息资源，确保信息资源有效性及开放性，进而为师生供给有效的教务信息数据支撑。与此同时，学校还应注重教务管理信息权限检索管理工作，使教务信息安全性得到保障。另外，学校还应健全教务管理信息数据库，令教务人员在综合教务系统当中可获得更为完整、精确与全面的信息数据，加强教务管理系统性与准确性，落实教务信息有效传播和反馈。

（三）提高教务管理人员技术能力

在综合教务系统研发与运用过程中，应明确管理观念与管理机制对综合教务系统应用的重要作用。由于教务工作者自身综合素养与综合教务系统应用有效性正相关，在综合教务系统建设及应用中，应注重信息化管理观念、信息化管理制度与信息化软件工具的深度结合，以高校教务管理现状为基准实施科学规划工作，加强教务工作者综合素养，建设高效率、高质量教务管理团队，为有效应用综合教务管理奠定基础。高校还可融合教务管理现状展开分层次教学，面向教务工作者提供服务器、信息安全與数据库等领域的专业培训工作。与此同时，还应进行网络技术、计算机技术以及心理学等专业领域的培训，加强教务工作者综合素养，强化教务管理团队稳定性，从而使得综合教务系统在高校教务管理工作中得以有效运用。

四、结语

综上所述，综合教务系统虽然为高校实施各项教务管理工作提供方便，但是其中隐藏的弊端亦逐渐显露。所以，综合教务系统研发人员应以高校教务管理现状和现实需求为基准，对其进行持续完善与调节，使综合教务系统不断完善的同时，推动教育事业长足发展。

参考文献

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作者简介

霍飞（1986.01.31—），男，湖北武汉人，本科，硕士，职称：事业职员八级，研究方向：计算机技术。