机械设备采购过程中的风险管理分析

云国君

摘要：对于企业生产和发展而言，机械设备采购至关重要，在总成本中通常占据较大比重，因此，强化机械设备采购风险管理至关重要。本文主要围绕这一问题展开了分析和探究。

关键词：机械设备;采购过;风险管理

在企业发展过程中，机械设备采购是至关重要的环节，通常会产生较大影响，不仅关系着企业的正常生产作业，同时还会对生产经营成本产生直接影响。但在机械设备采购过程中，经常会面临各种风险，若不能对这些风险进行有效管理，就会在无形当中增加采购成本，不利于企业经济效益的提升。因此，企业在今后的机械设备采购工作中，必须要建立起完善可行的风险管理策略，以强化对各种风险的有效控制。

一、机械设备采购概述

任何企业在生产作业过程中，都需要各种机械设备的支持，而企业通常会结合自身发展需求，购入相应的机械设备，在制定出采购清单之后，将其交给相应的采购部门和人员，使其按照清单对设备进行购买。在采购过程中，必须要对机械设备的数量、型号、性能、规格以及质量标准等进行明确，但在此之前，通常要进行相应的市场排查，了解当前的市场行情，从多个渠道入手，对机械设备进行了解，最后选择信誉良好、资质可靠的供应商展开合作，在保证机械设备质量的情况下降低采购价格，这样才能真正的实现最优采购目标，从根本上维护企业的经济效益。目前，机械设备采购的方式多种多样，例如，面向全社会公开招标，它能够为符合条件的供应商提供平等竞争的机会，通过这种采购方式，既能够获得性能良好的机械设备，同时也有助于降低采购成本，是目前比较常见的采购方式。除此之外，企业还可以选择直接在市场上采购机械设备，特别是在当前的互联网时代，机械设备采购途径众多，企业可通过各种网络平台选择相应的机械设备下单。另外，企业还可以派遣相应的采购人员直接与心仪的厂家进行谈判，在提出自己的诉求之后，由厂家根据诉求提供机械设备。企业在发展过程中，可结合自身需求，选择相应的采购方式[1]。

二、机械设备采购过程中的常见风险

（一）预算风险

若设备采购预算与实际情况存在较大差异，就会在无形当中带来风险，在当前的市场经济条件下，各种机械设备的价格经常会处于不断变化的状态，在编制预算的过程中，如果不能对这些因素进行综合考虑，就会导致预算与实际情况存在较大偏差，从而在无形当中增加采购成本，同时也会对预算合理性产生影响，产生不必要的浪费问题。若机械设备采购预算过少，还会导致采购资金不足，使采购任务很难落实，这对于企业生产而言也会产生很大的负面影响[2]。

（二）执行问题

企业在对机械设备进行采购的过程中，经常会面临很多种的采购方式，具体如面向社会招标、直接与厂家谈判等等，在这一过程中，经常会面临很多风险。首先，如果企业不能选择恰当合理的采购方式就会带来风险，现实当中很多企业为了逃避监督，经常不采用招标的方式进行机械设备采购，而是自主选择厂家双方直接进行谈判，但这种采购方式由于缺乏公平性和公开性，因此很容易导致成本上涨的问题。

（三）验收与管理风险

验收与管理是企业机械设备采购工作中的重要环节，在这一环节也经常会存在各种风险。在面向全社会招标过程中，厂家在中标之后经常会出现所提供设备不符合招标文件的问题，例如，如果不能在验收环节严格把关，就会流入很多劣质机械设备，从而对企业的正常生产作业产生影响，且后续维权难度也比较大。除此之外，个别企业为节约成本，经常会忽视机械设备管理，从而将管理任务交给一些缺乏专业性的人员，最终导致设备维护与检修不合格的问题，这些都将会对机械设备性能产生直接影响，甚至影响其应用效率和安全性[3]。

三、机械设备采购过程中的风险管理措施

（一）强化预算风险管理

企业在对机械设备进行采购之前，必须要进行相应预算，这是机械设备采购的基础和前提，与此同时，还要确保预算编制的精准性，否则很容易产生采购风险。首先，企业的机械设备采购预算一定要对定额进行落实，并在特定金額范围之内进行精准预算。其次，在编制预算之前，必须要做好市场调研，了解各种机械设备的市场行情，同时还要记录下符合采购要求的机械设备价格和型号，整理成资料，必要情况下，还可通过互联网技术对采购所需要的机械设备价格、型号、规格等进行了解，对近年来的设备市场价格波动进行分析，总结市场规律。在做好以上工作之后，再对设备价格进行确定，以保证预算编制的合理性和精准性，最大限度规避采购风险。

（二）强化执行风险管理

企业在对机械设备进行采购的过程中，要尽可能通过社会公开招标的方式，为所有符合条件的供应商提供平等机会，与此同时，还要尽可能早的向全社会发出公告，从而为竞标厂家预留充足时间。越多的厂商参与竞标就越有助于竞争力的增强，这样就能够保证招标的公开性和公平性，企业可从众多的厂商当中择优选择，在确保设备质量的前提下降低采购价格。与此同时，还要妥善做好评标工作，实践过程中，相关工作人员必须要综合考虑各种因素，具体如机械设备价格、技术、指标、性能等等，对于有意向合作的厂家，要重点考察其资质和社会信誉，同时还要对数据库进行构建，强化对厂家的动态化、全面化管理。总之，妥善做好评标工作，对于优质厂家的筛选至关重要，而这也是提高企业机械设备采购质量的关键一步[4]。

（三）强化验收与管理风险控制

企业在机械设备采购的过程中，还要做好验收与管理风险控制，对于新生产出来的零部件，必须要按照相关标准进行质量验收，在验收合格的情况下再开始组装，并测试其性能。在机械设备运输到指定场地之后，也应派遣有资质且实践经验丰富的专业人员进行验收，并对相关责任书进行签署。在设备使用过程中，一旦发现异常情况，要在第一时间追究责任人，与此同时，还要做好机械设备的日常维护与检修工作，以确保其应用安全、性能良好。

四、结语

综上所述，本文主要围绕着机械设备采购过程中的各种风险问题提出针对性管理措施。总之，机械设备采购对于企业发展至关重要，且在总成本当中所占比重较大，因此，必须要强化采购风险管理，在确保机械设备质量的前提下，降低采购成本，提高企业经济效益。

参考文献：

[1]陈军城. 核电项目设备采购过程中的风险控制分析[J]. 建筑工程技术与设计， 2017， 000（035）：929-475.

[2]张晓禹. 建筑施工过程中机械设备使用风险管理研究[J]. 城市住宅， 2019， 026（012）：173-174，176.

[3]危力， 张敏星. 建筑施工过程中机械设备使用风险管理研究[J]. 建筑工程与管理， 2020， 002（002）：P.106-108.

[4]张立宝. 建筑施工过程中机械设备使用风险管理研究[J]. 现代商贸工业， 2019， 000（022）：190.

（作者单位：秦皇岛金海粮油工业有限公司）