输变电工程施工企业档案管理探究

严惠超

【摘要】随着现代化的进程，各行业对电力资源的需求日益增长，导致输变电施工项目随着需求增多。在输变电工程建设项目逐渐增多的过程中，建设单位往往只注重施工管理，而忽视了档案工作的重要性，造成档案工作错乱丢失导致的问题频发，为企业带来了严重的后果。因此本文对输变电工程施工企业档案管理中存在的问题进行了分析，并提出了相应的对策，以提高施工企业档案管理水平。

关键词：施工企业;输变电工程;档案管理

1. 引言

企业档案管理是输变电工程施工企业管理过程中的一个重要环节，具有政策性、机密性、专业性等特点。为此，输变电施工企业档案管理员应充分认识到企业档案管理的重要性，提高自身的专业技术水平，以保证输变电施工企业档案工作的順利开展。

2. 输变电工程企业档案管理现状

2.1输变电工程企业档案管理工作的重要性

伴随着电力体制改革的不断深入，建筑企业被迫走上了一条竞争激烈的道路。企业要在竞争中生存和发展，必须走品牌路线，树立良好的企业品牌。良好的品牌名声的形成需要靠高质量的工程来支撑。高质量的项目档案是建设工作的重要支撑，因为工程档案能最好地反映输变电工程的建设质量和水平，能最直接、客观、真实地再现工程建设的全过程，充分反映工程的管理水平和综合素质。无论工程评估还是工程验收，工程档案都起着至关重要的作用。

企业档案工作也需要结合企业自身的发展和完善。要做到企业档案管理，首先，企业需要组织和分析生产、经营、活动、改革和发展过程中产生的大量信息，通过现代管理和科学整理、研究和分析，为企业提供参考，为企业领导及相关部门决策提供服务。电力公司直属供电局是输变电工程建设单位的主要服务对象。这类企业有一定的经济基础，管理水平较高。它们在项目质量和文件质量方面要求很高，所以若想占领市场，企业必须改进文档管理。

2.2输变电工程企业档案管理工作现存问题

（1）在档案管理队伍中普遍存在：未能保持其稳定性，人员众多，结构不合理，部分工作人员素质不高等问题。这些问题产生的原因是：一、由于电力体制改革，各类建筑企业的任务完成都受到电力发展的宏观环境的影响，而且建筑高峰期和低谷期交替，导致企业利润发生变化。在公司空闲的时候，必须把人调到公司。有些非生产部门进行结构调整，把部分档案管理员转到其他部门，甚至将人员分散，造成经验丰富、能力强的档案管理员流失。二、由于文件意识不强，一些公司对文件工作重视不够。企业可能会认为，档案馆工作人员的工作只是收集文件和资料，其工作不具有技术性质，企业不愿意高薪招聘高素质人才，这导致档案人员素质不高，整个档案管理水平停滞不前，公司档案整理工作进展缓慢。其三，由于人才市场的活跃，一些有实力的同行公司把有丰富实践经验的档案管理人才全部招聘了。因此，许多企业精英纷纷跳槽，造成了企业失去了很多经验丰富的人才。

（2）档案制度直接关系到档案质量。但目前一些电力企业在工程建设中对文件系统管理的要求不够严格和严密，造成文件系统的数量和内容与实际不对应，使得档案管理工作未达到既定标准的文件系统管理标准。

（3）完善的文件管理设施是确保文件管理质量的基础，但部分输变电工程施工企业为节约工程造价，未按企业档案管理要求配置相应的设施，致使工程档案不能按时保存。输变电工程施工企业档案管理存在的问题主要表现在：档案丢失、损坏或泄露。

3. 输变电工程施工企业档案管理完善措施

3.1提高管理人员综合素质

企业档案工作人员的素质直接关系到企业档案工作的质量。第一，建立健全培训机制，定期邀请各专业领域的专家、学者到输变电工程施工企业进行专业技术培训，提高企业档案管理水平。第二，加强职业操守，促使企业档案工作者充分认识到自身修养的重要性和意义，增强使命感，进一步提高工作积极性和主动性。对输变电工程施工企业的档案管理员进行综合评价。考核结果与工资挂钩，明确奖惩措施。

3.2加强档案管理配套设施的建设

为确保输变电工程施工企业档案管理工作顺利开展，必须加强档案管理相关的配套设施建设。注重运用信息技术和管理手段，提高档案管理的效率。在输变电工程档案管理中，采用计算机技术，可以降低档案管理的误报率。采用数据库技术、数据压缩技术和高速扫描技术，实现输变电工程电子文件的有序结构。输变电工程档案数据库是档案管理的重要保证。

3.3加强对企业档案的管理

强化企业档案管理，一是要采取有效措施，加强企业档案的统一管理;二是采取强制措施，确保每一项工程的施工现场无差错。针对档案管理部门的实际情况，定期对各项目现场的档案管理工作进行检查指导，及时纠正问题。以专职和兼职档案员为基础，组织对建设项目部工程技术人员进行质量安全方面的人事档案业务知识培训，学习档案归纳方法、档案管理规定、公文写作要求和格式、档案业务知识调研和文献资料的收集、分类、组织、归档、装订、记录、图制作等方面的知识，交流各工地档案管理中存在的问题，提高组织技能，学习和掌握文件知识。其次是项目文件预览管理。工程开工后，档案人员应及时介入，做好工程档案工作和培训指导，充分发挥档案人员的作用，为工程的完整、准确奠定基础。另外，施工单位负责人要充分重视竣工资料的准备工作，重视竣工资料的收集、整理、归档等工作。工程建设全过程中，由专人负责管理，填写各种标准记录，养成按时储存、定期整理的习惯。档案馆应定期对所有项目建设资料进行跟踪管理，发现问题及时提出整改意见和措施，限期整改。工程建设过程中，通过不断完善文件管理，形成制度化、规范化体系，确保工程建设项目文件编制与施工同步。最终决定考核方法，实行奖惩制度。按照国家和行业对文件的要求，准确、系统、及时完成完文件的具体要求。施工单位向业主单位转让优质工程时，应同时转让全部优质工程文件。

总结

输变电工程施工企业档案管理为工程的系统管理提供便利，并且对今后企业的发展也起着辅助的作用，企业应该重视档案管理工作的建设。本文讨论了输变电工程档案管理中会遇到的问题以及提出了强化企业档案管理的相关措施，希望可以为企业档案管理工作的进行提供参考。

参考文献：

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